得益于互联网和其他新兴技术，当今的商业竞争异常激烈。 规模和效率的重要性不可低估，它通常是成败的决定性因素。 组织中的员工团队可以看作是推动业务发展的“引擎室”，而管理人员可以看作是战略家，他们正在研究如何最大程度地提高员工产出以及组织应该朝哪个方向发展。 因此，高绩效管理人员的重要性不可低估。
对于公司而言，问题就变成了它们如何才能最大化管理产出？ 管理一直是两极分化的话题。 人们争辩说，经理不一定是组织中最有才华或努力工作的人，而是在攀登公司阶梯的游戏中更具“技能”的人。 这种误解的部分原因是管理者似乎具有任何员工都可以完成的简单重复性任务。 尽管这可能有些道理，但经理们真正面临的问题是： 他们承担了许多管理任务，这限制了他们为团队开发更有意义的输出的时间。
经理的理想角色是建立和管理一支能够执行经理愿景的高效员工团队。 在理想的世界中，经理应具有三个关键职能：
Ø为团队实施策略以尽可能有效地完成工作
Ø根据员工的优势，劣势和对团队的最大好处委派工作。
Ø审核并改善团队绩效
近年来，团队协作软件已被所有行业广泛采用。 团队协作软件非常适合员工团队，因为它简化了他们的沟通过程。 传统上，员工将通过功能有限的电子邮件或过时的Intranet聊天程序进行通信。 团队协作软件改变了这一点，现在团队可以实时通信，从而可以更轻松地进行通信并更轻松地传输文件。 尽管采用团队协作软件无疑提高了团队效率，但为减轻管理层的管理任务所做的工作很少。
DingTalk是由阿里巴巴开发的免费团队协作云软件产品。 DingTalk具有团队协作软件的所有传统功能，包括； 实时消息传递，文件共享，云存储。 DingTalk的软件与市场上其他软件的不同之处在于，该应用程序能够简化管理人员的管理任务。 这是通过DingTalk的员工出勤管理系统实现的。
DingTalk员工出勤管理系统通过提供有关员工出勤的深入报告过程来工作。 当员工开始和完成工作时，他们将使用DingTalk应用程序“进站”和“出站”。 此数据由DingTalk捕获，并输入到软件的扩展数据库中。 这些数据可以使管理人员随时了解员工的状况。 可以按天/周/月/季度过滤数据，以使经理更好地了解团队绩效。
管理层还可以使用该软件组织轮班，然后将其通过DingTalk应用程序本地传递给其员工。 这省去了管理人员制作花名册的繁琐任务，然后将其打印或通过电子邮件发送给所有员工。
传统上，为大多数员工组织和批准员工休假一直是一个令人厌烦的过程。 在员工，经理和人力资源之间，该过程可能会很累，并且在实现任何目标之前会来回收发大量电子邮件。 通常会听到人事部门问员工“您的经理是否请假？”另一个常见的做法是，经理在星期一的上午10点打电话给员工，问“您在哪里？！ 副总裁要求在一天结束前完成报告”，员工回答“请假，您在两个月前批准了。”批准请假申请和监控员工出勤是经理们的管理任务。因此，鄙视是他们最被忽视的职能之一。
DingTalk的员工出勤管理系统简化了此过程。 当员工想要请假时，他们只需在DingTalk日历上找到所需的日期，然后发送请假请求，该请求将自动发送给其经理以进行批准。 一旦批准，请假批准确认书将发送给员工和人事部门。 所以..当两个月过去并且经理想知道他们批准的缺勤雇员时，会发生什么？ DingTalk员工出勤管理系统上的员工出勤状态将自动设置为“离开”，向经理确认行踪。
DingTalk是解决管理层面临的管理问题的重要步骤。 可以减轻管理人员负担并提高效率的软件将继续受到市场的高度评价。
DingTalk链接：https：//www.dingtalk.com/en
