
时间是一种资产。 您将永远不会浪费时间再将它找回来。 乔恩·阿克夫(Jon Acuff)认为时间是我们最宝贵的货币,我完全同意。 时间是您每天都应该重视的资产。 这是您完成深入而集中的工作的最宝贵资源。
一旦意识到这一点,您就可以决定自己的生活和工作方式将永远不同。 您将充分利用每天的每一分钟。 您花费的时间反映了您的价值观。 您昨天,上周,三个月前甚至去年取得了什么成就? 它真实地反映了您是谁以及您对自己的期望吗?
许多人过着非常忙碌的生活。 太多无关的活动争夺他们的注意力。 如果您像大多数人一样,那就是出路。 这些列出的想法可以帮助您专注于工作中真正重要的事情,从而可以完成“实际”工作。
1.移动您的唤醒时间。
有目的地开始您的早晨。 如果将闹钟设置为仅在30分钟前关闭,则您可以每天多花两个小时或更长时间。 如果您通常在早上七点起床,请尝试在六点三十分起床,然后多花些时间好好利用。
您会惊讶地发现,在每天增加30分钟的短暂而几乎没有变化的情况下可以完成的工作。 您可以冥想,锻炼,阅读,写作,或者只是轻松地度过一个平静而有条理的一天。 如果有帮助,请计划好您的一天。
2.不要整天零星地处理任务。
为了提高您的专注能力,研究人员提出了一些想法,既可以增强我们的专注力,又可以减少分心。 如果可以增强专注力,则可以提高专注力。 减少分心可以改变您的工作方式。
当您想完成一项任务时,所有争夺您注意力的事情都会浪费您宝贵的时间。 浪费时间(例如冲动检查通知)是工作中的主要干扰因素。 您浪费在反应倾向上的几分钟对您的工作没有帮助。
3.有目的的单一任务。
在不断出现数字干扰的时代,难怪您会无视分心。 如果您确实必须专注于该任务,请限制在任何给定任务上花费的时间。 将日期和到期时间添加到您的工作清单中。 推动自己在指定时间内交付并继续前进。
停止多任务,并习惯单任务以改善工作方式。 加里·凯勒(Gary Keller)在《一件事:非凡结果背后的惊人事实 》一书中写道:“成功需要目标的单一性。 您需要做更少的事情以获得更多的效果,而不是做更多的副作用。”
单项任务一次是一项任务,分散注意力的容忍度为零。 当您采用单任务处理习惯时,可以尝试Pomodoro技术来提高成功的机会。 专注于一项任务约30分钟,然后休息五分钟。 然后继续执行其他任务或继续执行您正在执行的任务。
4.变得积极主动,而不是被动被动。
不允许别人的议程统治您的工作周。 “反应性”是指您没有主动权。 您让事件确定议程。 您实际上是在检查别人的清单。
另一方面,“主动”与控制相关。 你负责。 您会按自己的方向计划并采取主动。 这是一种可以处理和发展的方法,您可以开发和增强它。 积极主动时,您会提前做出反应,从而节省了时间。
5.拥抱时间阻塞。
如果您没有为任务安排时间,就会为您浪费多少时间而感到惊讶。 时间限制可以避免分心,拖延和无用的多任务处理。 充分利用您的日历,并按照时间表进行工作。
6.在前一天晚上计划您的“时间限制”。
在一天结束前花几分钟时间计划第二天是值得的。 决定明天前完美的一天。 写出您需要完成的三到五个最重要的可完成任务。 防止自己被技术干扰的最好方法是设定一些规则。
7.打破电子邮件成瘾的周期。
如果打破收件箱依赖性,您将获得多少时间,您会感到惊讶。 电子邮件成瘾在数字时代是一种浪费时间的流行病。 您每天可能会收到数十或数百封电子邮件。 但是,当他们点击您的收件箱时,您不必对每个人都做出回应。
取消订阅的作者Jocelyn K. Glei表示,尽管全天检查电子邮件可能会使您感到工作效率高,但事实恰恰相反。 安排时间检查和回复您的电子邮件。
计划每个工作日只检查三次电子邮件:早上一次,一天中午一次以及即将结束一天。 您可以在抽时间安排电子邮件时使用两分钟规则。 如果不到两分钟,请回应,而不是将其标记为“未读”。
8.设置每天最多关注社交媒体的内容。
每分钟,就会有更多“东西”发送给您。 一旦您打开了通信过载的大门,您就可以整日对所收到的信息做出反应。
借助社交媒体,几分钟就可以轻松变成几小时。 设置一些有关何时和多久检查一次帐户的规则-您甚至可以考虑在重点工作期间关闭移动设备上的通知。
每次拔出手机扫描社交信息时,大脑都会建立一个习惯循环,以增强自我,以鼓励这种分散注意力的习惯继续下去。
有关: 27位企业家分享保持专注的秘密
作者: 托马斯·奥本
托马斯·奥蓬(Thomas Oppong)是Alltopstartups.com(一家创业资源网站)的创始人,也是《邮政周刊》(Postanly Weekly)的策展人。