每个自由作家都应使用的生产力工具

生产力的提高有助于您的自由写作业务。

做一名自由作家意味着经营一家小企业。 因此,拥有最好的工具来有效工作至关重要。 您不仅需要最佳的会计软件,而且还必须具有查找和完成交易的工具。 我们将讨论每个自由撰稿人应该使用的生产力工具。

“业余者坐下来等待灵感,我们其余的人都站起来去上班。”-斯蒂芬·金,写作时:手工艺品的回忆录

使用纸质日历或技术,您工作得更好吗? 使用挂在墙上的大型台历和在桌上保持打开状态的纸张计划器,可以更好地工作。 我在桌面日历上都写了便笺,截止日期和承诺。 我使用每日计划器来记录每小时的约会,做清单,跟踪清单,进度记录和每日目标。

过去,我喜欢使用Google日历。 我可以与需要知道我在哪里(在三个地方工作)和时间的经理和员工分享我的工作时间表。 当召开电话会议和培训电子邮件时,这也很方便,因为我可以单击“时间表”,它们将直接弹出到我的日历中。 因此,如果您喜欢技术,我建议您选择此选项。 最好的部分是针对自由作家的生产力工具是免费的。

列出待办事项清单是每位自由撰稿人的“面包和黄油”。 如果您不知道自己在一天中的工作,那么保持组织性,组织性和生产效率将是一个挑战。 这就是待办事项清单。 查看当天的任务,然后列出您的列表,以便根据优先级和难度对它们进行排名。 我更喜欢在日常计划程序中使用列表,因为我在工作时会在我旁边的桌子上打开它,但是其他人喜欢无纸化工作。

如果您喜欢使用技术选项,强烈建议您使用Wanderlist。 有免费和高级选项,具体取决于您打算上传多少内容。 您可以创建列表并将其组织到不同的文件夹和类别中。 完成后,您可以设置截止日期和通知。 所有这些信息将与Android,iPad,iPhone,Kindle Fire,Mac,Windows和Internet同步。 您可以在待办事项列表中添加注释,主题标签和便笺,它们会直接通过电子邮件发送给应用程序。

“您所做任何事情的真正代价都是您换来的时间。” ―沃尔登的亨利·大卫·梭罗

因为我们是作家,我们不想处理财务问题多少都没关系,这当然是正确的。 成为一名富有成效的自由作家的一部分是知道您的收入如何流转。 当您使用正确的会计工具时,此过程将得到优化,您可以更有效地从事自由写作任务。

您可以开始使用Excel电子表格或Google表格。 这些工具将帮助您跟踪收入和项目目标。 创建项目,费用,小时字率,字数和所赚取金额的列。 然后,您可以跟踪总数,目标和差异。 在我的电子表格中,我跟踪每天的工作量,每十五天设定的目标以及差异。

但是,除了跟踪电子表格外,您还需要会计软件。 Wave是最适合创业的自由作家的推荐。 它不仅用户友好,而且是免费的。 您可以使用Wave导入和跟踪费用,但没有时间跟踪。 因此,您仍然必须通过此工具使用电子表格。 使用客户的服务向客户发送发票也很容易。

无论您更喜欢使用纸张还是技术,每位自由撰稿人都应使用生产力工具。 当您遵循常规并建立适合您的系统时,您会发现自己的日子会变得更有效率。 反过来,您的自由写作业务将开始蓬勃发展。