成功会议的秘诀? 是你。

这篇文章最初发表在http://tomek.kaczanowscy.pl/2019/04/the-secret-of-successful-meetings-it-is-you/

一位熟练的主持人曾经告诉我:“ 我的技能不重要。 真正重要的是参与者。 熟练的参与是关键。”

我不是100%相信,因为我认为熟练的辅导员会产生巨大的变化 ,但这绝对使我思考。 他的话可以归结为以下几点:

  • 参加会议的每个人都要为会议的成功负责,
  • 每个参与者可以使会议更有效(或更少!),
  • 与促进类似,参与是一种您可以掌握的技能。

Sociocracy 3.0有一种解释它的模式(实际上,这种模式适用于每种类型的协作,而不仅仅是会议)。 这被称为“ 巧妙参与” ,它敦促我们:

致力于尽最大努力采取行动和互动,以实现有效的协作。

想像

现在想象一下,如果每个人都经常重新评估自己的行为,问自己这个问题, 您的会议将是什么样子

“在这一刻,我的行为对我能否为这次合作的有效性做出最大的贡献吗?”

想象一下,当您讨论高层愿景时,马克不会讲细节。 想象一下,玛丽在有话要说时大声说出来(每个人都知道她的话,但由于某些原因,她从不自己说话)。 想象X和Y不会参加“谁是阿尔法男性”类型的比赛。 想象一下Z不会打扰别人,A不会点击她的f *(#&笔,B不会在每次C说话时都翻白眼。

…您的世界会变得更美好,不是吗?

我的列表

在会议期间,我还会问自己以下问题:

“对于这种协作,我正在尽力而为吗?”。

很多时候答案是否定的 。 然后,我尝试改变自己的行为。 有时候我会成功。

我有一份我应该(或不应该)要做的事情的个人清单,以帮助我实现有效的协作。 这包括:

  • 给其他说话的机会(又名“闭嘴听” ),
  • 不参加“谁是最聪明/最有趣的家伙”比赛,
  • 禁止自己讲笑话/轶事,
  • 讲一个笑话/轶事(有时这就是需要的!),
  • 不打扰别人(当我爱上我打算说的那么聪明和机智的东西时,我很难受),
  • 当讨论没有按照我的预期进行时,不要打断(有时进行旁听讨论可能会导致一些非常有趣的地方),
  • 当讨论偏离主题(并且不会进入有趣的地方)时,提醒其他人(通常是通过打断他们)会议的目标,我觉得我们根本不会达到会议目标或任何合理的目标,
  • 要求我们采取明确的行动( “好,所以我们谈了,现在行动要点是什么?” ),
  • 不允许他人向我报告(当我协助时),
  • 让其他人参与,
  • 要求我们从事实开始(以便每个人都了解上下文),
  • 如果我的出席没有带来任何价值(很难做到!),请离开会议,
  • … 等等

去做就对了

就个人而言,我发现巧妙参与的概念非常有力且有用。 那么,为什么不尝试一下呢?