如何获得想要的东西:FBI谈判代表的提示

经过科学验证的策略可以使其他人看到您的观点并改变他们的行为。

杰西卡·扎特勒(JESSICA ZARTLER)

处理面对的情况已经足够困难了,但是面对他们面对的不仅是沟通能力,而且是获得良好反应的技能-好吧,这是另一回事。

人们进行了多年的培训,以发展成功地进行谈判的策略,知识和实践,但是您现在可以开始应用一种策略,该策略将从实际处理人质情况(希望您永远不必这样做!)到国际业务谈判,要求加薪,处理与同事,朋友或亲人的冲突,甚至与您的伴侣进行谈判以将电视机移开。

FBI剧本的提示

他的名字叫克里斯·沃斯。 沃斯在联邦调查局工作了24年,在此期间的一部分时间里,他担任国际绑架首席谈判代表。 他还曾在哈佛大学教授国际商务谈判,然后前往乔治敦大学麦克唐纳商学院(McDonough School of Business)攻读MBA课程。 他还是黑天鹅集团(Black Swan Group)的首席执行官,并利用他在高风险谈判中的经验来开发适用于商业世界的技术。

克里斯·沃斯(Chris Voss),礼貌:黑天鹅集团

最近,我遇到了一位博客作者对Voss进行的独家采访,概述了行为改变阶梯模型 。 该方法是由FBI的人质谈判部门开发的,它显示了让其他人看到您的观点并更改他们的工作的五个步骤(因此称为阶梯)。

联邦调查局人质谈判模型

礼貌:Bakadesuyo.com/

该策略的前提是它会执行标准的业务谈判策略所不具备的功能-在情感层面上起作用。

“人类没有理性的能力……现在有很多科学证据表明,没有情感,您实际上就无法做出决定,因为您是根据自己的关心来做出决定的。 因此,人质谈判员不是假装在谈判中不存在情绪,而是设计了一种方法,该方法充分考虑了情绪并利用情绪来影响局势,这是所有谈判进行方式的现实。” -Voss

无需任何其他意见,可以将以下步骤应用于任何分歧:

  1. 主动聆听:聆听对方的声音,让他们知道您在聆听。
  2. 同理心:了解他们来自何处以及他们的感受。
  3. 关系:同情是你的感觉。 融洽就是他们感觉回来的时候 。 他们开始相信你。
  4. 影响力:既然他们信任您,您将获得与他们一起解决问题并建议采取行动的权利。
  5. 行为改变:他们行动。 (也许可以举起手来。)

为什么谈判很重要? 据沃斯说,这与操纵无关。 这甚至不关乎妥协,而是要确保解决方案确实符合问题,有时,妥协对双方都没有帮助。

他说,该策略旨在进行倾听练习。 不用专心争论,而要听对方的话并将其反馈给他们。 您尝试发现对他们来说重要的事情,同时,您可以帮助他们听听他们在说什么,以及他们的话对他们来说是否有意义。

“因此,您正在与一家公司进行谈判,他们的职位处于妥协状态,这就是他们想要的。 因此,您必须向他们提出开放性问题,以使他们看到。 您可以说:“我们在这里想要完成什么?”然后,“您想要如何得到它呢?”

“如果您让他们向您解释,那么您和他们很多时候都会发现这是否有意义。 您必须使用基本的人质谈判技巧来让他们听到并发出声音,以便他们开始看到他们想要的东西可能很荒谬。” — Voss

大多数人哪里出错了

刚开始的谈判者通常会跳过第一步到第三步,而从影响力开始,然后期望对方调停并改变他们的行为。 如果人们从根本上说理性的话,说“ 这就是为什么我是对的而你是错的 ”也许是有效的。

但事实并非如此。 沃斯说这永远不会奏效。 他说,您必须专注于第一步才能到达目的地— 积极聆听

  1. 听他们说。 不要打扰,不同意或“评估”。
  2. 点点头,并简短地承认诸如“是”和“嗯”的评论。
  3. 不要笨拙,从参考框架中重复他们刚才所说的要点。
  4. 查询。 提出表明您一直在关注并推动讨论前进的问题。

“如果谈判的首要目标不是倾听对方的意见,而只是提出自己的观点,那是让对方安静下来的唯一途径。 但是大多数人不这样做。 他们不需要参加谈判就想听听对方的话。 他们进入谈判,想争辩。 他们不注意情绪,也不听。” —沃斯

下一阶段谈判的技巧

所以,你说你的听力下降了。 对于大多数人来说,这是最具挑战性的部分。 但是,接下来的四个步骤并不是在公园里散步。 以下是来自Voss博客的一些更具体的示例和提示,可以真正看到您的谈判工作的成果:

  1. 提出开放性问题 -您不想要是或否的答案,您想要对方开放。 示例:您正在尝试向某人出售新冰箱,而他们的冰箱有问题。 您可能会说:“听起来真的很压力。 告诉我发生了什么。”而不是问“冰箱是什么牌子的?”“您有多久了?”这些一句话的答案给人的印象是,您比人对冰箱更感兴趣,并且可以交流一种紧迫感会把人推开。
  2. 使用有效的暂停时间-静音功能强大。 使用暂停来强调,以鼓励人们在保持情绪激动时保持说话或化解事物。 最终,即使是情绪最紧张的受试者也难以维持单方面的论点,而且他们将再次与谈判者进行有意义的对话。 因此,通过在适当的时间保持沉默,谈判者实际上可以推动整个谈判过程向前发展。” —加里·诺斯纳(Gary Noesner),《拖延时间:我作为联邦调查局人质谈判员的生活》的作者
  3. 最小的鼓励者-简短的陈述,让对方知道您在听,并保持谈话。 简单地说“好”,“是”或“我明白”之类的内容,就可以让对方知道您在听,并保持对他们的关注,鼓励他们继续说话并保持缓慢,从而为您放弃力量。
  4. 使用镜像-只需重复此人刚才说的最后一两个字,即可表明您再次处于聆听和参与状态。 例子:那个人说:“我太着急了。”然后你会说:“感觉着急,是吧?”
  5. 释义-重复别人用您自己的话对他们说的话,是一种强有力的方式,可以证明您确实了解并且不仅鹦鹉。
  6. 标记他们的情绪-给他们的情绪起个名字。 它表明您正在确定他们的感受。 不要对这种感觉的有效性发表评论,它们可能完全是疯狂的,但要让他们明白。 不必说: “您不需要那种感觉。”这是判断力,可以使人的感受减至最小( 减法移情 )。 请说: “您听起来很沮丧。 由于其他人缺乏计划,您不得不匆忙。这似乎是不正确的。 它可以识别导致人感到愤怒的伤害,并在消息中添加正义的概念(“ 加性共情” )。

谈判不是机械和理性的活动。 使用行为改变阶梯模型并处理情绪,而不是假装情绪不存在,可以帮助谈判桌的双方为眼前的问题找到最佳解决方案。 尽管声誉卓著,但妥协有时是有害的。 主动倾听并尝试真正了解问题的根本原因以及对他人重要的内容,不仅可以帮助您建立融洽的关系,还可以使对方真正听到自己和他们的主张,这可能是第一次。

因此,出去尝试一下这些策略吧! 从小处着手,大处着眼。 它可能不会立即为您带来希望的大幅提升,但它可能只是使您的电视遥控器。

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