Microsoft Office是否需要企业内部的宣传人员?

尽管Microsoft Office是许多业务流程的核心,但Microsoft Office通常仍然缺乏信誉(和支持)。 很容易将其清除为Office。

重要的是要考虑到,Microsoft Office作为应用程序套件,从最初的捆绑式桌面应用程序发展到知识型员工的业务前端,一直在不断发展。

在我的职业生涯中,最令人沮丧的项目之一是在一家主要的联邦政府机构中,该机构正在升级到新版本的Microsoft Office。 我直接看到了Microsoft Office如何影响该机构各个级别的工人的日常工作。 我看到即使对产品进行简单的更改也可以阻止一些用户冷落。 签订合同后,我不得不处理其他合同上的Microsoft Office采用和用户问题。 我仍然想知道Microsoft Office是否需要自己的传教士

以下是Microsoft Office需要传教士的五个原因:

  1. 促进共享和协作工具的使用。 Outlook收件箱已成为许多组织中共享和协作的主要工具。 现在可以通过SharePoint或OneDrive共享文档,这意味着许多用户需要新工作流的指导。
  2. 促进在应用程序中使用新功能。 每个新版本的Office都会带来生产力的增强。 当新的Microsoft Office版本进入公司台式机时,需要有人与用户合作以采用新功能。
  3. 在OneNote中宣传OneNote及其在企业中的潜在用途。 OneNote在组织内部有很多用途,例如协作记录笔记。 您甚至可以使用OneNote来发布团队策略和过程。 虽然OneNote作为Office套件的一部分,预示了该应用程序的光明前景,但用户可能仍然会忽略它。 以前,您必须单独购买OneNote,这意味着在公司PC上很少见到它。
  4. 标准化模板和宏。 当涉及到Microsoft Office文档时,“模板”一词可以随意使用。 Microsoft Office的内部支持者可以协助模板创建。 他们还可以帮助模板管理。 Office传播者可以帮助Office用户锁定在剪切和粘贴损坏的文档地狱的恶性循环中。
  5. 引导移动用户使用Microsoft Office。 对于某些用户而言,能够从Android和iOS设备访问Office文档注定是一种生产力工具。 Microsoft Office传播者可以帮助引导Microsoft Office用户转移到移动应用程序。 他们可以成为培训师和倡导​​者,可以将Office应用从桌面上移除。
  6. 确保Microsoft Office文档安全。 如果您的组织将文档发送给外部各方,则有必要保护文档数据。 有人需要教育文档编写者和发布者有关文档安全性的知识。

您的企业内部是否有Microsoft Office布道者?