多任务强迫症和4种增加重点的简单方法

在项目,工作任务,在社交媒体上发布以及与朋友联系之间切换是一种习惯。 这是我们这一代人的新生力量。 尽管它似乎可以提高我们的生产率,但它对专注力和创造力产生了负面影响。

您每天多久在不同的内容流之间切换一次? 您在观看视频时吃午饭还是在查看电子邮件时阅读新闻? 大量可访问的信息以及对更多信息的渴望正迫使人们进行多任务处理。 直到最近,多任务处理还被认为可以提高生产率。 怎么可能……这意味着要同时做更多的事情?

但是,多任务作为能够同时执行多个任务的能力,几乎不是人类的特征。 IBM于1965年引入了该概念,以描述计算机的技术特征。 对于人来说,多任务处理是对同时执行操作的一种感知,而不是现实。 这种看法通常使我们认为自己非常有生产力。 但实际上,它降低了我们的工作质量,给我们带来压力,并损害了我们的创造力和专注力。

是的,您可能已经知道该信息。 研究证明,多任务只是一个神话。 但是,您怎么能停止这样做呢? 关于多任务的可悲的事实是,它已经变成了一种强迫。 这是消费信息,保持更新的强迫。 在您的个人生活中,您需要尽可能多地参加活动以跟上同伴的压力。 您需要在所有社交媒体平台上都存在-参与和参与。 您需要密切关注镇上所有流行的活动,观看最新动向,了解国家/国际VIP,同时,您必须培养自己的技能,在工作中表现并为家人和朋友提供服务。

培养多任务不是为了提高生产力,而是因为害怕错过。 因为如果您不向全世界介绍这件事,该如何证明自己一直在努力并取得成功? 如果您不增加对Facebook的参与度,又如何告诉世界呢? 不断循环的内容支持了消费信息的强迫。 从链接到另一个链接,您可以一次打开50个以上的标签。 而且没有队列可以停止搜索详细信息。

因此,有多种因素导致人们从事多任务。 人脑的工作方式,技术发展,社会环境。 害怕错过和缺乏“足够好”的感觉,迫使我们在同一时间做更多的事情。 我们甚至以“人们同时消费多个内容流的人(长期媒体多任务处理者)”而得名。 谁不是当今的长期媒体多任务处理者?

当您认为自己是多任务时,正在发生的事情是您的大脑正在以一种非常快的速度从一种活动转换为另一种活动[4],给人的印象是您同时注意所有事情。 但是实际上,注意力集中在所有这些活动之间,我们在此过程中失去了生产力。 通过中断与一项活动有关的思维流程,大脑需要一些时间来重新适应该活动。

难以察觉的是,我们的大脑投入了大量精力来一次关注多个事物。 例如,在阅读和收听新闻时,我们的大脑必须顺序地从声音转换为文本。 它使您不堪重负,给了您速度而不是价值。 正如Eyal Ophir和Clifford Nass进行的斯坦福研究显示,多任务处理程序在任务切换方面表现更差,因为它们无法滤除无关刺激的干扰。

除了区分我们的记忆力并使我们无法区分重要任务和不重要任务之外,多任务处理“损害了我们的视觉意识,分散了我们的注意力,降低了我们的工作满意度,阻碍了我们的记忆力并损害了认知功能”。 而且,这使我们丧失了进行深刻和创造性思考的能力(尼古拉斯·卡尔)。 多任务处理者“更可能依赖于常规的想法和解决方案,而不是用原始的思路挑战它们。”

多任务处理是一个悖论。 我们相信,我们可以同时做更多的事情而富有成效。 但是,以这种方式完成我们的任务要比一次做一件事情花费更多的时间。 此外,杂耍不同的活动只会使我们感到疲倦,压力和倦怠。 正如Zillow Group首席执行官Spencer Rascoff所捕捉的那样,我们想参加任何地方,但是我们并没有真正出现在任何地方。

将简单的常规活动混合在一起,在这种情况下,大脑不需要太多精力就可以进行一些更吸引人的活动。 您仍然可以边刷牙边看新闻,或者边做些小运动边看电影。

但是,工作中的多任务则完全不同。 即使雇主要求多任务处理,但他们并不是指同时进行更多的工作。 在工作场所,此概念意味着能够在同一时间范围内处理多个项目。 2-3个项目可能只有一个截止日期,但不必同时为所有这些项目工作。 在回答同事的请求时完成紧急任务会分散精力,而不是多任务处理。

此外,作为领导者,您将学到,成功与否取决于多任务的程度。 伟大的领导者是重视与他们互动的人的人。 因此,多任务处理由于无法完全存在而阻碍了关系。 而且很有可能,如果您在开会时检查电子邮件,则不会同时注意这两者。

如果您追逐“足够好”的幻想,那么更改标签,在Twitter上发布并发送电子邮件会给您带来富有成效的感觉。 但是你真的那么有生产力吗? 您无需阅读研究即可了解多任务如何影响您的生产力。 您只需要在正常的工作日中观察自己,并诚实地为自己的表现打分。 当您一次处理更多项目时,与特定项目相关的进展如何? 如果您一次只专注于一项任务,您正在取得多少进展?

当然,工作环境可能不允许您一次只拥有一个项目,但是对此方面也有解决方案,这将使您能够进行更深入的工作。

有些事情可以提高生产力并实现目标。 您可以设置优先级,不再多说,或者只是提高自律水平。 但是,有一些建议确实可以将您转变为单任务人员:

因为多任务处理意味着以一种非常快的速度从一种活动切换到另一种活动,而不是同时进行操作,所以您可以通过将任务实际放置到序列中并为每个任务花费20到30分钟来欺骗您的大脑,以使其认为这是多任务处理。 这样,您就可以花时间来适应一项任务。

不理会手机,并停止通过电子邮件和社交媒体发送通知。 出现Facebook消息时,无需立即回答。 即使稍后再回答,您仍然会遇到我们的朋友。 在我们做重要事情时,您可以使电话静音。 在某些应用程序中,您可以安排手机进入睡眠状态的时间。 或者,您可以将电话隐藏在视线之外,同时花时间进行深入的工作。

会议期间,您可以用笔记本和钢笔替换电话或桌子。 您将能够增加对对话者的关注,从而更轻松地保留信息。 此外,阅读书籍也有助于保持专注,而不是从一种信息跳到另一种信息。 而且,如果您不喜欢报纸,请在阅读时让平板电脑保持平面状态。

据说您的办公桌越混乱,效率就越低。 因此,为了减少除工作以外的其他检查工作,可以从整理办公桌开始。 带上一瓶水和附近需要的其他物品。 这样一来,您不必在每次笔记本计算机放电时都中断工作,也不需要笔或便签本。

深入了解多任务处理对我们大脑的影响对我产生了有益的影响。 我立刻感到放松。 我对自己说,要做些很小的事情就可以集中精力,减轻压力。 好吧,我必须承认这并不像我想的那么容易,尤其是在工作时关闭手机时。 我的工作大部分是在线的,很难不陷入无限信息循环的陷阱。 但是,至少我更了解多任务处理对我的关注。 而且,我宁愿每天工作4个小时来产生真正的影响,而不是假装我要工作12个小时(并不是说我已经做到了)。

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