如果您像我一样，这是一个持续不断的，不断发展的，有时是痛苦的，有时是压力大的，总是多事的挑战。 按小时，按天，按周，按月逐月掌握您所做的一切。 对我忘记做某事的持续恐惧是真实的 。
因此，为了设法减轻一些恐惧并实际上释放一些担忧，以提高生产力，甚至放松自己，我一直在研究最好的应用程序和工具，以帮助我完成s＃！％（ gsd✌）。
我不会保证会改变您的生活，也不会给您列出可以开始停止拖延的5件事的清单（具有讽刺意味的是，这些文章通常是在某人的供稿中找到的……拖延……我离题）。 但是，我的目标是分享一些对我有用的东西，并确保在大多数情况下我可以离开办公室，而不必担心自己遗忘的事情并为第二天做好准备。
这不是开创性的，我只是希望对某些人有所帮助。
可能还是我最近一段时间发现的最喜欢的应用程序/工具。 我们在Hootsuite使用Gmail，我非常喜欢，但是将电子邮件安排到任务和可操作的项目中并非易事。 我已经尝试了标签，集成，其他工具（例如ActiveInbox），Gmail收件箱官方应用程序和其他几种方法，但从未真正找到对我有用的东西。 然后，出现了Sorted。
简而言之，它是Gmail的Trello（我也使用Trello，请继续滚动浏览）。 它是您Gmail上的皮肤（您可以随时单击以返回常规Gmail），可让您创建任务列，然后将电子邮件拖放到这些任务中，并分组在一起（例如，您有5条来自不同主题的单独电子邮件，它们与相同的项目）和优先级，还允许您添加提醒，注释，甚至添加与电子邮件无关的任务（例如正常任务列表）。
它改变了我的生活。 我是“收件箱零”的忠实拥护者，我觉得电子邮件混乱程度越小，我的工作效率就越高。
我已经设置了4列（您可以设置更多列，但4列可以容纳在一个屏幕上，因此请避免掉看不见的东西而忘记采取行动的坏习惯）-项目，管理，每周刷新列表，等待。
通过“项目”列表，我可以将我一次运行的所有项目分组并放在最前面，并且每个项目都在进行通信。 我还可以将任务（不链接到任何电子邮件，仅像在Trello中一样键入和添加）和与项目相关的电子邮件构建到我的每周刷新列表中。 每周列表的目标是在每个周末结束时将其明确。
管理层让我承担起与团队一起承担的所有管理职责，确保我担负起与人员相关的一切职责，并追赶一切不动的事情。
而“等待”可能是我拥有的最有价值的东西。 您知道在回复电子邮件时是否在等待回音？ 还是您向某人发送了电子邮件，但是他们一段时间没有回复您？ 是的那
在发送但未收到任何回复的所有电子邮件中，我总是遇到麻烦。 是的，我知道Boomerang，但这只会使您的收件箱中的电子邮件上方带有提醒，从而使您的收件箱混乱。 这是与他人保持联系以与您保持联系的理想方法。
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我知道我知道。 很明显。 但是我的生活贯穿着我的日历。 我把所有东西都放在那里，包括个人活动。 给我一个与人会面的重要提示，总是在说明中添加一个议程（即使人们知道会议的主要目的）。 这样，人们就确切地知道了期望，并可能会怀疑会议是否应该提前举行，而不是闲聊20分钟，然后意识到您不需要开会，可以给您更多的时间。
这里不再赘述。
特雷洛很棒。 我并没有摆脱上面的有效性。 我将其与Sorted一起使用，它们是互惠互利的。
Trello可以控制我的主要项目和计划。 那么，我现在正在从事哪些项目？ 他们都在特洛洛。 在接下来的3至6个月，甚至6至12个月，我需要重点关注什么？
它使我能够将需要关注的总体主题放到一个空间中，在那里我可以开始围绕它们制定一些东西，写下想法并思考它们的重要性。 就像我的白板。
其次，它是记下定期会议结果和注释的绝佳场所（例如，我与团队的一对一，我与经理的一对一，咖啡收集等）。 我会为与我见面的每个人创建一张卡片，并在每次与他们见面时对其进行更新。 这样，我看到了上下文的所有先前更新，可以随时在Trello的一个不错的时间表中引用它们，也可以引用任何新的更新。
我还与整个Hootsuite的团队合作，有时甚至是项目。 在我们的全球团队中，我们有一个Trello董事会，我们在其中添加我们在区域内的当前计划，并提供背景说明（以使我们在整个全球组织中具有完整的可见性），并以每周单独的卡的形式添加每周追赶的更新。
我们还为Trello的新团队成员制定了整个3个月的入职计划。 我们每次都复制它，并与团队成员共享，这样他们就可以对计划的内容，每周应该在什么地方有完全的了解，并在进行过程中进行归档。 这样，他们就可以为所需的任何资源提供一个集中的空间，可以添加所需的任何内容，这也使我们在入职时能够得到控制。
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我想在这里使Evernote贬值。 但是最终，当我在想“废话，我需要写下来”的那一刻，当有人在讲话或者我需要快速记下某件事时，进入我的Evernote，然后我可以将其整理成一些当我回到办公室或有更多时间时，可以使用上述方法。 是的，我知道，Evernote提供了更多的功能，但老实说，我一直发现协作元素有些令人困惑。 我还尝试了多个笔记本，但实际上发现使笔记本保持简单（工作和个人使用）更加容易。 我将Evernote用于我的生活的两个部分，但纯粹用于提到的用例。
使用该应用程序非常方便，可以同步到笔记本电脑，反之亦然。 并且与操作系统无关（例如Android，iOS，Windows等）。
抱歉，Evernote，您的工作超出了我的能力，但这是我的用例。
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简而言之，懒惰的阅读。 听起来很糟糕。 我付费订阅Blinkist，我很高兴自己做到了。
Blinkist试图将一本书（主要是针对商业的书籍）的主要要点选为15分钟的“眨眼”，以给出一个摘要，该摘要长于摘要，但短于几个章节。 我大部分时间都是在伦敦地铁上通勤，发现我可以在应用程序中浏览几次眨眼。 这使我可以在完全致力于本书之前更好地了解自己可能感兴趣的一本书。 或者让我深入研究以前从未想过的事情。
这是一个很棒的概念，我非常喜欢这一切的“被咬住”。
请注意，我不建议您不要读书。 书是一品脱啤酒，“眨眼”是品尝飞行。 不知道我是如何设法获得啤酒参考的，但是我做到了！
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最后但并非最不重要的是Pocket。 我可能会更多地使用它，并且需要进一步研究以构造我的Pocket，但是本质上是因为那一刻，您正在通过网络浏览器或应用程序（例如报纸文章）阅读某些内容，并且想要保存供以后参考或重读。
然后，您将拥有一个应用程序，其中包含您所有已保存的文章，以保持最新。 阅读每日新闻列表等时非常方便
免费！ 您可以在https://getpocket.com/上获得它。
我遗忘的一件事是RSS，辛迪加，新闻提要等。我在少数几个之间循环，因此不能真正戴上帽子。 我欢迎在这方面提出任何建议！
我希望这是有用的。 如果不是这样，那么抱歉浪费您的拖延时间。
如果您有任何反馈，问题或想谈论精酿啤酒，请打我@raldrmn
