有时，简单地写下您必须做的所有事情的感觉就像独自完成一项任务。 尽管工作清单应该可以帮助人们度过一天，但它们也可能是造成压力的原因。
据LinkedIn称，几乎90％的人没有完成待办事项清单。 这可能是因为随着人们日复一日地完成工作，而不是将事情交叉做待办事项清单，待办事项清单上的项目则更有可能保持不变或增加。 即使您实际上是在完成任务，也可能会找到新的任务来代替它们。 归根结底，即使您完成了很多工作，但如果您正在寻找一份包含许多未完成任务的待办事项清单，就不会感到满意。
有时，写下您必须做的所有事情就像自己完成一项任务。
这是使您的工作清单更具可操作性的方法，而不是陷入使您感到无法满足的恶性循环。
使您的工作清单更短
生产力专家和《生产力项目》的畅销书作者克里斯·贝利（Chris Bailey）建议在您要做的事情中仅列出3件事情。 他将此称为“三法则” 。 要充分利用这一生产力原则，您需要执行以下操作：
- 写下无论您每天或每周都必须完成的三件事。 当您完成这三个任务时，您的一天就可以被正式认为是富有成效的。
- 完成这3个任务后，您才能处理更多的分钟任务，例如检查电子邮件和社交媒体。
从本质上讲，您指定的三个任务是在处理其他人的需求之前需要照顾的事情。 这些不涉及琐事/例行任务，例如检查电子邮件或记住带狗去看兽医，而应侧重于实际上有助于工作或目标的活动。 三个任务是一个值得重点关注的数字，它代表着大量的工作而不会过于繁琐。
Lifehacker建议更具体地包括一些您必须， 应该并且想要做的事情：
- 必须 ：您最直接/最重要的任务。
- 应该 ：有助于长期目标的任务。
- 想要 ：让您乐于平衡所有事物的东西。 因此，庆祝小小的胜利实际上可以提高您的生产力。
每天只将3件事放在清单上，无论如何都要完成。
待办事项列表技巧
通过缩短待办事项清单的工作量，您可以比完成冗长的清单来减少工作量，从而使自己感觉更好。 马克·福斯特（Mark Forster）在他的《 做明天和时间管理的其他秘密》一书中建议，一旦您决定了当天最重要的项目，就不要添加任何任务来结束工作清单。 除了克里斯·贝利（Chris Bailey）的“三法则” ，您还可以考虑以下工作来列出技巧：
通过专注于有限/不可编辑的任务，您的待办事项清单将变得简短且易于管理。 为了获得最佳结果，请花一些时间在前一天晚上写下您的待办事项清单。 这样，您醒来并开始工作后便会确切知道要完成的工作，而不会浪费时间来收集自己的想法。
安排明天的最后一分钟任务
使您的工作清单更可行的最佳技巧之一就是创建它，并避免添加到列表中。 当然，生活会发生。 有时，尽管您尽最大努力保持井井有条，但仍会违背您的最佳意图，事情会在最后一刻被添加到您的职责中。
福斯特（Forster）建议，当有人要求您在最后一刻做某事时，您说明天会做。 这不是拖延，而是明智的生产力策略。 采用这种策略可以使您尊重当前的工作清单和优先事项，同时也可以使您的联系人养成尊重时间的习惯。 这对他们也很尊重，因为它使您可以完成当前的工作清单并对此感到满意，并全神贯注地完成第二天的任务。
当然，最好的计划肯定会每隔一段时间崩溃一次。 如果出现紧急情况，您将必须对其进行优先处理，从而有可能在当天待办事项清单上转移。
为每个任务安排时间块
传奇人生的切尔西·丁斯莫尔（Chelsea Dinsmore）建议为列表中的每个任务安排特定的时间段。 首先，估计您认为某项任务将花费多长时间，然后增加一个小时的缓冲时间。 因此，如果您认为一项任务只需2个小时，则将其安排为3个小时。
有些任务花费的时间比预期的长。 一旦更好地掌握了常规任务所需的时间，就可以减少此缓冲区。 但是，使用缓冲区安排时间是一个很好的最佳实践。 它使您在完成待办事项清单上的所有工作时没有任何借口。 另外，如果您最终花费的时间少于预期，您会自动创建空闲时间来解决列表中的小问题。
摆脱干扰
分心是最大的行动杀手，所以消除它们很重要。 减少因分心而浪费时间的一些简单方法：
- 禁用智能手机和计算机的电子邮件，社交媒体等通知
- 专注于一次仅执行一项任务，而不是多任务
因此，请早起并安排最重要的事情作为一天的第一项任务。 不管您早上的人/夜猫子的状态如何，都不能否认人们通常在第一次醒来时在精神上最机敏。 目的是尽早完成最重要的任务，最好是在收到电子邮件之前将您赶走。 在一天甚至还没有开始之前就完成最重要的任务，您会感到很有成就感。
早起，安排最重要的事情作为一天的第一项任务。
有时，屈服于干扰只是您的身体告诉您需要休息。 您的大脑一次只能聚焦90-120分钟。 如果您发现自己正在分区，则可能需要花一些时间来完成任务。 实际上，休息一下会很有成效。
使用正确的工具
待办事项清单可以采用多种形式，但是重要的是要花一些时间来找到适合自己的清单。 以下是一些可供考虑的选项：
- 笔和纸：有时，简单是最好的方法。 一些松散的活页纸或笔记本可能是跟踪工作待办事项清单上所有任务的理想选择。 如果您希望周围有更多结构，敲敲敲敲响可提供完美的选择，让您将注意力集中在最重要的任务上。
- 任务管理应用程序：市场上有很多，但RememberTheMilk，Wunderlist和Things是我们喜欢的一些工具。 与更简单的笔和纸选项相比，使用其中之一的好处是，无论您身在何处，都可以通过云访问任务。
- Planio是功能齐全的项目管理应用程序，其中包括问题跟踪，可轻松执行列表任务的创建，完成以及团队内部的协作。
您的待办事项清单应该不会造成压力，而应该是前一天的游戏计划。 正确的结构和执行方式，应该使您有成就感。 利用已发布的生产力专家的这些见解来控制您的工作清单，而不是相反。
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