多莉问了很多原因。 你也应该

用五个智慧来解决您的根本问题

您是否看过迪斯尼最新的动画电影《 海底总动员》 ? 今年夏天,它引起了轰动。 蓝塘鱼多莉(Dory)一天徘徊,不幸与家人分开。 每10秒钟左右出现一次Dory的记忆丧失,这是一个问题。

她怎么能那样找到自己的家? 事实证明,可爱又眼花pop乱的Dory是个大问题。 她问了这么多问题,为什么这么多-我为什么在这里? 我为什么不能去那里? 为什么需要帮助?等等,有时甚至是她最好的朋友马林也很生气。

最终,多丽的不懈努力帮助她找到了家。 一遍又一遍地不断地询问和尝试。

五个为什么的智慧

成功的道路通常是漫长而曲折的。 这就是为什么我们必须适应渐进式进步并逐步发展的原因。 硅谷企业家和作家埃里克·里斯(Eric Ries)在畅销书《精益创业》中介绍了“ 五个为什么”的核心思想,以帮助我们找到头痛的根源

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该技术最早由丰田生产系统之父大野大一(Taiichi Ohno)开发。 曾经尝试回答早熟孩子的任何人都应该熟悉这个过程:孩子一直在问,一个问题导致另一个问题。 通过反复问“为什么”五次,我们可以帮助发现根本问题并加以纠正。

该书通过检查机器为何停止(过载时保险丝烧断)提供了一个示例。 大概是一个技术问题,在仅仅五个问题被问到原因之后,这个问题很快就被发现是人为错误:有人忘记在机器上安装滤网以防止其磨损。

正如埃里克(Eric)在他的书中所指出的那样,这是初创企业面临的大多数人类问题的典型代表。

避免骂人的诅咒,解决根本问题

“五个为什么”帮助团队找到根本问题之后的常见陷阱是,他们开始指责,试图确定谁出了错。 但是,发泄挫败感并指责别人不是我们解决系统性故障的方法。

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“五个为什么”的目的是帮助我们客观地检查问题,即长期问题是由不良过程而不是不良人员引起的,因此应予以补救。

埃里克(Eric)在他的书中提供了一些如何避免此类陷阱并解决根本问题的策略:

  1. 受影响的所有人都在场

分析会议应让受问题影响的任何人参加,绝对是高层管理人员或客户代表。 尽管这似乎很耗时,而且房间很拥挤,但埃里克(Eric)认为这是必要的,因为替代方案可能会更糟。 根据他的经验,任何被排除在讨论之外的人最终都将成为受到指责的对象。 即使需要在同一房间内全部使用,也应不惜一切代价避免这种情况。

2. 准备面对不愉快的事实

由于具有穿透力,“五个为什么”通常会引起有关团队的不愉快事实。 在压力下,车队可能要撤退。 在这样的关头需要领导才能有两个目的。 首先,为了在团队中表现出一定程度的宽容,没有人会完美无瑕,可以原谅错误,但不应重蹈覆辙。 其次,要表明集体决心遵循“五个为什么”程序,执行其建议,并在出现分歧时担任裁判。

3. 从小做起,要具体

从“五个为什么”开始,很诱人的事情是从一些大而激进的事情开始的,因为这很可能浪费了大部分时间,但同时也是最大的压力。 鉴于赌注如此之高,“五个为什么”过程可以迅速演变为责备游戏。 最好让团队有机会首先学习如何执行该过程。 一旦团队变得更加舒适,就可以扩大团队范围,解决更多的高风险问题。

4. 任命五个为什么大师

为了促进解决问题的过程,埃里克(Eric)发现任命“五个为什么”大师很有帮助。 此人将主持“五个为什么”会议,就预防步骤和任务分配做出决定,并注意其后续实施。 显然,船长需要足够的权限和足够的权限才能完成这些任务。 高手的想法是,团队中将有一个关键人物来维持责任感,并作为主要的变革推动者,推动团队在整个过程中不断发展。