您现在可以做的5件事,以提高生产力

如果您认为一天中的时间太少,那么您就不会充分利用一天的时间。 实际上,有99%的人没有充分利用自己的时间。 通过简单更改工作习惯,您可以充分利用工作时间。 那么,现在如何提高生产率?

安排您的时间。

多任务处理不是一件好事。 这是关于生产力的最常见的误解。 多任务处理会减慢您的速度。 一次完成一项任务意味着您犯错的可能性较小,而您会做更多的事情。

人们多任务,因为他们没有日常结构。 通过创建可靠的任务计划表来解决此问题。 从最艰巨的任务开始,然后按顺序进行操作。 如此简单的更改可能会大大改变您的思维方式并使您更有条理。

停止检查电子邮件和社交媒体。

当您检查电子邮件或类似Facebook的网站时,最多可能需要30分钟才能返回到手头的任务。 员工花太多时间检查很少紧急的电子邮件和消息。

养成在一天中的某些时段之外屏蔽电子邮件和社交媒体的习惯。 从这些任务开始和结束一天。 设置自动消息,告诉别人紧急情况时给您打电话。 您会节省多少时间,您会感到震惊。

学习委托。

担任领导职务的人经常尝试自己承担每项任务。 这些领导人认为他们应该处理所有事情,因为他们是工作的最佳人选。 可以而且应该委派大多数日常任务,例如约会和给不太重要的客户回电。

将大量资源用于委派这些任务将为领导人腾出更多时间来应对重要挑战。

更珍惜您的时间。

保持全局。 浪费时间在项目中的小细节上恐慌?

除非您碰巧是外科医生,否则这些细节中的大多数对事物的宏伟计划都不重要。 是的,您需要使事情变得尽可能完美,但不要忽视高级视图。 着眼全局,专注于项目的下一个重要阶段,而不是专注于细节。

休息一下。

大脑只能在很短的时间内达到峰值水平。 每60到90分钟休息一下。 如果您短暂地这样做,您将有更好的条件去努力工作。 生产力最低的人往往是那些连续工作几个小时的人。

开始训练自己,让自己今天变得更有生产力。 现在只需进行少量更改就可以改变一切。

本文最初发表于《企业家》。