无效率的会议对业务敏捷性的成本成倍增加；
- 金钱成本 -跨组织的纵向和横向时间的累积浪费。
- 成本成本 -失去工作场所参与的烂摊子（告诉我您不同意…以及为什么其他人可以学习）
- 动量成本 -通过分散的注意力无法实现的潜力（您去过几次会议的目的和议程不清楚）
- 事项成本 -缺乏充满活力的投入等于缺乏创新成果（对产品和人员而言）
（更多有关即将召开的会议的费用）
解决会议生产力问题的四个关键要素是：
- 定时
- 结构体
- 通讯
- 成就
时间不仅仅是会议本身。 它是节奏，总持续时间和会话的顺序。 会议有生命周期； 之前，之中和之后。 MIP —正在进行的会议比在一起的时间长得多。 会议节奏离会议节奏越远，所需的准备就越多。 会议时间越长，之后的文档越多。
迈克尔·曼金斯（Times，Talent＆Energy）的作者迈克尔·曼金斯（Michael Mankins）分享了贝恩公司在“会议成本研究”中的见解。 福特会议审查计划会议*是提高会议节奏和减少会议时间的一个很好的例子。 最初，他们每个月5天，而每周切换5小时。 从每年每人480小时到每人240小时，这就是每年的节省。 大多数人都不愿意参加5个小时的会议，但是当您查看总经济成本时，您很容易看到优化收益。
在敏捷中， 结构不是一个肮脏的词-让我们摆脱它吧！ 结构有助于清晰，简洁的对话和承诺。 会议得益于议程，活动和出席者的结构。 结构良好的最佳简化工具是“会议看板”和“会议画布”。 使用视觉管理来塑造结构并减少接合滞后。
沟通元素包括言语，视觉和行为因素。 这些因素都会影响协作的成功。 不幸的是，我们经常知道行为会破坏一切。 使用工具，技术或人员进行独立协助非常重要。 团队工具的一个示例是足球行为卡。 橙色和红色表示事情是成对发展还是脱离议程。
成就是我们真正见面的最高点-齐心协力。 然而，错过明确目标的会议邀请是……非凡的！ 可以轻松地将邀请包含在邀请中或以“我们为了……而在这里”开始会议。 还是因为人们在组织中感到不安全而很难说？ 在会议中取得良好成就取决于所采取的行动，决策和手工艺品。 这全都与您的目标有关。
首先要采取“经济观点”，开始影响生产会议的关键要素。 通过会议计算器的HBR费用了解您当前的绩效。 （让我知道您的得分！）
