我们喜欢待办事项清单

人们喜欢做待办事项清单。 什么不喜欢它? 毕竟,如果您真的很喜欢它,那么您实际上可以制作一个要列出清单的清单项目,并在完成清单编制后立即将其选中。 校验。 然后,多巴胺流入体内,这是一种神经递质,当您接到ping通知您某人喜欢您三天前张贴的圣诞树上的那只猫的照片时,它就会淹没您的大脑。

您如何做才能真正使列表适合您? 如果您只是写下来写下来并核对一下内容,那么它们是否是您需要完成的有意义的事情? 几十年前,当美国的大公司开始使用SMART目标系统为组织设定目标时,他们最终将这些目标设定方法细化到了个人层面。 他们发现人们正在使用SMART目标流程,但他们并未设定需要设定目标的目标。 人们正在围绕平凡的任务来编写目标,这使他们的待办事项列表变得无影无踪,而这实际上并没有推动实现组织目标或完成重要任务的步伐。 这方面的一个很好的资源是《 影响者:领导变革的新科学 》一书。 书中的示例是某员工写出SMART目标以削铅笔。 这显然是多余的,但它是遵循良好流程的一个示例,该流程导致人们的生产力下降。

您实际上多久考虑一次清单的价值? 您这样做是因为它有目的吗? 因为这会带来一些实际的生产力和成就? 还是您列出清单,是因为您将多巴胺从最后一个项目中剔除掉了? 如果您属于第二类,则需要重新考虑如何完成清单。

列出清单时,请回答以下问题:

  1. 如果列表中没有任何项目,我会采取什么行动? 例如,无论是否在待办事项清单上,您都将刷牙。 至少你应该。 我没有对读者的牙齿卫生习惯做任何假设。
  2. 清单上的动作在您给自己的时间里可行吗? 显然,每日清单应包括您一天实际可以做的事情? 如果您有15件物品,而所有这些物品都要求您位于不同的地方,这可能吗? 您是否已设置自己无法使用所有物品? 如果您需要花费几天的时间,则将其分解为日常任务。
  3. 您的商品有期限吗? 这似乎很简单,但是如果您的清单上有一个项目,例如安排牙科预约,那么今天还是下周完成就可以了吗? 截止日期将集中在需要完成的事情上。
  4. 你写下来还是在手机里? 我们都越来越依赖我们的技术。 我们中的大多数人都会在技术上安排和安排日历,以便叮叮当当提醒我们清除垃圾。 我实际上有此提醒。 它是应我妻子的要求设置的。 事实是,真正写下来有真正的价值。 如果最近回来的话,期刊/日历业务会有所发展。 如果重要的话,将其写在纸上。 您会记得更好。
  5. 做一件重要的事还是十件不重要的事更好吗? 我们通常认为完成工作需要汇率。 一个重要的项目到十个不太重要的项目。 并不是真的那样。 总是有不可转让的物品,而其他物品则可以等待。 确定某项商品是否不可转让并将其视为不可转让品,对提高效率大有帮助。

一天结束时,待办事项清单将起作用。 就像地中海饮食和瑜伽工作一样。 您必须始终使用它们,并且有明确的目的才能获得奖励。

问题:您的待办事项清单是一个有效的流程,可以有效地利用您的时间吗?还是您觉得自己有效率?

挑战:开始列出您每天必须完成的一个不可协商的目标/目标/清单项目。 它可以是个人的或专业的。 例如:发布此博客30天是我目前无法商谈的。

第9天:检查