成为有组织的人:创建有效的待办事项清单

如果您是像我这样的视觉思想家,则可能每年购买一次物理规划师,计划写下所有日常任务,并梦想对其进行颜色编码以适合组织的梦想。 但是随后,它坐在您的桌子上,被埋在一堆纸下,直到几个月后您可耻地发现它为止。

您可能还阅读了一百万篇有关如何创建每日待办事项列表的文章,深信如果您阅读足够多,最终将变得井井有条。 最后,这些东西永远都行不通,因为您不喜欢列表,而这些文章是为有此需求的人量身定制的。

因此,我在这里为您提供有关如何直观地组织待办事项列表的三个简单提示,以便您可以轻松有效地查看和管理日常任务。

分类生活

创建您自己的颜色编码类别!

您已经写下了所有日常任务,但是如果它们属于清楚地说明它们与您的生活的哪个部分相关的类别,它们是否会得到更好的展示?

如果您需要先执行工作任务,则可以按其特定分组查看它们。 如果您需要知道参加聚会之前要做的所有事情,则可以在不同的分组下查看所有这些任务。 每个任务都属于一个不同的类别,因此第一步是弄清您的待办事项列表包含的每个类别。 例如:

  • 工作
  • 社会的
  • 账单
  • 清洁用品
  • 杂货

这将帮助您以易于组织的方式按照您的生活量身定制所有任务,从而可以将任务简单地委派给某个类别,然后在该类别中查看它。

紧急处理每个任务

通过选择气泡大小分配任务紧迫性!

现在您有了类别,添加的每个任务都有特定的紧迫性。 例如,该工作项目需要在下午3点之前完成,但是直到回家之前,您不需要喝牛奶。 紧急执行每个任务将帮助您组织何时以及何时需要完成每个任务。 例如:

  • 工作:完成项目=非常紧急
  • 社交:今晚为生日聚会购买礼物=紧急程度高
  • 杂货:买牛奶=紧急程度低

这将帮助您决定先完成哪些任务,然后再完成哪些任务。

丢掉你的身体规划师

我完全理解,您是视觉思想家,并且喜欢图像中摆放的所有内容,但是物理规划器体积庞大,对于列表而言更好,而且要记住的又一件事,对您没有帮助保持井井有条。 如果忘记了要写下所有内容的一件事,该怎么办? 但是,无论您走到哪里,都不会忘记什么一件事?

如果您猜对了:您的电话,那您将是正确的。

介绍您的新好朋友:圆润

To Round是智能手机的可视任务管理器,旨在将您的待办事项列表简化为易于查看的屏幕。 使用To Round,在列表视图中实际记录日常任务已成为过去。

创建一些使用颜色编码的类别,并通过几次轻击和轻敲来设置任务的紧急性,然后将任务显示在不同颜色的气泡中,气泡的大小取决于紧急性。 这样,您可以查看哪些任务比其他任务更重要,以及每个任务所属的类别。

当您完成任务时,气泡会漏出一个漏斗,给您终极的满足感。 Let To Round可以帮助您掌握日常任务,从而一次可以承担一项完成的任务!

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