试用新工具:概念

现在您知道我有多喜欢在线工具。 实际上,我之前曾经特别谈过我对Trello,Evernote,Canva和Grammarly的热爱。 但是,我只是通过尝试这些出色的技术而热爱这些技术,因此,我正在开始一系列新的尝试新工具的尝试,以便您可以了解其中的内容供您使用和喜爱!

我正在尝试使用的第一个工具称为概念,他们将其描述为一个多合一的工作空间,可以替代您在线上使用的几乎所有其他工具。 他们将其用途分为以下四类: 注释/文档,知识库,任务/项目和电子表格/数据库。

我已经使用了大约一个月,所以我有一些分享的第一印​​象和预测。

虽然花一些时间来了解新工具并学习来龙去脉,但我相信第一印象确实有意义。 在这一天,用户体验几乎是最重要的。 当我第一次打开“概念”时,我确实有点不知所措,因为使用该工具的可能性非常难以想象。 但是我看了看他们的模板以及我目前正在使用的其他工具,并开始进行设置。

然而,空白的画布虽然令人兴奋,但确实使我感到有点奇怪,如果只是一点点的结构是否会有所帮助,以便用户可以立即充分利用Notion。

我没有立即执行我想做的,我无法做的任何动作,这是一个严重的事实,但是我认为,您可能想要的那些没有提供的东西往往会在相当数量的使用后才展现出来使用。 创建新列表,页面,表格等的直观性给我留下了深刻的印象,我自己也很喜欢微型副本作为撰稿人!

我也立即喜欢在页面上添加图标的视觉元素。 我认为这是一个可爱而令人难忘的功能,它使您感觉更像是您自己设计的工具和工作区,并且仅使菜单易于导航。

我为您提供了一些屏幕截图,以显示我是如何开始设置工作区的,以便您直观地了解我在说什么。

我设置的第一件事是一个常规主页,在那里我可以记下一周的任务并保持经常访问的便捷链接。 这涉及设置页面以成为客户CRM,愿景和目标提醒/工作空间以及品牌风格指南。 以及带有看板样式板的页面,用于即将完成的任务和记录未来的想法。

从那开始,我开始尝试用Notion编写内容并跟踪客户端工作,这通常是我在Evernote中进行的。 我设置了一些最常用的“笔记本”,并开始像Evernote一样使用Notion。 到目前为止,我一直喜欢在Notion中写作,因为它具有干净的工作区和美观的格式,类似于在Medium中撰写文章。 不能像Evernote那样“标记”东西,我感到有些难过,但又没有那么烦恼,以至于我将完全放弃Notion,而没有给予更好的支持。

首先-这个工具是非常令人难以置信的,它有很多用武之地。 但是,到目前为止,我发现有两件非常关键的事情令人沮丧。

首先是速度。 最初的几天我只使用Notion网络版本,没有注意到时滞。 但是,当我下载并设置桌面版本时,发现它非常慢! 对于我来说,有时以相当快的速度进行大量写作的我,这很烦人。 文本通常不会实时显示,并且在删除错误或移动内容方面存在延迟。

这导致了我的另一个烦恼。 由于Notion桌面的延迟,我发现自己不小心删除了过多的文本,不止一次。 在当今的数字时代,通常对删除操作感到满意并不是什么大问题,但据我所知,使用Notion台式机-一旦意外删除了某些内容,就无法撤消操作。

现在,尽管在某些情况下我可以不用撤消功能,但我的意思是我仍然喜欢语法,即使它删除了ctr + z的选项,但永远无法在我用于编写的工具中使用它会令我非常感动。 我认为Notion的使命很重要,并且团队已经构建了一个了不起的工具,因此我希望这些bug能够得到修复,并且会继续变得更好。

这么说让我很伤心,但我真的认为,Notion有很好的机会接管我的流程,系统并成为我的主要工具。 我爱Evernote多年以来一直不健康,但我不能忽视满足自己需求的更好产品的潜力。 自从几年前发现它以来,我一直是Trello的积极推动者,并自豪地将其实现为我当前工作场所的系统和通信的主要部分。 但是,对于我的个人系统和功能需求而言,Notion的包罗万象的本质具有超越我目前正在进行的多平台流程的真正潜力。

对于我们在工作中使用Trello的方式-理念不会替代! 尽管它是一个很棒的工具,但仍有理由使Trello或Evernote或Asana或您使用的任何东西更合适。 Notion的灵活性为其提供了最大的优势,因为它将能够演变为您需要的任何形式。

概念非常棒。 我肯定已经开始和几个人谈论它了,甚至让我的追随项目Bronte的共同主持人来尝试一下。 尽管有一些打,但我一直很喜欢使用它,并期待花更多的时间弄清楚它对我来说会是什么。

这并不意味着我已经准备好完全投入Evernote或Trello,但我试图适应这样一个想法:出色的产品可能会促使我不使用Evernote,这也是我感到非常忠诚的工具。 但是我想起了我刚开始所说的那样,我只是想通过尝试一下才能发现Evernote或Trello之类的伟大事物,而仅仅是因为我开始使用其他更适合我当前需求的伟大事物,并不意味着它们就可以了。对于创建它们的目的而言,它并不那么梦幻。 我希望这能达成和解。

我尚未使用Noion移动应用进行探索,因此当我很快尝试时会为您提供帮助。 我希望它能带来很多好处,因为他们很愚蠢,没有意识到在移动设备上使用它对他们的用户有多么重要。

让我知道您是否愿意尝试一下,以及您对“多合一工作空间”概念的想法。

在这里查看概念


最初于 2018 年6月20日 发布在 www.ngaireclare.com 上。