在家里工作时保持生产力的5个技巧

海克·杨(Heike Young)

我已经为Salesforce远程工作了两年,而在大多数时间里,我是在家工作,而不是在咖啡店或联合办公。

某些工作将永远不适合远程工作。 我正在考虑化妆师,厨师和牙科保健师。 但是,在我们日益数字化的世界中,可以通过互联网连接在任何地方执行大量职业。

对于许多人来说,由于缺乏办公室内的干扰,闲聊,漫长的午餐和通勤时间,远程工作实际上可以带来可观的生产力收益。 我知道我每天通过避免洛杉矶交通来节省几个小时。 大部分时间的节省都直接用于我的工作或其他活动,这些活动可以提高我的生产力,例如运动。 (稍后会详细介绍。)

当然,远程员工会错过一些办公室内活动,因此这种安排是一种折衷方案。 但是,采用正确的生产力战略,远程员工仍然可以对其公司产生巨大影响,发展其职业生涯,并完成大量工作。

这是我在家工作时保持工作效率的五个最佳秘诀。

1.每天组织一个必做的清单。

每天早晨,我喜欢创建一份清单,列出当天必须完成的3-4项重要事情,以此开始新的一天。 通过答复电子邮件,处理最后的请求,回复聊天以及参加会议,我们的大部分工作时间都花了。 如果您不关注它,则可以整天保持平衡,而不是超前。 因此,我发现每天必须完成的工作的简短清单至关重要。

完成清单后,它还有另一个好处,即可以提高我自己的生产力和成就感。 由于家庭工人每天进入办公室和离开办公室的视觉提示不同,所以有时我会觉得自己辛苦了八个小时,无所事事。 (“我今天早上仍在我的笔记本电脑前!”)有效的检查表使我确信我完成了重要的工作。

2.碰到墙壁时,散步。

在最近的一篇文章中,我谈到在家工作时保持健康。 在漫长的工作日中,快走是我最喜欢的重新参与并重新调整大脑的方式之一。 相比坐着,斯坦福大学的科学家发现,“任何形式的步行都可以使创造性思维提高大约60%。”而且,您肯定已经听说到坏消息,即坐着更长的时间与更短的寿命相关联。

这些数据点很大。 如果您可能花15分钟做一些有益于您的大脑和身体的事情,那为什么不呢? 我经常发现自己碰到了下午的精神障碍,这对我来说是一个信号,我需要一点维生素D和短暂的步行时间。 您甚至可以在走路时执行多任务并收听会议或与工作相关的播客。

3.制定一个切合实际而不是理想的时间表。

伙计,每天凌晨5点起床,跑10英里,做煎饼和煮咖啡并在8点开始工作不是很好吗? 我知道有人这样做,但我却没有。 我更像是一个普通的早晨人-我不想在必要之前醒来。

就是说,我很确定,每一篇有关在家工作的文章都建议遵守每天的时间表。 是的,当您不必去办公室时,拥有一个非常重要。 但是最好的时间表是可以帮助您成为最佳,最有生产力的自我,同时又要切合实际的时间表。 找出哪些仪式可以使您感觉最佳(请参阅下一节),并及时为它们建立时间,但不要将自己献身于会达到的目标。 您只是放弃而感到沮丧。

您的日程安排还应包括每天什么时间停止工作。

4.准备好良好的习惯。

每天或每周的哪些做法和习惯会使您感到超赞,准备好采取一天的准备或准备解决一个大问题或谈话? 即使它们与工作没有直接关系,我还是觉得这些习惯也使您的工作效率更高。 可能是这样的:

  • 冲泡自制倒入咖啡
  • 去健身房或跑步
  • 步行到您喜欢的来回或午餐地点
  • 聆听令人振奋或充满活力的播放列表
  • 切换到其他工作环境
  • 在工作中与朋友聊天
  • 为你的狗扔球

当您在家工作时,小小的挫折感或障碍有时会使您更加沮丧,因为您缺乏办公室的精力来提醒您一切都很好,而且该死的人喜欢您。 一些自我友好的仪式将使您振作起来,并使您立足于生产力。 我有一些仪式对我来说是不同的心理信号。 例如,“当您完成此锻炼后,就该解决当前最困难的项目了。”

如果您是一名高绩效员工,并且按时完成了所有工作,则不要为休息心理健康而感到难过。 如果您休息几分钟,会比劳累时更有生产力。 请记住,您在办公室的同事也在休息,但他们是以步行开会或在休息室等候的形式出现的。

5.确定并解决您的生产力问题触发器。

对您的生产力进行一两周的自我评估。 在您工作效率最低的日子里,什么引发了问题? 确定这些触发因素并提出解决方案。 这是一种正念和自我意识的行为,可能使您的生活受益更多,而不仅仅是工作。

为了让您的大脑思考一下实际情况,请考虑这两个生产力杀手的例子以及如何解决它们。

  • 生产力问题:拖延了一个项目。 每次您开始研究它时,您的想法都会漂移,因为避免它比处理它更舒服。 解决方案:为什么要避免这么多项目? 目标的不确定性? 难以置信这值得吗? 一旦对拖延的原因感到诚实,就可以解决核心问题并尝试寻求更好的方向,或者下次再提出替代项目。
  • 生产力问题:在每个星期结束时,看到衣物堆积是主要的压力和干扰。 解决方案:在星期三晚上进行洗衣之夜,移至看不见衣物的其他房间,或者创建一个有趣的游戏,涉及洗衣和工作。 例如,在每个星期五洗一次货的时间,挑战自己,为工作中的可交付成果集思广益的50个新想法,或利用这段时间来归档费用报告。

您在家工作时如何保持工作效率? 我很想听听您的提示。 给我发一条推文:@youngheike。