在工作中聊天的好处

不仅仅是为了拖延!

随着工作场所形式的减少,聊天应用程序的受欢迎程度似乎有所提高。 聊天应用程序不仅取代了办公室冷水机,而且已经成为全球数百万生产工作流中不可或缺的一部分。

现在,有些人可能会争辩说,这些聊天应用程序已经变得不那么吸引人,而不仅仅是帮助,但我希望与众不同。 无论您是在单个办公室中一起工作,还是分散的团队,对于可搜索,可存档,特定于工作的聊天的实用性都不会受到争议。

团队聊天应用程序使公司能够将所有通信保持在一个地方。 它们促进了协作,让您共享文档,主持视频电话会议,共享屏幕,与其他服务集成等等。 不仅如此,大多数这些应用程序都具有强大的通用搜索功能,并且可以存档所有通信,确保您不必再无数次浏览无数电子邮件或其他众多应用程序。

市场上有大量面向工作场所的聊天应用程序,您可以通过Zapier将其中的至少17种与Zenkit集成。 但是我们都知道谁赢得了“最受欢迎”奖😉出于这个原因,在以下示例中,我将坚持使用Slack(但没有理由您无法在其他任何应用程序上做到这一点!)。 一旦掌握了窍门,您就可以自动与团队共享任何信息,而无需费力!

3种惊人的方式在Zenkit中使用Slack

从Slack创建新的Zenkit物品

是否曾经想过在做其他事情时需要完成的事情? 与其通过写下来或打开Zenkit来破坏流程,或者找到合适的收藏集然后添加到其中,然后被新的通知分散注意力,然后评论一些新项目,我们不应该再次这样做?

节省您的麻烦! 只需设置一个专用的Slack渠道,即可将任务添加到某个Zenkit集合中,这样您就可以迅速获得新任务!

现在,我们还没有模板(但!),但是设置起来真的很容易。 选择“松弛”作为您的触发器应用,然后选择触发器。 我选择了“将新消息发布到私人频道”,但是您也可以选择公共频道。 然后只需从下拉菜单中选择频道:

然后单击继续并继续设置Zenkit操作。 首先选择Zenkit作为您的动作应用程序(显然),然后选择“ Create Item”作为您的动作。 选择了要使用的Zenkit帐户后,就可以开始乐趣了!

现在,根据集合的设置方式,您可以创建一个具有任意多个字段填写的项目。 我的示例非常基础:我只是选择了要向其中添加新项目的集合,然后将项目名称(标题)设置为Slack消息(单击小行,然后单击右侧的加号,从中选择数据触发应用)。 在这个特定的集合中,我还有一个“进度”标签字段,标签为收件箱,待办事项,正在执行,已完成。 我将通过这种Slack集成创建的所有新项目设置为标签“收件箱”。

现在,只要我(或团队中的某人)在我选择的Slack频道中写作,就会在“收件箱”中显示一个新项目!

输入您的任务…。

…并看到它出现在Zenkit中!!

现在,有了这个特别的Zap,世界就是您的牡蛎! 您可以使用它为自己分配任务,收集想法,更新CRM等。如果您真的很狡猾,则可以设置一个Zap,从您使用的另一个应用程序(例如表单或SlackBot),这样您甚至都不必松开手指!

只要确保频道中的任何人都知道每个新消息都会创建一个项目!

获取有关Slack中新评论的通知

我们都知道,任何频繁使用的应用程序中的通知中心都会有些混乱。 在Zenkit中,我们可以轻松地微调您如何在应用中获取通知。 但是,如果您希望将所有评论和聊天新闻保留在您已经用来聊天的频道中怎么办?

好吧,这很容易做到! 我们在Zapier中设置了一个模板,该模板会将Zenkit注释直接发送给您或Slack中您选择的其他用户。 您所要做的就是点击设置,选择您要从中发送评论通知的团队或收藏,剩下的我们就完成了!

一旦设置了Slack操作,您要做的就是输入要通知的人的用户名:

我们已经为您设置了消息文本,但是欢迎您随意更改它! 完成所有操作后,您将开始在Slack中接收所有选择的注释:

现在,即使您每天收到一百条通知,也永远不会错过Zenkit中的另一条重要评论!

获取有关Zenkit活动的Slack通知

也许您正在路上关注一个项目,或者也许您需要在某些任务完成后立即知道。 无论是什么,我们都设置了一个zap模板,让您可以做到这一点。

借助此功能,Zenkit成为了触发器。 您可以选择是否在有新活动和注释,仅活动或仅注释时将消息发送到Slack(请参见上文)。 您还可以选择是针对整个团队,一个集合,还是该集合中的单个项目!

下一步将在Slack中发送直接消息。 同样,您可以选择将其发送给您还是其他同事。 我们已经预定义了该消息,以包括进行了更改的人员以及更改的内容,但是您可以对其进行编辑以包含所需的尽可能多的信息!

由于Zenkit非常灵活,因此我们不能对此进行预定义!

您还可以进行其他一些更改,例如更改bot名称(向您发送更新消息的bot名称),并为其赋予自己的表情符号图标。 只需点击“显示高级选项”即可更改这些设置。 现在,单击继续,您就完成了! 对Zenkit项目所做的更改将在完成后立即出现在您的直接消息中:

现在,我只是简单介绍了可以与Zenkit一起使用聊天应用程序以使您的生活更轻松的所有有趣方式。 我们将更新这些zap模板并创建新的zap模板,以便您可以随时随地获得更丰富的消息。

与往常一样,我们希望收到您的反馈! 您想看到哪些Slack或其他聊天集成? 您想分享一个疯狂的聊天Zap吗? 在此处回复,填写我们的博客反馈表,或向我们发送电子邮件至hello@zenkit.com。

干杯,

Siobhan和Zenkit团队