书评:清单宣言

休息一下:使用清单

人脑很像计算机:我们的缓存(大脑)已满。 在当今瞬息万变的世界中,我们总是被分散注意力,提醒,要做的事情,约会,活动,购物清单,锻炼,家务活等轰炸。 我们越能清除思想,我们的工作就越专注。 专注是生产力,质量和结果的关键。

我们有什么策略可以用来清除思想? 大卫·艾伦(David Allen)和GTD认为,实现“像水一样的头脑”意味着将我们的所有行为存储在一个受信任的系统中。

像GTD一样,清单有助于我们清除心理储备。 清单无需激活大脑来记住必需的步骤或担心丢失任何东西,从而简化了日常任务。

清单清单将例程的成功和可预测性归因于以下清单。 无论是在离开家之前记住所有物品,准备体检或做饭,清单都会组织起来,防止我们遗漏任何细节,让人们放心,并可以引发对话。

今天,我们比以往任何时候都了解更多,但我们仍然失败。 我们需要知道的多少才能取得成功。 遗漏细节很容易。 清单使我们想起了我们经常错过的细节,即使在日常工作中也是如此。

这本书使我意识到我们一生中的大部分工作都是例行的。 白天,我看很多请求请求。 我保留了我需要记住的一些常见事项的精神清单,包括周期,注释,单元测试范围,验证静态分析结果和正确性。 如果我有所有这些问题的清单,那么肯定会犯更少的错误。 更好的是,遵循清单会使我不高兴,我什至必须遵循清单。 我可能会写一个脚本通过检查清单。 赢,赢,赢。

我意识到我每天都要经过很多清单来执行日常任务。 为什么不查看每个检查表?

  • 早上例行
  • 计划我的一天时要考虑的事项
  • 公关
  • 1:1会议议程/谈话要点
  • 每晚例行

我认为这本书的前提和示例(飞行员,饭店,医生等)很棒。 就是说,我认为这本书有一个主要的缺点-太冗长了。

我在几个下午读了这本书。 它本来可以浓缩得很多。 例如,我很欣赏医生加旺德(Gawande)引用其他行业的例子来证明他的观点。 例子的广度巩固了他的观点,但是例子也被列出来了。 每个示例很容易只有几页而不是一整章。

几年后,回顾这本书,我会记住一件事: 清单帮助您遵循程序,严格执行例行程序,并让您在精神上专注于问题,而不必担心犯下简单的错误 。 那,我可能会再写下几件事。

书中没有提到的一件事,但我认为很有趣,那就是清单给您带来成功的感觉。 即使清单上的第一件事很琐碎,例如将您的床铺成床 ,将其从清单上剔除,也会给您带来一点成就感,并使您每天都走上成功之路。

帮个忙吧。 遵循清单。 它们将帮助您保持专注,减少烦恼并防止简单的错误。

笔记

我们为什么失败?

  • 无知。 我们不知道该怎么做。
  • 无能。 我们无法运用我们所知道的。

为什么要清单?

  • 改善团队。
  • 改善沟通。
  • 面对未知和复杂的事物,请相信交流的力量。
  • 在有多名专家的复杂情况下,至关重要的是让他们进行团队讨论和签名。
  • 更好地记住简单,可重复但重要的细节。
  • 个人原因:提高勤奋。 勤奋培养成功。 人们在默认情况下并不勤奋。
  • 清单确保常规但重要的工作完成。
  • 检查可确保人们进行沟通和协调以解决例行问题,例如正确降落飞机或准备医疗程序。
  • 清单有助于解决简单的问题,可以通过将其分解为简单的问题来帮助解决复杂的问题。
  • 清单建立了更高的基准性能标准。

如何核对清单?

  • 保持要点简单,有效和切题。 他们应该帮助而不是分散人们解决问题的注意力。
  • 添加交流步骤或从所有相关专家处退出。 这将责任推到了边缘,归于责任。 将控制权放到中央机构(主建造者)中是无效的。 它给中央机构带来了太多的责任,而中央机构却没有边缘专家的知识深度。
  • 清单必须经过实际测试。 第一个版本将始终需要进行编辑。
  • 查看结果。 为什么项目/事情失败了? 人们不喜欢谈论失败。

通过清单

  • 在政治上或文化上很难引入清单,尤其是在建立团队时。
  • 清单邀请协议,人们通过认为经验更好来拒绝协议。
  • 让他们专注于目标,而不是引入流程。

例子

  • 建设:改善沟通。 避免大师级建设者对其专业负责的人继续承担责任。 清单通过建立移交点来促进沟通。
  • 餐厅:食谱确保品质。 队伍在开启前会叫醒 ,以确保队伍整夜都在同一页上。
  • 航空:事故/坠机事故经过审查并归入清单。
  • 健康:减少瞬间的事故。
  • 危机:政府未能回应卡特里娜飓风。 边缘电源不足。 使人们能够处理复杂问题的边缘。

行动项目

  • 确保您的工作流程(git,单元测试等)遵循质量检查表。
  • 尽可能多地自动化该过程。 专注于有关产品的沟通,而不是过程。 这个过程应该避免,让团队讨论产品。
  • 有效的团队合作是最终目标。 使用清单明确定义流程,安排沟通要点,减少团队争执。