没有什么比听到人们说“好了,如果有更多时间”或“我有更多时间会解决这个问题”更让我感到困扰。 这样的短语让我非常困扰,因为一个是错误的,另外两个如果只是采用一些生产力和专注力的基本原理,则无需担心时间。
多年来,人们一直在尝试更有效地管理自己的时间。 许多人从结构化日历和待办事项列表中获得了巨大收益。 但是正如我在上一篇文章中所说,我们生活在信息经济中。 我们不为自己的时间付费,而是为我们的信息或产品付费。 时间管理只会使我们到目前为止。
克里斯·贝利(Chris Bailey)进行生产力实验并后来在他的著作《生产力项目》中写道时,他发现有效的时间管理还不够,您必须学会管理自己的精力和注意力。 Cal Newport的有关报价证明了这一点。
“工作质量=(花费的时间)x(焦点的强度)” —加州纽波特
我们都认识到一天中时间有限。 因此,试图花更多的时间解决这个问题只会走得很远。 但是,我们可以带来的聚焦强度几乎没有无限的潜力。
我们首先通过管理注意力来做到这一点。 我们阻止所有干扰。 我们定义一个目的或目标。 然后,我们消除了实现该目标的障碍。
然后,我们必须意识到自己的能量。 只有当我们有足够的睡眠,吃好食物并且注意高峰时间时,这才会放大我们的注意力。
管理注意力和精力,意味着将时间花在不直接影响我们目标的活动上。 但是,我们花在这些活动上的时间越多,我们就越需要精力和精力来完成工作。
史蒂文·R·科维(Steven R. Covey)在他的《 高效能人的七个习惯》一书中创造了P / PC平衡一词。 他用鹅和金蛋的故事解释了他的想法。 一天有个男人醒来,发现他的鹅下了金蛋。 这一天又一天发生,这个人变得富有。 但是,这个人的不耐烦使他认为,如果他切开鹅,他会得到所有的金蛋。 当他切片鹅时,没有金蛋,也不再有产生金蛋的来源。
他用这个故事来说明有一个产品(P,我们的金蛋)和产品创建者(PC,这只鹅)。 我们是这个故事中的鹅,就像这个人通过照料鹅会得到更长的金蛋一样,当我们照料自己时,我们会产生更多。
诸如睡眠,运动,饮食良好,阅读,冥想,计划和休息之类的事情很容易被推到一边,因为它们通常压力不够大。 他们只是没有我们的关注。 但是到了因劳累或压力过大,经历婚姻问题,生一个任性的孩子或得了糖尿病而崩溃时,您希望自己会花更多的时间来照顾那些事情。
另一种看待这种情况的方式是考虑尝试用钝的锯砍伐一棵树。 您可以通过它付出更多的努力和力量。 或者,您可以花一些时间来锐化锯,然后在砍下第一棵树后就可以再砍了。 您可能花了很长时间来磨光那把锯,但是您生产率更高,因为速度提高了,并且您有精力去做更多的事情。
如果您认为没有足够的时间照顾自己,请三思。 您没有足够的时间。 最终,所有这些事情都会赶上您,并且您会变慢。 另外,当您花时间在P / PC活动中时,实际上是在强迫自己更快地完成工作。
帕金森定律指出,“工作量占完成工作可用的时间”。 这听起来很酷,但是它始终有效吗? 答案是,取决于情况,但是大多数时候是。 并非所有事情都可以更快地完成,并且可以识别,但是许多人发现投资P / PC活动就是这种情况。
回到克里斯·贝利(Chris Baily)和生产力项目 ( Productivity Project)时 ,他最有影响力的实验之一就是当他决定每天冥想近六个小时时! 他当时的经历是在那些日子里,他做了很多事情, 就像他长时间不打坐时所做的那样。
本杰明P.企业家。 他在研究中发现的一件事是我们的环境在多大程度上影响了我们的行为。 他认为,通过改变我们的环境,我们可以使意志力变得无关紧要。
我提出这一点是因为限制我们的时间是一个迫使我们集中精力的“环境”。 您可以关闭所有干扰,让自己处于最佳状态来做更多的事情。 它要求我们更多。 您必须更好地满足需求。
另一方面,拥有更多时间并不需要我们太多。 花更多的时间弄乱无关紧要的事情是合理的,例如文档上的颜色或字体。 很容易将事情拖延或分心。 有额外的时间,只会使我们变得更懒惰,而且精力不足。
因此,我们必须学会设定自己的时间界限。 通过设置该边界,您可以强迫自己在更短的时间内完成更多工作,这是大多数人都希望的。
当我开始回到学校时,我发现了这种情况。 这项工作使我不知所措,我感到不安,因为我的表现不尽如人意。 每个星期我都会对我的课程感到越来越沮丧。 然后,我决定尝试一些东西。 我不再打算在周末做作业。 有趣的是,这种承诺帮助我每天将工作完成2到3个。 不仅如此,而且我发现自己的头脑更清晰,计划得更好,成绩也得到了改善。
在您有更多时间之前,您不会有理由拖延时间。 这似乎有些苛刻,尤其是对于那些确实忙于工作或上学并且只是没有足够的时间来安排工作的人。 但是,让我们从不同的角度来看待这个问题。 如果我真的很忙,您认为在我有更多时间的时候会与儿子或妻子在一起会是合理的吗?
我希望你会拒绝。 在您有更多时间之前,您不能推迟与孩子建立关系。 因为最终将没有更多的时间了。 你真的可以推迟吗?
不管家人有多忙,将家庭置于生活最前沿的人们都会为家庭腾出时间。 这不仅仅是因为他们只是说爱自己的家人。 这是因为他们致力于自己。 承诺将我们的愿望变成了强有力的行动。
对某事的坚定承诺是另一个自我模仿的环境,它迫使我们做更多的事情,变得更多。 承诺还意味着放弃不必要的事情。 我们经常将时间花在没有价值的事情上,或者我们将自己分散在许多不同的重要事情上,从而没有真正的方向。
格雷格·麦基翁(Greg McKeown)在他的《 本质主义:更少的学科追求》一书中谈到了这一点 。 他在他的全书中重复了“重要的事情很多,但基本的事情很少”。 我们对基本的承诺。 您生活中必不可少的是什么? 那就是您花费时间做的事情。 换句话说,如果某些事情对您很重要,那么您就去做。
我感谢我在有限的时间内。 我认为,如果我们有无限的时间,很容易将其浪费在不重要的事情上。
一天中较少的时间使我能够反思自己一生中真正想要的东西。 我想成为谁? 我想做什么? 我要人们如何记住我?
有限的时间对我来说是一种祝福,因为它使人想起重要的事情。 时间使我感到谦卑,使我感到自己在许多方面都不重要。 我们都有有限的时间生活在地球上,但是我认为这应该给我们更多的学习,工作,娱乐,体验的理由。
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