我最近在Entrepreneur.com上读了一篇有用的文章，标题为“ 想安排一个生产性工作日吗？ 遵循以下4种非常简单的策略。 ”
我发现这篇文章真的很有用，因此可以总结一下。
1.保持待办事项清单的一致性和现实性
- 考虑根据每个任务和目标将花费多长时间来完成几个待办事项列表。
- 例如，您可以为每日，每周，每年和人生目标创建单独的列表。
- 确保将复杂的任务分解为离散且可实现的步骤。
- 保持一致，将所有待办事项清单都放在一个地方。
2.根据80/20规则确定优先级
使用ABCDE方法进行优先级排序。
- “ A”表示“非常重要”-您必须执行的操作。 如果任务未完成，将导致严重的负面后果。
- “ B”表示“重要”-您应该做的事情。 此任务级别不像您的A任务那么重要。 如果未完成，只会导致轻微的负面后果。
- “ C”表示“很容易完成”的任务，但不如A或B任务重要。 不完成此类任务不会带来负面影响。
- “ D”表示“委托”。D任务应委托给其他人。 委派授权后，别忘了跟进以确保这些项目步入正轨。
- “ E”代表“消除”。应该从待办事项列表中剔除非必要任务，以便腾出时间专注于层次结构中较高的任务。
3.不要多任务-单任务
- 自我解释-不要多任务-这是人为不可能的。
- 如果您的工作流允许这样做，请考虑分配一天中的特定时间来阅读和回复电子邮件，而不是在收到每封电子邮件通知时对其进行突击检查。
4.冲刺完成
- 不要试图长时间集中注意力。
- 考虑将您的工作日分为一系列“冲刺”，然后休息以分散精力或休息。
