大多数人对时间管理不了解的两件事

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时间管理不是魔术。 它不是基于您的个性(尽管某些个性类型可能会成功或更难解决)。 当然,无论出生与否,这都不是天生的。

相反,时间管理只是两个孩子的母亲:习惯和技能。

时间管理:习惯

不幸的是,我们创建了一个世界,今天我们要上游泳课,希望明天能成为一名救生员。

时间管理可以归结为用更好的习惯代替坏习惯,而养成习惯并不是一overnight而就的。 研究表明,习惯平均需要两个星期才能形成:第一个星期用于打破旧习惯,第二个星期用于建立更好的习惯。

例如:

坏习惯: 我始终将手机放在身边。
更好的习惯 :当我专注于某项任务时,我会放下手机,而我只会在任务之间检查手机,并有特定的使用时间限制。

坏习惯 :我的计算机浏览器上总是打开许多选项卡。
更好的习惯 :完成任务后,我关闭所有标签,仅打开与下一个任务相关的新标签。

坏习惯 :我在任务出现时就开始工作,而没有给自己指定截止日期。
更好的习惯 :我使用艾森豪威尔矩阵(如下图所示)确定何时开始每项任务,并且我总是为自己分配 SMART 截止日期,以确保我在任何给定任务上都不会花费太多时间。 (帕金森定律建议将工作扩展到我们允许的时间。)

砍死我的时间

时间管理:技巧

与习惯类似,时间管理技能也需要时间,纪律和“可以做”的态度来发展,就像:

  • 学习走路
  • 学习语言
  • 学习一项运动

当您学习走路和说话时,您分别训练腿部和下巴的肌肉。 当您学习一项运动时,您会训练整个身体的各种肌肉。

当您学习时间管理时,没有什么不同-您训练大脑可以:

  • 长时间保持专注
  • 延长注意力
  • 忽略分心

这就是纪律真正发挥作用的地方。 这需要纪律, 不要在无聊的每个时刻都使用手机。 (事实证明,即使不使用手机,手机也会大大降低我们的注意力范围。)

即使您的直觉迫使您这样做,也需要纪律避免多任务处理(执行两个或多个不相关任务的做法)。 (也已经证明,多任务处理会使我们的大脑效率降低,这意味着当我们执行多任务处理时,实际上需要花费更长的时间来完成一项任务。)

它需要纪律来计划一天中的每一分钟和每一小时(垂直计划),因此您实际上可以成功地完成自己想做的一切(蓬勃发展),而不仅仅是完成自己需要做的一切(生存)。

正如吉姆·罗恩(Jim Rohn)所说:

“成功不过是每天练习的一些简单的学科。”

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