我担任助理教授已有大约6个星期了，工作非常忙碌。 我花了很多时间结识新朋友，决定开始哪些研究项目，完成我的博士项目中一些未完成的业务，熟悉学生的教学和指导方式，加入研究项目等。基本上，设计我的新产品工作。 还没有结束，但是我觉得现在我可以控制正在发生的事情。
我的工作现在包括四个主要部分：
- 教育（今年，我将教授两门硕士课程，并对马斯特里赫特大学市场与供应链管理系的课程中的许多学生进行监督），
- 研究生教育（我将参与各种BISS计划的专业人员的数据科学课程教学）
- 基础研究（无论有无学术关系，我都会独立进行的研究）
- 应用研究（我作为BISS的一部分，与外部/商业团体（目前是Q-Park，APG和Politie Nederland）合作进行的研究）
因此，活动已经有4个主要类别，并且每个类别中都有多个项目。 例如，对于我的基础研究，我正在继续在Spotify平台上进行音乐聆听体验的研究，正在调查是否可以在bol.com API上构建一个研究平台来研究在线消费者行为，并且我正在研究文件。 但是同样适用于不同类别…
现在，我确实对正在发生的事情有控制感。 我花了一段时间才实现了这一目标，这在很大程度上要归功于我使用的许多软件工具/应用程序，它们确实帮助我进行了时间分配。 它们是：Todoist，TimeCamp，OneNote和（不是必需的，但确实很有价值）Headspace。 前两个应用程序确实为我提供了很多有关如何分配时间和如何度过时间的见解，第三个应用程序使我可以记笔记，最后一个应用程序只是为了应对疯狂和混乱。
时营
为了感觉自己是否有效地工作，我觉得必须掌握时间的流逝。 过去，我曾经使用过几种类型的时间记录功能（早在我担任顾问时就必须进行每周时间表的注册），但没有一种真正适合我。 在定义项目结构和记录时间的方式时，Timecamp似乎具有多种自由度。 我在那里复制了上面描述的项目结构。 在第一层，我有教学，主管教育，基础研究和应用研究。 在较低的层次上，我有不同的课程，不同的应用研究项目，研究领域等等。 然后，在每个级别中，如有必要，我还添加另一个级别，例如，我将每个学生的硕士论文项目分开，然后为每个学生添加项目“会议”，“阅读和反馈”，“防御和等级”。
日志记录本身很棒。 您对如何登录拥有完全的自由。 您可以使用Web应用程序，Android应用程序或Windows桌面应用程序。 他们都很好。 时间记录在每个应用程序中都是相似的，但报告是在线应用程序中最广泛的。
对我来说，查看一天中什么时间从事什么任务不是必需的，因此我将Timecamp的默认值更改为仅将小时数添加到每个活动中。 现在，Android和Windows应用程序以及Web应用程序都只是向我显示我当前正在执行什么任务，以及我在该任务上花费了多少时间，而不是整个详细的时间日志。
现在，Timecamp Windows应用程序还允许自动记录。 如果您正确配置应用程序，则通过定义哪些应用程序和关键字与哪些任务相对应，该应用程序可以找出您正在处理的内容。 我没有使用过此功能，但是在某个时候我会使用……但是，老实说，我对此功能持怀疑态度，因为我没有足够频繁地切换活动以确保设置此自动活动检测。
Timecamp中的报告非常了不起。 我可以每周概述一下自己可以指定的活动。 因此，我真的可以对每个主要类别，每个项目或类别内记录的小时数发疯，我可以看到趋势线。 我可以指定要分解的级别，我可以整周获得一份报告，其中指定了不同级别的小时数……太神奇了！
但是，并非一切都很好。 我对timecamp的主要困扰是，日志记录未同步。 我的意思是，如果我开始在笔记本电脑上记录任务，但是在不暂停任务的情况下离开了它，那么如果我开始在手机上记录其他活动，则会出现双重记录。 计算机将一项活动记录为小时，将电话记录为另一项活动。 如果Timecamp自动暂停我的计算机上的日志记录，那会很好，但是我想这对于此应用程序来说是个边缘情况。
总而言之，Timecamp为我很好地概述了我花了多少时间来完成什么任务。 虽然这确实可以帮助我了解我花了多少时间在什么上，但我还需要有一种方法来计划什么时候进行工作。 为此，我依靠Todoist。
渡渡鸟
Todoist基本上是一个在线任务列表。 关于Todoist的很酷的部分是它允许您创建嵌套项目，并在这些项目中定义任务。 像任何待办事项列表一样，您可以分配任务和截止日期。 与任何待办事项列表不同，您可以定义项目和子项目。
我定义了与Timecamp中使用的结构相同的结构，每当有任务要执行时，便将它们添加到各自的文件夹中。 Todoist为您很好地概述了今天，明天或一周内要完成的任务。 它允许您检查每个项目的任务。
现在将任务添加到Todoist中，我可以通过以下三种方式之一来完成。 当我收到需要跟进的电子邮件（例如，邀请复审）时，我使用Outlook的Todoist插件从电子邮件中创建任务。 我要做的就是添加截止日期及其所属的项目，并添加任务。 最酷的部分是它显示在我的Todoist应用程序中，并带有指向电子邮件的链接，可悲的是，它仅适用于Web应用程序和Outlook插件。
我添加任务的另一种方法是使用OneNote。 在会议期间做笔记时，我立即添加了一个小的任务列表。 在此任务列表中，我用添加一个截止日期和它所属的项目，当我将该列表复制粘贴到Todoist时，它会自动创建任务（请参见下面的视频）。
因此，Timecamp使我能够看到自己花的时间，Todoist使我能够确定工作的优先级，剩下的就是寻找一个写下想法和内容的地方。 为此，我使用OneNote。
为什么我不链接Todoist和TimeCamp
Timecamp提供了与Todoist链接的功能。 我已经尝试过了，我不喜欢它，也不使用它。 虽然从原理上讲它很酷，但是我遇到的问题是所有Todoist项目都添加到Timecamp中新的Todoist文件夹下。 就我而言，这将导致重复的项目。 我想您可以在Todoist中创建所有项目，然后使用这些项目在Timecamp中记录您的时间，但是我还没做完。 此外，使用此集成需要Timecamp的付费版本，每月7至10美元。 还有一点是，我所做的大部分工作不在我的待办事项清单上。 例如，教学是重复的，没有截止日期。 因此，我在Todoist中没有任务要做，我想在Timecamp中定义的项目上预订该时间。 因此，我认为仅在这两个工具中手动维护项目结构是一个不错的解决方案。
OneNote
OneNote已经存在了很多年，并且可以解决问题。 过去，我曾经喜欢过Evernote。 但是我觉得OneNote更具灵活性和可用性，而且它已经预装在我的工作笔记本电脑上，并且具有适用于Android的漂亮应用程序。 对于Onenote，我使用与Timecamp和Todoist中定义的相同的结构，基本上就是这样。
顶空
现在，顶空在这组数据中有些离群值，因为它并不能直接提高我的工作效率。 顶空的口号是“冥想变得简单-辉煌的事情发生在平静的头脑中”，它就是这样做的。 它是一款具有多个系列冥想练习的应用程序，可帮助您更加专注。 如果您每天进行一堂课，您应该变得更加专注，更有效，更有同情心，更少压力，更少进取心，并且据说还有很多其他好处。 我还没有时间获得超过三天的连胜成绩，所以我不能说太多关于长期效果的事情。 但是我确实注意到，当我早上参加一次会议时，总的来说我会感到更有效率。 我不确定这是否是安慰剂效果，但是如果它起作用了！
下一步
现在，我非常独立地工作，所有项目的规模都很小。 我指导一名硕士生，并且与Bruce Ferwerda和Martijn Willemsen有两条研究线。 但是我想在某个时候我的研究将会开始，我需要一些用于协作和项目管理的东西。 我不确定有什么好的平台，但是现在我正在看Trello。 我不知道有什么选择，如果我有一个全面的解决方案，那么欢迎提出建议。
关于协作研究，我已经开始使用Overleaf进行写作。 我认为与共享的R或Python笔记本一起工作，将数据分析作为协作可能是下一步的不错选择。
