平板电脑和智能手机在建筑行业中变得越来越重要。 您无需成为爱因斯坦就可以理解为什么：在这个行业中，我们需要在办公室和不同的建筑工地之间穿梭，与许多不同的利益相关者合作，并根据计划，草图和图片展示，解释或讨论事物便携式平板电脑或智能手机是上帝的礼物 。
是否要检查项目预算的原始合同？ 当然。 是否想画画向分包商解释一些事情？ 当然可以 快速计算您需要多少混凝土？ 有一个应用程序！ 想要与58位同事共享最新版本的工程图。 没问题。 为现场报告录制当前天气状况的视频？ 先生，没问题！ 有大量用于承包商，建筑师和工程师的应用程序。 平板电脑或智能手机有多种方法可以使您的生活更轻松，而不仅仅是建筑业。
时间是我最宝贵的财富。 世界上没有其他人拥有相同的数量。 没有人一天有28个小时。 即使是世界上最富有的人也无法拥有更多的时间。 是的，我知道……您可以购买其他人的时间，这样您就有更多时间来玩有趣的事情； 但是，优化日常工作流程以节省时间仍然是成功，成长和减轻生活压力的关键。 不优化日常工作流程，而只是“放手去做”以了解它们如何发展，对于压力很大，无利可图的企业来说，这是完美的秘诀。
每个人每天都有24小时。 减去睡眠时间（比如说8h），吃饭（2h）以及一些家庭和放松时间（比如说4h），您还剩下10个小时。 假设您将它们用于工作（或与工作相关的活动）。
如果正确使用平板电脑或智能手机每天可以为您节省30分钟，那么您的工作效率将提高5％（或者，轻松度提高5％：-）。 但是，以正确的方式使用技术可以为您节省更多。 我敢肯定，如果您花时间学习和实施这些技巧并始终如一地应用它们，那么使用下面的10条技巧可以每天轻松地节省1个小时 。 生产率提高了10％（或者，如果您愿意，每天为孩子增加1小时的时间）。
（大多数或所有提示都适用于Android和iOS）
1 /使用Waze或Google Maps（并更换旧的“离线” GPS，即使您已经拥有GPS）
这个技巧不仅与建筑业有关。 必须具有 WAZE（https://www.waze.com）或具有数据连接（以避免流量）的Google Maps。 特别适合经常出差的建筑师，承包商和建筑工程师。
如果您不知道位智：它是一个免费的（社交）导航应用程序，可为您节省大量的浪费时间。 位智会利用用户反馈（例如提及交通拥堵，警察位置和路障的信息）来为您的下一次旅行获得更好的路线。 毫不夸张地说，位智已经为我节省了数小时甚至数天甚至数周的时间。
说实话; 有什么比被堵车更没有生产力，沮丧和无用的呢？ 知道时间是您必不可少的宝贵资产 ，在交通拥堵中被锁在车里是一个巨大的痛苦。 除了浪费时间之外，人们还会因交通拥堵而感到压力和烦恼。 它们对您的心脏不利。
除了节省时间外，位智（Waze）还可为您节省超速驾驶或每年3个的罚款（这是由于当您接近高速交通摄像头或警车时会发出警报）。
2 /在等待期间使用播客来学习，发展和发展自己（以及您的业务）
我们有很多时候需要等待； 为了火车，为了让您的孩子的学校在交通拥堵的情况下完工，为在施工现场迟到的承包商……
我个人使用所有这些“死角”去做，享受或学习一些东西。 我从来不让自己的时间消逝，而不用填充任何东西。 当然，“某物”也可以是休息，但后来我积极选择休息，闭上眼睛并听一些轻松的音乐。
这些天，我们面临着如此多的死角，您真的需要一些东西来将这种被动的死角变成有用和富有成效的时间。
播客是令人难以置信的完全免费信息的来源，您可以随时随地打开或关闭它们。
交通拥堵是将死角变成生产时间的绝佳机会。 在交通拥堵的情况下，您无法闭上眼睛休息，但是您可以收听精彩的播客，以了解如何发展建筑业务，向他人学习如何投资房地产以及建立被动收入来源，查看什么是股息股票，如何养育子女或自学西班牙语。
我知道上述主题并非都与建筑和建筑行业直接相关，但是我想指出的一点是， 几乎所有您想学习的内容都有播客。 这都是关于学习的动力和意愿，以及在死角时开启手机的（小）努力。
想要一些特别适合建筑师和建筑业的播客吗？ 然后查看此博客文章。
3 /使用正确的建筑应用程序集，投资可节省大量时间和繁琐工作的软件/应用程序。
正如几乎所有内容的播客一样，还有可以自动执行的每项无聊且重复性任务的应用程序和软件。 施工计算，文件共享，银行业务，现场报告和打孔清单（这是我们的应用程序ArchiSnapper），在PDF上进行注释，时间跟踪，开发票……您为它命名，这里有一个应用程序。
请花点时间考虑一下：您是否经常执行无聊的日常任务，并可能通过软件或应用程序将其自动化？ 如果是，那么这是外包到平板电脑，应用程序或计算机的理想选择。
让我们以“起草现场报告”或现场检查为例（由于这是我们最了解的，因此我们的软件ArchiSnapper实际上就是这样做的）。 当然，您可以自由地使用惯用的笔和纸方法，但是如果您拥有平板电脑或智能手机，则如果不使用应用程序自动执行90％的现场报告任务会适得其反一个软件。
当然，切换到新的工作方式需要花费时间和精力，但是一旦您到达那里，您将赢得时间。 而不仅仅是一次。 您将在一周又一周，一个月又一个月，又一年又一年的情况下赢回它。
考虑一下您每周执行的前5个最耗时且相当重复的活动，然后花点时间找出是否有可以加速或自动化这些活动的应用程序。
您将节省每周，每月和每年的时间。 您的同事也会。 您将省钱（是的，甚至是付费应用程序），因为您将有更多时间花在有偿工作和品牌质量（网站，产品组合）上，从而导致更高的价格。 同样，您将减少压力，在进行非重复性任务（例如草绘新设计）时会获得更多乐趣，而不是将图片从USB驱动器粘贴粘贴到MS Word字段报告中。
开票，时间跟踪，打孔清单和现场报告，施工计算甚至是测量房间都是将其外包给软件或应用程序的理想选择。
在此处阅读有关软件的真正价值以及为什么付费软件可以成为投资和促进业务的非常有利可图的博文。 提示：大多数软件每月花费较少，而每月花费较少。
另外，请查看此博客文章，了解最适合建筑师的应用程序。
4 /使用或习惯设备上的语音命令功能。
直到最近，我才忽略了iPhone上的此按钮（不确定原因），直到发现它实际上可以节省大量时间。
就是这么简单：您讲话，然后平板电脑或电话（尝试）写下您的讲话。
请立即拿起您的手机或平板电脑（iOS或Android，都具有此功能）并尝试一下。 它不是完美的，并且会时不时地犯一个错误，但是有时候您不需要写一个完美的故事。 有时只要写下一些想法就足够了。 也许您正在向您很熟悉的同事发送电子邮件，谁会原谅输入错误，或者您只是在起草一封电子邮件，稍后将在办公室中更正。
仅知道存在语音命令功能并使用了2分钟的事实，这可能会大大减少您将来的打字工作，尤其是在您的手指较大的情况下。 🙂
在遇到使用它的机会时，您将越来越多地使用此功能。
我知道很多建筑师在我们的现场报告软件中使用语音命令。 这就是他们通常的用法：在现场，他们想快速浏览并“指示”所看到的内容，而现在还不必担心拼写错误或奇怪的句子。 然后，他们将报告草稿上载到在线云中，稍后可以在其中完成并发送出去，从而显着减少了起草现场报告所花费的时间。
5 /使用车载充电器和车载支架。 迟早有一天，您将不会后悔。
您只需走出家门，然后打开智能手机以输入下一个目的地的地址即可。 您与最佳客户之一约会。 当您开始在Waze或Google Maps中输入目标地址时，会弹出“ 剩余4％电量 ”警告。 当您想打电话给客户说您将要迟到时，智能手机将关闭。 奥奇…
大量使用蓝牙，应用程序，闪光灯，相机，wifi，蜂窝数据，图片和其他活动会以恒定的速度消耗您的电池。
9美元的车载充电器是必须配备的，尤其是当您经常从一个建筑工地开车前往另一个建筑工地时。 如果您有2辆车，则只需购买一辆。 您的妻子或丈夫将感谢您。 电池电量不足时，没有任何借口在车内未准备好充电器。 如果$ 9可以使您免于陷入尴尬的境地，那么$ 9的支出是非常合理的。
哦，大多数车主不会花费您15美元以上。 也要买一个……不值得出车祸。
6 /在施工现场设置移动热点
有时（或经常）在建筑工地上没有Wifi。 使用您的手机数据连接并通过wifi与您的所有同事共享它可能非常方便。 如果您已经知道如何执行此操作，请跳至提示7。
如果您尚未通过Wifi热点共享您的蜂窝网络，则可以使用以下方法：一个数据连接可用于设置本地Wifi热点，该区域允许具有Wifi密码的任何人连接到您的设备，并将他们的设备路由到Internet （例如迷你便携式Wifi路由器）。
在这里阅读如何在iOS设备上共享网络连接。
在此处阅读如何在Android设备上共享网络连接。
通过Wifi热点共享数据网络时，请记住以下几点：
- 为此，请为手机或平板电脑充电。 同时使用手机和 Wifi会消耗设备大量的能量。
- 考虑到大量的蜂窝数据使用可能会花费您很多钱。 如果让20个人每天使用您的热点，最终将导致大量数据使用。
- 您可以轻松衡量iOS和Android上的移动数据使用量。
- 设置Wifi热点时，请始终使用强密码保护它。 您不希望陌生人连接到平板电脑。
7 /使用您始终随身携带的设备使您的投资组合（和您的听众）保持最新。
我看到许多架构师网站的投资组合页面尚未更新多年。 有时甚至更糟：“ 此页面正在构建中 ”（在建筑行业中听起来很可笑！）。 我还看到几个月没有任何活动的Facebook页面。
但是，投资组合页面（或带有图片的博客，或具有某些活动的Facebook页面）是新客户在雇用您之前会寻找的第一件事。 维护良好且最新的投资组合页面带有逼真的图片，是其他人信任您的未来客户的“社会证明”，因此他们也可以信任您。
不维护该页面的借口通常是“时间不足”。 可以理解的……您总是有更重要的事情要做； 新的蓝图，实地考察，检查发票，客户会议，回答RFP，以及让您的孩子上学，做饭和去健身……这永远不会停止。 为了制作精美的照片集，并使用超级变焦镜头相机开车到建筑工地，并与您的Web开发人员联系以将其添加到“作品集”页面， 可能是您的最后任务之一 。
好消息是没有必要！ 您不必为了建造奇特的图片而特别走动到建筑工地，也不必雇用网络开发人员就可以使它们在线。 如果您每周进行一次实地访问，则您每星期都要通过施工现场。 将智能手机或平板电脑放在口袋里，养成习惯，想一想好时机，为您的投资组合页面，博客或Facebook页面制作真实，真实的照片和真实的照片。
当您每周进行实地考察时，天气是完美的，客户在微笑吗？ 拍摄一张照片，并在其中添加少量评论。 不会超过15秒。 人们（或未来的客户）喜欢真实性和真实场景。 在Facebook或项目组合页面上共享的有关您的项目的每周现实进度图片，可以为您的业务带来很大帮助。 除了拥有完美图片的“待做”投资组合页面外，它还因为时间紧迫而从未真正完成。
8 /用平板电脑画画，素描和插图
作为建筑师或工程师，您经常需要出于多种原因来绘制，素描和说明事物：草拟新项目的想法，用图纸向客户解释概念，用一个承包商来澄清一个分包商的问题带注释的照片。 通常，一张简单的图画或图片说出一千多个单词。
尽管大多数人已经习惯了经典的素描方式（铅笔和纸），但在平板电脑上进行素描仍具有一些优势：您总是手头上拥有所有素描和绘图的副本，甚至是6个月前制作的绘图，没有装满图纸和文件的背包。 您可以轻松，即时地将屏幕截图发送或通过电子邮件复制到您的客户，承包商或同事。 如果客户改变主意，则可以“ 撤消 ”操作；如果客户再次改变主意，则可以“ 重做 ”操作。 您可以直接在其上拍照和素描-用传统的笔和纸无法做到。 在Google Maps卫星屏幕快照上进行素描和绘图以说明某些内容也是可能的。 平板电脑的可能性是无止境的，应用程序也在不断发展，并且随着时间的流逝越来越好。
有适用于iOS或Android的免费和付费“插图”应用程序。 Evernote还提供了将草图素描并组织到带有标签的文件夹中的可能性。 绘图笔的价格也不高，从$ 6起。
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9 /文本替换功能可加快键入速度。
这实际上是一个非常简单明了的提示。 无需太多解释即可了解为什么它可以节省您的时间。
对于您需要经常键入的常用单词或小句子，例如您的电子邮件地址，增值税号或常用短语，可以在iOS或Android中使用“文本替换”功能。 该功能允许您键入（例如）“ asap ”，并将其替换为“ 尽快 ”而不必键入整个内容。 如果需要，您甚至可以使用它将简短的关键字变成整个段落。
我在iPhone上设置了大约10个“文本替换缩写”，用于处理我的电子邮件，增值税号以及一些我不想重复输入的其他内容。 我只需键入“ eml”，我的iPhone就会立即将其替换为“ peter@archisnapper.com”。
您可以通过“ 设置>常规>键盘>文本替换 ”在iOS中找到文本替换
您可以通过“ 设置>语言和输入法> Google键盘>文本更正>个人词典 ”在Android中找到替换文本
10 /使用文件共享应用程序：切勿通过电子邮件将计划的最新副本发送给自己，以使其在平板电脑上使用。
尽管我认为大多数人都已经知道了这一点，但是仍然值得一提的是，文件共享应用程序非常方便 。 它们使您可以使笔记本电脑，平板电脑，智能手机和其他拥有的设备之间以及与同事，客户或承包商和分包商之间的文件保持同步。
您是否更改了PDF计划中的某些内容？ 完美，它将直接同步到您的所有设备，并且如果您与其他人共享文件夹，它们也具有最新副本。
无需通过电子邮件将最新版本的PDF计划的副本发送给您自己以及您的所有同事和合作者，从而可以使用18个不同的电子邮件线程和51个不同版本的同一PDF文件。 （是的，我喜欢夸张，但您明白了）。
文件共享应用程序超级易于设置。 Dropbox，Google Drive，One Drive和Box是最著名的示例。 如果尚未尝试，请尝试一下。
总结一下。
时间就是金钱。 如果您的平板电脑可以为您节省时间，那么它实际上可以为您赚钱（以及减轻压力）。 时不时地尝试休息一下，教自己和同事如何节省时间和简化工作流程，尤其是对于重复性任务（因为这样可以节省时间）。 我希望您从这10个技巧中至少获得了一个新的省时技巧。 我很好奇您的反馈！
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最初发布在 blog.archisnapper.com上 。
