会议。 您一天中最糟糕的部分(直到现在)

让我们将时间倒回到1998年。

人们没有发短信; 推文和快照仍然只是声音,而不是社交媒体的术语。 另外,最令人震惊的是,Base Ace仍然在Billboard Top 10上排名靠前。

自从Ace of Base声名me起已经过去了将近二十年,几乎所有内容-包括流行音乐中的流行口味-都不同。 无人机在天空中飞驰,汽车自驾,智能手机为我们提供了以前只有科幻小说中才存在的那种技术。 我们现在正在过着未来主义的生活,毫无疑问,技术已使您工作场所中的一切变得更好。

好吧,几乎所有东西。 也许不开会。

1998年,Verizon发布了《美国会议》,这是人们最讨厌的公司礼仪的引文之一。 当时,有89%的专业人员认为技术将使将来的会议变得更加轻松。 不幸的是,2012年Salary.com的一项研究发现,47%的员工给会议打上标签是最大的工作时间浪费。 自Verizon发布这项研究以来,技术已经蒸发了纸质地图,鉴于其数千年的连胜纪录,这似乎是坚不可摧的,但类似蟑螂的会议得以幸存。

我们都非常讨厌这样的烦恼:Outlook警报会在桌面上弹出,并会通知即将召开的会议。 没有人振作起来,拳头打气或咆哮,“是的! 我还有另一个会议!”然而,我们每天早晨,下午和晚上都继续开会。 我们有弹出式会议,嵌入式会议,视频会议,甚至还有会议准备为您准备更多的会议(您猜对了)。

我们可以同意,即使是好的会议仍然是会议 ; 就像披萨的宇宙逆。 为了避免会议吞噬我们的生产力(也许是我们的灵魂),是时候放下陈旧的咖啡,说出我们的担忧,并弄清楚如何摆脱20年的糟糕会议。

值得吗? 这可能是您在九年级经济类课程中最后看到的一个短语,但复利性是关于随着时间的推移如何积累少量数字。 当然,咖啡中的一汤匙糖似乎并不多,但是每杯糖可以转化为48卡路里的热量。 如果您在一个为期五天的工作日中每天喝两杯咖啡,那么您每年可以多喝7磅,这真是个大难题。 现在,让我们看看腰围,而将更多注意力放在公司的底线上。 会议的平均费用在300美元到1,000美元之间似乎是可以控制的,但是请考虑一下如何随着时间累积。 美国工人每天参加3,300万次会议,或每年约90亿次会议。 现在,即使所有这些会议都是以300美元的低租金成本进行的,美国企业每年仍在会议上投入惊人的2.7万亿美元。 以这个价格,您会认为美国企业正在建造能够以飞速行进的镀金星舰。 但是,花在会议上的数万亿美元的回报并不算出色,我们都知道为什么。 考虑一下您最近参加的一次糟糕的会议。 我们都去过一个非常有希望的开始,直到公司野餐时因棒球得分和酱汁溢出而离题。 或者,当一个人用数千个单词在一起却无法保持连贯的信息来主导对话时,该怎么办? 您会安全地走出会议,因为生活可能只是一种幻想。 糟糕的会议具有许多与众不同的特征,但是它们通常会缺乏目的,方向和听觉。 将所有这些故障分解成一个大球,结果是效率低下的黑洞。

查看有关此主题的完整白皮书,并阅读有关过去几年会议如何使我们失败的更多统计数据,以及在前进的过程中您可以采取的措施…