biix与Dropbox和类似服务有何不同？
当我们在2009年首次推出biix时，我们自己就是在使用Dropbox。是什么让我们陷入困境呢？ 是什么让我们切换了？
首先，使用“切换”一词对我们来说可能不合适，因为该术语意味着我们从一项服务转到了另一项类似服务。 这似乎使我们似乎放弃了Dropbox，转而使用Box或Google Drive或MS OneDrive。 顺便说一下，我们已经尝试了所有方法，包括ProCore和Amazon。
1.有区别吗？
是。
当然，我们都知道比较表可以堆叠起来以方便回答。 在这种情况下，我们没有尝试这样做。 事实是，每种产品都有其优势。
坦率地说，除非有充分的理由，否则我们不会放弃Dropbox的某些优势。
我们是否提到过，我们仍与Dropbox集成？ 是的，我们做到了。
2.存储和用户
我们喜欢拥有无限的用户可访问性和存储空间的想法。 许多文件共享服务限制了您可以拥有的席位或用户数。 你想要更多？ 您会碰到更昂贵的计划。
无座位限制
我们托管数百个项目。 其中一些拥有数十名成员。 项目成员各不相同，但是由于我们没有任何限制，因此很容易吸引大量的人群：
- 拥有者
- 设计师和顾问
- 承建商
- 设施运营商
同样，我们拥有不受限制的文件大小。 项目可以迅速增长到5、10或20多个演出。 我们不希望容量成为用户的问题。 这就是我们提供无限存储空间的原因。
3.标准化组织
这比乍看起来似乎要大得多。
问题
每个人对文件结构的组织方式都不同。 例如，当从项目1迁移到项目2时，人A甚至可以组织完全不同的文件。
文件组织通常由一个人想象，或者变成某种形式的临时小组思考，许多不同的手开始抓住文件结构的方向盘。
正如我们一遍又一遍地发现的那样，自定义文件组织的结果-在管理建筑物中的信息时-很快就会变得违反直觉。
所以你会怎么做？
我们知道我们需要一致且直观地组织信息。 因此，我们不仅进行了标准化，而且还开始使用文档标签。 标签允许使用另一种方式来搜索您的信息。
标签有助于使结构变得疯狂。 但是，正如您将在下面看到的，在第4节“类别”插图中，还有更多内容。 从设计和施工开始，我们还使用建筑物生命周期中的七（7）个主要步骤对信息/文档文件进行了分类。
4.更多功能
Dropbox专注于基于云的存储，同时还专门与计算机上的本地文件进行同步。
我们想要更多。 我们想要一个可以实际管理信息的平台。 我们还知道，如果我们想进行实际管理，那么我们将需要一些其他工具。
例如，如果您要确定某人是否提供了关键文档，则使用指示面板视图指示文件夹是否为空或已满将有所帮助。 与必须先在一个文件夹又一个文件夹中打开一个文件夹相比，这种制衡方法要快得多。
类别插图描述了示例项目有139个文件。 如果我们仔细观察，可以看到1.A和1.B都填充了关键的设计文档。 每个一个。 显然很容易看出哪些文档文件夹为空-它们表示零（0）。
这种优势确实有助于加速我们的一天。 但是我们也需要其他管理工具：任务列表（问题日志），消息传递和注释。 biix可以完成所有所有这些工作。
5.任务列表/问题日志
在管理信息时，我们开始意识到需要将有关建筑物规模的信息视为一个项目。 项目经理需要工具。
当我们缺少信息时，我们希望能够将任务分配给设计，施工或设施团队。
我们的任务列表是可定制的。 您可以根据需要选择任意数量的列表和问题。 每个问题或任务都可以分配给一个或多个人。 您甚至可以确定先决条件，附加文件，分配截止日期并建立优先级。
还有更多。 例如，如果某人欠您10个文档，但到目前为止他们提供了5个文档（5/10），则可以表明他们的任务进度已完成50％。 我们认为，这比仅以OPEN形式显示的问题要好得多，因为有了“完成百分比”，任务就可以为团队成员的部分进展提供荣誉。
6.多种搜索方式
搜索通常仅与文件名一样好。 但是，如果文件名类似于“ 18-0219-ADfr13m”，该怎么办？ 除非您开始逐个文件打开文件，否则可能无法找到您的内容，这可能会浪费大量时间。 但是，如果将神秘文件分配给资产（比如说生成器），那么我们面临的挑战就容易得多：尽管其名称可能仍然是个谜，但其关联性显而易见。
Dropbox不会按资产进行组织。 ix
假设我们用一个名为“ ePower”的标签标记了我们的神秘文档。 同样，通过关联，我们的搜索挑战将变得更加容易。
或者，假设我们的Building Guru虚拟导览具有与生成器关联的神秘文档。 当您浏览建筑物并发现发电机时，一旦您点击发电机，所有与发电机有关的信息都会被填充。 包括我们的神秘文件。
7.没有我们对他们
我们仍然喜欢Dropbox。 如果您仔细查看屏幕截图，您会在右上角看到Dropbox集成按钮。
单击Dropbox按钮，它会打开一个弹出屏幕，如图所示。
请注意，弹出窗口是如何描述我们已经组织了Dropbox父文件的，类似于biix类别。 向上滚动至本文的第4节，您将看到相似之处。 这是标准化文件结构的示例。
我们以建筑生命周期和资产关联为我们的两个主要组织原则，直观地进行了标准化。
8. biix做Dropbox不能做的事情
我们并不是说您无法使Dropbox正常工作。 但需要明确的是，就其所有价值而言，Dropbox并非旨在做某些事情。 例如，
- Dropbox不是为建筑物设计的。 它是为用户和团队设计的，用于将文档存储在云中。
- Dropbox并非为无限用户设计。 biix是。
- Dropbox并非为无限存储而设计。 biix是。
- Dropbox并非为多种搜索方式而设计。 biix是。
- Dropbox不是为标签设计的。 biix是。
- Dropbox并非旨在与biix smartTag集成。 biix是。
- Dropbox不是为Biix Building Guru虚拟之旅而设计的。 biix是。
- Dropbox的目的不是显示文件夹中有多少文件。 biix是。
- Dropbox并非旨在利用管理工具来管理信息。 biix是。
一个真实的例子
在建筑物中查找信息可能非常耗时。 让我们看一个真实的例子。
约翰是建筑工程师 。 他每天处理许多电话。 其中一个将他送上屋顶，以检查性能不佳的屋顶空气处理机。 到达那里后，他意识到自己需要一些文档来帮助他进行故障排除。 他从屋顶舱口往后爬，抓住电梯，直奔地下室办公室。 到达那里后，他不知道在哪里可以找到故障排除手册。 因此，开始一项工作可能需要1-4个小时来搜索建筑物记录和/或上Google。
但是，如果John拥有biix ，则一旦登上屋顶，他就会拉出他的移动设备，单击名为Assets的Category，向下滚动到Rooftop Air Handlers，然后立即找到《操作与维护》手册。 经过的时间：通常少于一分钟。
biix最初是为了克服我们称为“差距”的概念而设计的。 当与运营和维护（O＆M）/设施团队进行新的施工交接时，就会出现差距。 该术语描述的鸿沟没有可重复，有效的桥梁或流程来确保运维团队获取他们实际需要的信息。
我们不仅克服了这一鸿沟，而且biix从此成长为企业级信息管理（eLIM）的强大工具。
