在这里阅读第1章。
如果您过去十年来一直在线工作，则可能已经使用Google日历来管理您的日程安排，或者至少收到了使用它的同事的邀请。
但是，尽管平台看起来很普通和直接，但它还包含了令人惊讶的大量功能和集成，可帮助您更有效地管理时间。
因此，我们分享了90多种技巧，使您成为Google日历专业版。 无论您是需要更好地管理全球范围内的客户会议，还是只是与朋友计划一次轻松的假期，这都是通过Google日历完成所有工作的方法。
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Google日历指南，第2章
在这一章当中：
- 减少打开Google日历的需要
- 轻松安排与他人的会议
减少打开Google日历的需要
30.每天早上5点向您的收件箱发送“每日议程”电子邮件
就像具有提早起床习惯的私人助理一样，Google日历可以每天早上5点通过电子邮件向您发送即将举行的会议的议程。
要启用此功能，请打开“设置”，然后选择“日历”标签。 在日历右侧，选择“编辑通知”。 从那里，您可以选择“每日议程”。
31.使用Zapier将事件的“摘要”发送到Slack
想要每天的日程安排，但无法忍受又一封电子邮件填充您的Gmail收件箱吗？ 使用Zapier的新“摘要”将日历事件传递到您选择的平台上，例如Slack或非Google电子邮件地址。
32.看看下次活动还剩下多少时间
通过“下一次会议”功能，您可以在实验室中一目了然地查看日历中接下来要发生的事情。
33.设置电子邮件提醒
想要确保您不会因为忘记查看日历而错过重要事件吗？ 将通知从弹出窗口切换到电子邮件，您只需检查收件箱即可。
34.为会议/事件/等设置重复事件。 您定期举行或执行定期任务
对于每周，每月，每季度等同时召开的会议，请将第一个会议设置为“重复”，以避免手动安排以后的每次会议。
35.直接在桌面上显示Google日历
iChrome将您的桌面转变为时尚的仪表板，您可以在一处查看日历和其他许多内容，包括天气，新闻和体育。
36. Checker Plus 为您提供了Google日历的全部功能，而无需打开新选项卡
对于不想在屏幕上打开其他标签的Google日历高级用户。
37.使用Firefox？ 此浏览器扩展程序无需打开新标签即可访问您的日历
下载此免费插件，将Google Calendar直接与您的Firefox浏览器集成。
38.使用雷鸟？ 双向将Google Calendar与Lightning Calendar集成
该插件将您的Google Calendar与Thunderbird及其日历扩展Lightning集成在一起。 在这里获取免费的附件。
39.在Windows 10应用中同步您的Google日历
如果您主要生活在Windows日历应用中，则本指南将帮助您导入Google日历事件。
40.通过在Google搜索栏中键入来创建活动
现在没有打开日历吗？ 您可以在Google搜索中创建一个新的日历事件，就像在Google日历的“快速添加”框中创建日历事件一样。
41.回复电子邮件邀请-不打开电子邮件
您会收到很多会议邀请吗？ 使用Gmail的“ RSVP”标签（该标签显示在新邀请的主题行中），省去了打开每个联系人的麻烦。 您标记为“是”或“也许”的任何内容将自动出现在您的日历中。
42.下载Google Calendar移动应用程序以随时获取通知
如果您更喜欢Google日历的外观和手机的本机日历，请在此处下载Google日历Android或iPhone应用程序。
43.使用“确定Google”以口头形式创建新的G-Cal事件，而不用键入
太忙了，无法停止并在Google日历中输入更新？ 使用OK Google大声说出活动详细信息，Google会为您添加！ 它可以在任何地方工作-Chrome浏览器，Android或iPhone。
44.没有智能手机吗？ 在日历设置中设置短信通知
无法下载该应用程序？ 你还很幸运。 在日历设置的“移动设置”中，添加您的手机号码并进行验证。 在这里，您可以选择要通过短信或电子邮件接收的通知。
45.办公室外？ 自动拒绝活动邀请，直到您返回
实验室中隐藏的另一个功能：选择您知道将不可用的日期范围，然后选择显示为“忙碌（拒绝邀请）”。
46.自动将Alexa待办事项添加到您的Google日历
对于Amazon Echo粉丝，请使用此IFTTT公式从您与Alexa大声说出的待办事项列表中创建Google日历事件。
47.通过电话获得重要事件的提醒
当您到处奔跑时，很容易错过电子邮件或短信通知，尤其是当您的手机埋在包里或口袋里时。
使用此IFTTT公式可将通知发送到下一个级别：对于标题中带有#callme的每个Google Calendar事件，您将收到一个实际的电话，以提醒您即将发生的事情。
轻松与他人安排会议
48.礼貌地拒绝来自同事的邀请，该同事一直试图在您的午餐时间开会
与在假期中自动拒绝事件类似，您还可以选择默认在每天重复的时间段内拒绝事件-例如，您希望计划一天的早晨的第一个宝贵时间，或在午餐时间。
49.避免在各个时区进行调度的麻烦
来自不同时区的客户或同事是否会参加此会议？ 启用“实验室世界时钟”可快速并排查看每个人的时区。
50.使用“建议时间”
很少有什么工作比弄清楚每个人何时有空见面一样令人沮丧。 值得庆幸的是，Google日历可以为您解决这个问题。 首先，创建一个新活动并添加所有应参加的人。 从那里，“建议时间”将显示所有客人可以自由见面的日期和时间的列表视图。
51.与Calendly联络，让其他人轻松地与您安排行程
通过使用Calendly，将自动为您处理＃48–50。 当有人查看您的Calendly链接时…
- 他们只会看到您选择有空的时间
- 自动查看他们所在时区的可用性
- 选择适合他们时间表的时间，而不必与您来回走动
52.使用“寻找时间”
“查找时间”是“建议时间”的更直观的版本，可并排显示日历中每个人的可用性。
53.与客户或您所属的其他组共享重要的日期/事件
您是否为客户或同事提供定期的“办公时间”，或者他们应该知道的其他重要日期？ 创建这些小时的公共日历，并让其他人不必经过您就可以安排日程安排。
创建新日历时，请选择“将此日历公开”。保存新日历后，您将在“日历详细信息”中找到其地址：
注意：请 确保此日历中没有共享任何个人或机密信息，因为任何人都可以使用公共日历，并且公共日历可以显示在Google搜索中。
54.是否需要从日历中删除会议，但仍然希望没有您开会？ 分配新所有者
您是否与几个人开会，但现在意识到您不能参加了？ 如果您希望会议在没有您的情况下按计划举行，请将所有权转让给另一位与会者。
要授予他人所有权，请打开活动，选择“编辑”，然后选择“更改所有者”。
55.将可公开访问的日历嵌入您的网站
共享公共日历地址的另一种方法是：将其直接嵌入到您的网站中，以供客户和同事查看。
56.添加会议室或其他资源
安排会议时，您的团队是否需要管理共享资源（例如会议室或投影仪）？ 为这些资源中的每一个创建专用的日历，然后将必需的资源添加到即将召开的会议。
57.一键添加Google环聊链接到会议
使用Google Hangouts可以轻松进行面对面的远程会议。 创建活动时，只需选择添加视频通话。 所有被邀请者都会看到一个会议链接，他们可以用来加入会议（只要他们已登录Google Apps或Gmail帐户）。
58.将Join.Me，GoToMeeting等添加到会议
是否喜欢其他平台（例如Join.me，GoToMeeting，Zoom等）用于视频会议？ 将会议链接从首选平台复制并粘贴到Google日历活动的“位置”部分。
59.使用Calendly自动添加会议信息
手动创建视频会议链接并将其复制并粘贴到每个事件中需要花费时间。 当您使用Calendly安排时间时，这些详细信息会自动添加到您的Google日历活动中，从而节省了日历上每个新会议的几分钟管理工作。
60.将附件添加到事件
将文档，电子表格和其他文件直接添加到事件中，以便您的访客在事件中获得他们所需的所有信息。
61.通过电子邮件向活动直接邀请的每个人发送电子邮件
在交流即将发生的事件时，省去了手动向参与人员发送电子邮件的麻烦（和/或无意中忘记了某人）。
在Google日历活动中，使用“给来宾发送电子邮件”向组中的每个人发送一封电子邮件。
62.使用 GoToMeeting的Chrome扩展程序 可以更快地创建新的会议链接
创建新的日历事件后，请单击事件描述上方的橙色“添加”按钮以自动创建新的GoToMeeting会话。
63.使用Calendly的GoToMeeting集成，从不花费时间再次创建会议链接
当受邀者通过Calendly与您安排行程时，GoToMeeting将创建一个新会话并自动将链接添加到Google日历。
