远程工作的5条规则

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我已经在远程工作两年了。 这确实听起来像是一件容易且理想的工作,但是当我告诉我时请相信我:这并不总是很有趣,而且绝对不是一件容易的事。 我花了很多精力去训练。 不在团队中工作并且经常在不同的时区工作并不总是很有趣。 因此,这是我遵循的五个要提高生产力并在项目中尽力而为的规则。

#1打扮并去“你的办公室”

好吧,看:在沙发上工作并整日呆在舒适的菠萝睡衣中可能会很舒服:不要。 把工作当做工作,要有套路。 特别是:打扮并坐在桌子上。 福布斯文章中的心理学教授卡伦·派恩博士说:

“当我们穿一件衣服时,穿着者通常会采用与该衣服相关的特征。 无论是“专业工作服”还是“宽松的周末服装”,很多衣服对我们来说都具有象征意义,因此,当我们穿上它时,我们会激发大脑以与该含义一致的方式行事。”

这意味着,如果您整天穿着懒惰的衣服,您可能更有可能表现为懒惰而做得更少。 另外,请尽量尝试将个人在线活动与专业标签,菜单和文件分开。 当我了解Google Chrome上的自定义配置文件时,这改变了我的生活。 我必须将个人浏览与专业选项卡分开。 这可以设置您一天的工作效率,因为您不会整天都在闪烁Facebook通知。

#2按照您当地时间的营业时间

我读过一篇文章,关于在办公室工作的最好的事情就是可以离开办公室。 在远程工作的头几个月,我发现自己仍然躺在床上醒来时检查自己的工作信息和电子邮件。 我会急于打开计算机并尽快回复电子邮件以解决问题。 不知不觉中,这几乎是午餐时间,我仍穿着睡衣,没有吃早餐。

就个人而言,这仍然是我时不时挣扎的事情。 总有一种感觉,即使团队已经需要工作8个小时,在团队需要我的任何时候我都必须有空。 由于我没有团队成员或没有人可以比较,因此过度劳累很容易。

您必须设定界限 -我已经学会遵守当地时间的严格工作时间。 当然,有很多天我很晚才参加电话会议,但是我不会为我等到第二天才收到的电子邮件支付过多的报酬,并且晚餐时间我没有回信。 边界对于保持您的心理健康至关重要。

#3交流,沟通和交流

在建立对远程团队的信任时,沟通至关重要,也是最重大的挑战之一。

使用多种工具进行连接 -在我的团队中; 我们使用微信,Slack,Google Hangouts,Skype和电子邮件进行交流。 每个人都有其目的。 根据您要传达的消息类型选择工具; 这对于最大程度地减少误解至关重要。

电子邮件用于一般信息,公司更新,项目更新和共享数据。 电话会议是在您需要头脑风暴和开会时使用的。 不仅您必须习惯使用每种技术(预见相机和麦克风问题,以避免浪费其他时间),而且还必须确定哪种技术最适合团队中的每种情况。

#4积极主动

我最想念的关于远程工作的一件事是,当您解决问题而无需安排会议或无需发送消息即可获得项目更新时,电梯就不会与新员工快速互动或走廊上的快速聊天。

在家工作时,您必须主动与同事联系。 我尝试做的一些事情是:提前几分钟加入团队通话,聊天并与我的经理安排定期会议,以进行同步,共享进度更新以及仅分享想法和聊天。

#5变得个性化

我们的团队成员遍布五个不同的国家。 我最近还没有见过一些新人。 最近,我们的经理意识到,为了使团队建立基于信任的更牢固的关系,我们需要在专业角色之外相互了解。

现在,我们在例行会议上有一个部分,通过电话会议召开,供我们每个人讲述我们想分享的任何事情:从我们计划参加的假期到开始观看的系列节目。 听起来可能太多,但有助于提高团队敬业度。

保持专注于完成工作很重要,但是加强与同事之间的联系会导致更高职能的团队。

您是否在远程工作? 您遵循哪些规则才能提高工作效率并避免分心? 您使用什么工具与团队成员建立关系?