阅读时间：2分钟（此篇为LINE的工作管理技巧第二篇）
第一篇：活用LINE Keep
本期绩效专题的第一篇，我分享了如何用LINE Keep来分配任务，微型的专案管理，以及制作个人备注：
LINE的工作管理技巧：活用LINE Keep，分配任务，专案管理，个人备忘录。
如果你真的没选择了？那就教你怎么用筷子喝珍奶吧。
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然而，LINE Keep的最大缺点就是1GB的容量，基本上放些文件与图片就满了。所以这第二篇，要来跟大家分享，如何透过「创建个人分组」来避免容量满出的破坏。
虽然LINE Keep有「标签」与「档案类型」的分类方式，但基于混乱的LINE群组，往往没多久就收集了太多讯息与文件档案而超过容量，所以「创建个人群组」就是下一个「个人管理」的步骤。
我在第一篇有提到，这系列文章是建立在 “你很想让自己的工作得更高效率” ，但 “团队却无法改变不用线的状况” ，所以只能自求多福的去优化本身的工作流程。拿筷子喝珍奶QAQ
从「加入好友」的页面中，点选「建立群组」，然后不要邀请任何人，将合并设成自己方便搜寻的名称，最后回到LINE Keep内，点选右上角的「⋯」，就能将讯息发布至这个人分组了！
二次分类，也节省LINE Keep的空间
虽然我个人是认为分类分过多，反而会造成混乱与效率降低的状况，但LINE Keep的容量限制，以及LINE的矛盾就是太多干扰，讯息太混乱太杂，只好用这个方法来反其道而行，开辟自己新天地（个人分组禁闭室）！
既然是禁闭的收件室，就要禁止加入其他人，以及自己在里面聊天的消息（除非是笔记与唱片），用一条一条的消息与个人分组来重整工作流程与脉络。
再透过「群组内记事本」，来收整专案任务的相关讯息
在一般有同事的工作小组内部建立个人记事本，不但尴尬，也会干扰到大家，所以我们就额外拉出来自己追踪自己负责的专案吧！
长按讯息，可以出现“选单>记事本”，将相关的讯息收整到文章记事本内：
再透过两个记事本的功能：
- 「按赞＆表情」：有六个表情，可以使用分类专案的状态（爱心：追踪完成；哭脸：遇到问题；赞：任务完成待确认⋯⋯）按照个人需求去设计这个状态（也就是专案的子标签）
- 「留言备注」：可以透过留言备注的方式，新增这个专案的进度追踪。让收集编辑后的内文为第一版本，再透过留言来更新专案的进度。
「用不适合的工具，依然可以完成工作，但十分绑手绑脚。」
这个方法依然是建立在「个人」上，也就是我们选择不管去团队多糟糕多混乱，反正我自己管理好讯息与专案进度就好（Ｘ）
然而，这长期下来并不是一个好办法，毕竟团队要走得久，必须让每个人都能在工作流程与协作上感到舒适。然而，大多选择使用LINE工作的团队，最后往往只剩老板与主管在演讲，其他人通常把工作部门关上，静音了。
「你值得更好的工作方法，自由的工作时间。」
第一篇： 《 LINE的工作管理技巧：活用LINE Keep，分配任务，专案管理，个人备忘录 》的最后以JANDI的引用与星号标记功能，就直接更简易的整合了这两篇文章（LINE Keep，个人集体）的两个步骤的流程。
另外，JANDI也提供永久存储的服务 ，所有消息与档案都会加密存放在世界级，24小时监控的Amazon Web Services（AWS）进行数据存储。有了永久存储的服务，能够有效追踪与管理。
所以，如果真的想要整个团队更好？
你需要的不只是让自己最大化效率，是要让整题都提升，用对工具，找到合适的方法。
本期绩效专题：“用线管理工作的我们，后来怎么了？”
欢迎到我们公司的专题： “用LINE管理工作” ，进一步了解，虽然LINE是个好东西，但是错误的使用会造成什么后果吧：
用Line管理工作，我们后来怎么了
新零售如何整合线上线，达到任务分配的目的。错误使用工具，后来，就没有后来了。
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