时间就是金钱:自由职业者可以完成更多工作的7种行之有效的方法

时间就是金钱。

这是一个比自雇人士更真实的习惯用法,各地的自由职业者都知道管理时间和优化计费时间的重要性。

当今关于生产力的建议的问题在于,过多的精力放在尝试使用最新的闪亮应用程序上,而不是检查人类行为并了解为什么我们要努力完成工作。

由于我们这些在家中(或合作社工作场所)工作的人必须是我们自己的老板并依靠我们自己的纪律时间表,所以今天我想我们应该看看一些成功的方法来巧妙地完成工作方式。

让我们跳进去…

1.)创建待办事项清单

也许我收到的最好的生产率提示之一与完成任务完全无关!

相反,创建待办事项清单是一种提醒自己经常使用的东西的简单方法,以避免真正的工作使您的业务向前发展。2

我要做的是简单列出一份“忙碌的”任务,这些任务我感觉像是工作,但我意识到实际上并没有使我朝着实现财务目标的方向迈进。

这只是我列表中的一个示例:

  • 每天检查Google Analytics(分析)的次数不要超过一次(我上瘾了!)
  • 每天看电子邮件不要超过一次
  • 请勿连续工作超过1小时(一个小时后我发现自己的注意力下降)
  • 直到下午6点才完全上Reddit

还有更多,您几乎肯定会和我有一个完全不同的清单,但是通过将其记录在纸上来创建一个清单并使其“真实”,这在很大程度上有助于您避免这些耗时的任务,因为它们“工作”(我们在为您服务!)。

2.)批处理

说到上述任务,我们今天必须做的某些事情在它们的区分上变得很模糊–换句话说,您会发现自己说:“嗯,我必须这样做,但这不是优先事项使我前进的任务……”

对于像我这样的人,检查分析的任务肯定属于这个灰色区域。 我确实需要检查我的站点统计信息,以查看是否存在流量波动或重大功能,但是如果让我自己随意访问它,则会造成上述问题。

解决方案:称为BATCHING的过程。

批量处理首先在《 Getting Things Done》一书中得到普及,它是一次同时完成一项任务,并且“禁止”自己在一天中的其他时间执行任务的行为。

例如,我的Google Analytics(分析)批次是(总是)在午餐后吃的,我有20分钟的时间淘汰所有内容-检查统计信息,设定目标等。完成后,即使我很想在以后查看一些漂亮的图表白天,我不让自己登录。 该工作的“批处理”已经完成,将(暂定)任务搁置一旁而不必再为它担心而变得更加容易。

或者,我每天早晨大约30分钟可以填写我需要发送的任何提案工作表(例如本网站工作表)。 这样,我可以尽早将其发布,而在一天的其余时间中不必担心。

批处理可使大多数人受益的一种方法是使用电子邮件 。 我们经常在收件箱中度过我们的大部分时间, 以致十分恐怖。 相反,给自己足够的时间来回复电子邮件,网络等,但只能在一个“批处理”中进行,例如一天结束时需要1个小时。

如果一项任务非常紧急,必须多次执行,则可以设置多个批处理,但不要太贪心,否则最终会破坏系统。 例如,如果您收到大量支持电子邮件,则每天可以分配1-3个广告位,但在此期间只能让自己使用电子邮件

在任务之间关闭会破坏您的工作效率和精力,而批处理通过消除访问忙碌工作的“只要您愿意”的元素,可以帮助您缓解部分问题。

3.)拥抱单任务

多任务处理是生产力的坚定敌人。

之前我已经讨论过多项研究表明如何一次完成多项事情会确保您做的不好。在王振的一项研究中,他能够证明多任务处理者通常会感到“情绪满意”但他们的工作效率却远远低于那些只专注于一件事情的人。

更糟糕的是,斯坦福大学的研究人员克利福德·纳斯(Clifford Nass)检查了多任务处理者的工作模式,并分析了他们的能力:

  • 筛选信息
  • 在任务之间切换
  • 保持高工作记忆

…发现它们在3个方面都很糟糕

根据纳斯:

“我们绝对感到震惊。 我们都输了赌注。 事实证明,多任务处理程序在多任务处理的各个方面都非常糟糕。”

所以,你可以做什么?

我建议您注意几件事…

  1. 计划前一天晚上开始跑步
  2. 使用不会使您感到不知所措的待办事项清单
  3. 消除分心

首先 ,您需要设想自己的早晨作息时间-您是否经常花时间试图弄清楚自己应该做什么? 那样浪费时间,到最后,钱就浪费了。

相反,请在前一天晚上计划3个大任务,这样您就可以在第二天早上开始工作。

第二 ,尽管我建议使用TeuxDeux之类的工具来计划您的总体任务列表,但在开始启动任务之前将其隐藏起来通常是有益的,因为查看冗长的清单可能会令人生畏。

在这方面,您会发现类似NowDoThis之类的工具非常有用,因为它使您可以将扩展的待办事项列表排队,但一次只能看到一个任务。

第三 ,特别是如果您在网上工作,您需要消除可能使您偏离那些可计费时间的干扰因素。

作为Chrome用户(以及狂热的Pomodoro技术的爱好者),我发现以下扩展确实很有用:

  • 严格的工作流程(在25分钟的工作会议中屏蔽选定的网页)
  • StayFocusd(为某些网站设置时间限制)
  • 受控的多标签浏览(选择可以打开的标签数量)

通常也有Firefox的等效扩展,并且对于Pomodoro技术感兴趣的人通常会使用许多在线版本,例如Focus Booster。

4.)使用问责制图表

我真的可以称赞这一点! 这是我之前在《争吵心理》中讨论过的一种技术,它在保持我自己(和我的读者)的纪律性和专注力方面非常有用。

要在您的日常工作中轻松实现,只需在一张纸,Google Docs电子表格或白板上创建两个列即可。

  • 第1列将列出您的一个生产力会话的时间跨度。
  • 第2列将列出您在此有限时间内完成的任务。

尽管我倾向于分90分钟进行工作(25分钟的工作,5分钟的休息时间),但您可以将时间范围调整为最适合自己的时间-也许您会发现休息一整个小时后休​​息比较容易进入富有成效的凹槽。

无论哪种方式,这种图表的好处在于,如果您必须在会话结束时写下下来,很难证明YouTube上的1小时向下螺旋式上升是合理的。

写下自己所做的事情的承诺使您保持现实,并激发了避免浪费时间的愿望。

5.)更好的能源管理

如果人员A一天工作7个小时,而人员B一天工作9个小时,那并不自动意味着人员B完成了更多工作。

关于生产力的一个常见误解是这种信念,即您的办公桌上有更多的工作时间意味着您的生产力更高。 如果我们对自己诚实,很容易看到事实并非如此。

当我们在区域中时,我们会做出最好的工作。 当我们充满活力时,我们会做更多的事情。

那么,为什么我们总是试图管理我们的生产性产出? 我们应该设法管理源头-我们的能量

能源项目的创始人,能源管理的许多文章,论文和案例研究的作者托尼·施瓦兹(Tony Schwartz)(包括《 哈佛商业评论》的这一部分 )声称,我们将自己的能力提高到“ 90%”的能力是我们提高生产力的关键。

Schwartz说,从本质上讲,没有能源管理,我们很容易遭受内部破坏,全天试图“步调一致”,以便我们不会停止工作。 相反,Scwhartz建议我们应该计划下班的总休息时间,这样我们就可以在工作期间全力以赴,而不必担心“步调”,因为如果您知道只有45分钟的休息时间,就无需调整自己的步调。

他经常引用Peretz Lavie对超节奏的研究,如下所示:

您会注意到它与Pomodoro技术惊人地接近,只是以更长的增量(90/20与25/5)。

总的教训是,全天计划休息可以让您停止“起搏”的精神限制,而是不知疲倦地工作一段时间,因为您知道自己有休息的时间,即将到来。

当我们的能量水平趋于下降时,下午的休息(和午睡)通常会有益于此过程:

6.)节省时间

有时,交易一些额外的钱以节省一些宝贵的时间作为回报是有意义的。

如果您要获得可观的自由职业者薪资,那么您的时间将受到高度重视,这一点就变得尤为重要。

尽管我们每个专业(设计,内容,网络开发等)都有可以在我们实际工作中节省时间的程序,但仍有许多付费应用程序值得为“ 其他 ”东西进行投资我们的一天。

这里有一些可以帮助您的…

  • 法律文档:LegalZoom
  • 电子邮件:Yesware / SaneBox
  • 开票:棒球场/新鲜书
  • 提案:Bidsketch
  • 会计:少会计

是的,Google提供了大量免费应用程序,可以使您暂时受益,但不要以let的态度阻止您发展业务。

请记住,自雇人士必须具有不同的心态才能成功:

7.)创建每日礼节

在外人看来,仪式虽然很奇怪,但实际上对绩效和生产性产出却非常有益。

根据《 科学美国人》报道的研究

最近的研究表明,仪式可能比看起来更合理。 为什么? 因为即使是简单的仪式也可能非常有效……这些发现与运动心理学的研究相吻合,证明了表演前例行程序的表演优势,从提高注意力和执行力到增加情绪稳定性和自信心。

简而言之,因为我们可以开始自动驾驶,所以仪式可以帮助我们组成自己并使困难的过程变得容易。

例如,Buffer的创始人乔尔·加斯科因(Joel Gascoigne)写道,他为什么要制定睡眠习惯,以及为什么有帮助。

尽管乔的观点是他的观点,但它与对刺激控制理论的研究相吻合 ,后者解释了为什么仪式似乎具有影响力-它们创造了有助于触发我们行为的情境触发因素。 例如,研究表明,除了睡觉(不要读书或闲逛)外,不要将床用于其他任何用途,而只能在准备睡觉时躺在床上,因为它可以帮助大脑触发自动反应。仪式的熟悉度。

这种方法是基于这样的想法,即我们就像巴甫洛夫的流口水狗一样。 我们在环境中对某些思想和行为给予一定的刺激。

尝试为一天中的重要部分创建仪式,例如:当您醒来,下午休息或需要放松和停止工作时。