糟糕的会议往往是主管决定重要事项的关键时刻。但是无论是与会人员的专注程度或创意力，都是远远不够的，又怎么能够期待在会议中得到好的建议呢？又怎么期待公司会越来越好呢？除了初步会议外，今天看看在欧美国家兴起的“走动式会议”。
文／ JANDI曹凯闵
一般公司会议室的景象：一堆不知道为什么为什么参加的人傻傻地听，有些人埋头做自己的事，有些人也就不知道神游到哪去了。
现在台湾开始有办公室逐步完善办公的文化，但你知道在欧美，包含Facebook创办人Mark Zuckerberg和Twitter创办人Jack Dorsey都热爱“走动式会议”。我承认这个词是随便想的，但英文确实也叫做步行会议。
这股热潮从管理先驱Nilofer Merchant在2013年的TEDtalk开始被广泛讨论，直到2016年10月为止该影片以超过200万次浏览。除了对生理的正面影响外，从体积而言，走动会议远超过一群人围着桌子开会。
现代办公室中充斥着着各种可怕的会议，俨然是一种文明病。最令人担忧的是， 这些糟糕的会议经常是主管决定重要事项的关键时刻 。但是无论是与会人员的专注度还是创意力，都是远远不足的，又怎么能够期待在会议中得到好的论文呢？又怎么期待公司会越来越好呢？
会议（常设会议）就是在台湾越来越多的人替换临时会议时间的作法。现在有另为一种作法提供给你参考。
走动式会议开始受到更多注意了。除了可以促进健康外，短暂的散步能提升创造力，困难的问题能穿透更有效的脑力激荡或的解决。
现在就远离干扰你的电子产品，华而不实的简报，沉闷的办公空间，来一场前所未有却没有的走动式讨论吧！
2014年史丹丹佛大学找来176位大学生，发现走动中的学生回答问题比坐着的学生让创造力，想像力，由此发现对于以知识经济而言首要的产业而言，肯定是一个值得尝试的方向。
对于初学者来说，走去哪里？路线是什么？这些问题一点也不重要。试想如果走动式会议大部分的时间，是思考接下来该往哪里走的话，那会议本身就失去了本质的美意。
太累，只有反效果
建议你可以先从30分钟的走动式会议开始尝试。假设需要时间稍长，那么就可以自己只能再走一圈。 （走太久会造成疲劳，对专注度而非必然好事）
专注在一到两个关键就好
一场正式会议和走动式会议，实际上出发点都是强迫自己和成员更有效地进行会议，否则只能站到腿酸。具体而言，你必须要更懂得如何进行一场会议，并且事前做好准备。将以JANDI观察到目前大多数的会议，很少有充分的事前准备，往往在这一步就可以判断会议有没有古董的意义。
再重复上面提到的：
既然是需要边走边讨论的会议，那么就不可能一次讨论十点的关键时刻。
比方说：这次会议的重点在本月脸书广告成效，决定是否提高/降广告预算。
需要会议记录的情况不适合
除了让会议更集中外，少少的重点可以免除参与人忘记到底要讨论什么，甚至免去会议纪录的繁琐。对于仍无法掌握走动式会议的初学者来说，一开始先不要邀请一堆人跟着你散步。顶多两三个人会是比较适合的规模。如果你害怕会因为街景造成分心的话，去公园里面散步或许是个不错的选择。
首先，发散，正常性的会议就像是大拜拜，老实说没有参加的必要性。如何进行专注且细致的深度讨论才是重点。
放下手机，立地成佛
出发开始走动式会议时，建议参与人放下他的电脑，手机，各式电子装置，防止被电子邮件或消息干扰。最后回到办公室时，花个10分钟的时间将刚刚的讨论记录下来，不管多么细微的事情都将成为未来讨论的助力。
轻松个性，得到不一样的效果
其中，最容易让人印象深刻的是那些原本充满尴尬的对话，包含上司下属间的绩效讨论，薪资调整等等。走动式会议让讨论移到了户外，非正式，私下的讨论自然会互相放下心防，揭示出本本在会议桌上不曾谈及的事情，而这些事情往往正是事情的关键所在。
所有的事情都并非没有缺点，走动式会议也是，其中最大的障碍就是，不可能让太多人参与，否则阵仗也太大了。通常走动式会议的人数至多不超过三人，刚好是你不需要大声嘶吼，也可以大家听到声音的数量。
另外，不建议利用走动式会议介绍新概念，或者需要大量图表，图案解说的讨论。第一，你不可能边走边用电脑；第二，新概念很难被掌握，讨论中时常需要利用网路查询。其他气候或环境上的因素更是替代定位不同而各有所改善。
对于台湾上班族来说真能提高生产力？看到越来越多人尝试新的会议方式， 包含更多式会议，跑步机会议，即时通讯会议等，，甚至是不开会议！我们确实一直在寻找更好的讨论方法。伴随最在会议桌旁干瞪眼，慢慢尝试一些新的方法，或许一天的好心情就从此开始。
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