6工作地点的困扰,以及如何击败他们

这6种常见的干扰每天会浪费多少生产力或精神能量? 答案无法量化,但是很容易说。 这些干扰可能有些是新的,有些像工作本身一样古老。

挽救这种损失的生产的一个关键就是要意识到是什么在改变您的思维过程,并首先使您分心。

作为人类,有些事情我们会从肩膀上滚下来,而另一些东西会燃烧到我们的核心。 并非所有人都注意到相同的干扰,但是每个人都可以分散注意力,有些比其他人容易。 现在该仔细看看是什么在转移我们的注意力,并找到一种与之抗争的简单方法……

光线过多或光线不足会构成安全隐患,影响工作质量,甚至会危害健康。 光线会使眼睛疲劳,并引起轻微不适,如头痛。 眩光,闪烁和自然光不足都可能分散您的劳动力。

照亮任何空间的一种好方法是放置一些镜子。 使用自然光在办公室周围反射可以节省电费,使您的空间看起来更大,自然光总是比人造光更好。

在地下工作? 尝试安装调光器开关以帮助控制“一天中的时间”感觉。 不要让无聊或分散注意力的照明方案从您的办公室生产力中脱颖而出,调整它并在需要时发挥创意。

会议

“会议”的一个很好的替代方法是参观人数较少的团体,并且挤在一起。 如果您有15人组成的团队,则以5人为一组,四处走动并与他们见面。较小的会议可以帮助减少浪费的时间,并有助于强调信息的重要性。

很多时候,员工会陷入困境,突然被流行会议甩掉。 始终尝试提前警告会议,并在可能的情况下始终尽力应付。 食物总会把人们围在桌子旁。

请记住确保您的员工随信一起离开。 他们在那里的全部原因是要带走一些东西。

手机

这是显而易见的。 它们破坏了您尝试举行的会议,它们具有80种不同的警报和通知,它们是用于与社交媒体互动的第一设备。 说够了。

尝试将手机置于静音,飞行模式或将其放在抽屉中。 它们的目的是为了分散您的注意力。

每当我们检查诸如Facebook或文本之类的东西时,都会释放一种感觉良好的化学物质多巴胺,类似于完成次要任务。

您不想在办公室实施严格的手机限制,但您希望员工集中精力,这可以通过其他方式实现。

饥饿

饥饿会改变您的精力水平,分散您的注意力,降低大脑的功能,例如注意力范围和思维过程。 在两餐之间进餐和进餐很重要,以保持注意力集中,感觉机敏和足够强壮,以发挥最佳工作效果。

员工的饮食习惯不同,但有些事情他们可能都可以使用。 避免使用垃圾食品,并提供健康的办公室零食,以帮助消除中午疲劳,饥饿发作以及让员工在需要时使用更健康的选择加油。

设置办公室的零食预算,直接为每个人订购,或与员工建立“即付即用”系统,并组织一个零食站。

让您的团队留在现场,不要开车经过。 节省大家的时间,金钱,并乘坐健康的零食旅行车。

杂物

除非桌子上堆满了已签订的合同或产品订单,否则使桌面混乱是永远不好的。 通常是垃圾,松散的笔,办公工具,面包屑,临时物品,个人物品或更糟糕的未完成的工作。

无论哪种方式,记住,查找,整理和搜索混乱都可能使人精神上的枯竭。 是时候变得井井有条了!

收拾桌子,清除垃圾,保持物品整洁。 您的波光粼粼的努力将使您获得与从手机获得的相同的多巴胺。

噪声

尝试创建一些纯粹用于工作和完成工作的空间,以及一些用于放松和微风的空间。

耳机是员工的一项不错的选择。 没什么贵,但他们可以用来淹没分散外界噪音,声音和谈话的东西。 这也使他们有机会在办公桌旁听音乐。

将复印机,打印,传真机和任何其他办公设备放在远离工作台的单独房间中。 删除那些令人讨厌的哔哔声和bloop声音,并重定向人流量以限制轻微聊天

无法避免分心,但可以将其最小化。 在办公室进行更改以消除工作场所的干扰会限制生产,这是非常值得的。 赛车队将寻求以任何方式在比赛中获得0.001秒的优势,而运营公司几乎一样。 尽一切可能利用丢失的生产资源,每天不断补充自己的资源。