自20世纪初期以来，待办事项清单就广为人知。 创建它们是为了提高生产率。 如今，不同领域和行业的大多数人可能都承认不时使用它们作为管理工作流程的行之有效的方法。
待办事项列表 （或待办事项列表 ）是项目管理中的主要工具。
如今，有效的项目经理将待办事项列表概念与任何智能任务管理应用程序或工具相关联。 实际上，这是完全合理的，因为这样的工具使任务管理尽可能简单，同时又为管理人员提供了广泛的工作机会。
选择任务管理服务主要取决于个人喜好和用例。 它们中的一些面向看板，有些过于复杂，而其他一些则非常易于使用。 无论如何，您都可以选择想要的任何东西。
为什么要做名单在项目管理中如此受欢迎
让我们达成共识，我们倾向于担心尚未解决的问题。 我们的大脑将始终关心需要做的事情。 有趣的是，要执行的任务列表实际上使大脑误以为任务已经完成。 这就是为什么将问题写在待办事项列表上意味着您不必担心，而实际上有时间排定优先级并完成任务。
没有没有缺陷的工具。 某些待办事项列表不起作用，因为它们太长或太难。 这就是项目经理再次开始担心的原因。
在这里，我结合了一些基本方法，您可以使用这些方法创建待办事项列表，以帮助实现更多目标。
1.写多个待办事项清单
如果您是那种如果没有写下来就无法记住事情的人，那么
对于有些人，如果不写下来就记不起来的话，值得拥有一个以上的清单。 您可以管理有时间的某个阶段需要做的事情的清单以及在定义的时间段内（例如今天）需要完成的任务的清单。
2.使您的待办事项清单易于管理
许多人认为每日清单中最多只能包含3个项目。 延长或缩短时间取决于您。
无论如何，保持雄心壮志很重要。
列表太长可能会导致焦虑，因为您担心是否有时间完成所有任务以及还有多少事情要做。
3.分解任务
将任务分解为较小的步骤将使您的列表更易于管理。 模糊的任务使我们拖延。 这就是为什么尽可能精确地将任务分解为更小的步骤非常重要。
4.保持列表最新
我们始终关心下一个时期需要做什么。 花时间计划和查看列表的要点意味着您将不会忘记对整个列表进行任何操作。 尝试每天花费大约五分钟来完成此操作。
另外，不要忘记删除任何您无意做的事情。
待办事项列表的格式也很重要。 格式明确的格式将使完成工作变得更加容易。
如果您对选择哪种格式犹豫不决，请阅读流行的“工作清单”格式的简短说明。
看板板
与看板董事会合作的团队使用看板方法来可视化其工作。
看板方法主要用于软件开发，它着眼于您现在必须要做的事情。
它被广泛应用于各种业务。 您可以使用一些便签纸和实际的木板来创建自己的看板，或者研究如何使用项目管理工具来制作看板。 这是板子的样子：
在Hygger中：
或星期一：
番茄技术
Pomodoro技术是可视化“待办事项列表”的另一种有趣方式。 您可以深入了解Pomodoro的详细说明； 以下是有关其工作原理的关键点：
- 选择一个任务。 您的列表可能很大，也可能不大，目前还是过时的。 实际上，只要它值得您注意，它就是完美的。
- 使用计时器将时间设置为25分钟。 在特定任务上花费25分钟。 继续执行该任务，直到计时器响起为止。
- 计时器响起时，请在选中标记上签名。
- 休息一下，放松一下。 做任何与工作无关的事情。 重复步骤1-4。
- 完成4个会话（每个25分钟）后，请稍作休息。 25–30分钟就足够了。 您会感到精神焕发，但时间不足以让您完全失去节奏。
Pomodoro技术的好处是什么？
- 它训练你消除干扰
- 它可以训练您更好地估计您的时间和精力
- 您将更有效地工作，以最大限度地利用25分钟
- 它有助于发现需要改进的地方
该技术可最大程度地减少干扰，消除倦怠并最大程度地提高您的生产率。
1–3–5列表
主要思想是：在任何一天，假设您只能完成：
- 一件事
- 三个中等的东西
- 五件事
如果列表中有更多项目，请将它们缩小到这9个项目。
没什么可怕的。 您一天有很多小时，而您只能完成有限的工作。
选择1–3–5列表的集合意味着您完成的事情将是您选择要做的事情，而不是完成的事情。
这种确定优先级的方法肯定可以灵活。
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