继续我们的EdData基础知识系列,我们花时间确定并讨论EdData世界中存在的最大障碍之一: 数据仓库及其普遍性和可访问性不足 。 如果不能解决此问题,则教育工作者有无法使用其数据的风险。 在许多情况下,它陷入了无法进行汇总和分析的孤岛或格式中,从而使您失去了做出支持和指导组织的众多决策所需的必要信息。
在考虑教育中的数据仓库时,会出现很多问题:
要适当地容纳自己的教育数据,您是否应该花费巨额资金?
为什么您的数据不能全部存放在同一个地方并且易于访问?
为什么我要花费无数的时间登录6个不同的站点来为一位学生准备会议?
这些问题和挫败感在我们与教育工作者的对话中很常见,但是不幸的是,对于合适的答案和/或解决方案没有太大的希望。 通常,唯一可用的解决方案太昂贵,费时,并且要求用户对数据库查询语言或绘图库有广泛的了解,这使得负担不起专门IT团队的学校无法访问它们。 为什么我们的EdData被扣为人质? 与其他行业相比,如果没有有效的仓储,教育将面临巨大的赤字。
每年的这个时候,教育者发现自己特别被数据淹没了-也许比第一天要多。例如,标准化的测试数据在每年的这个时候都在增加,使您难以在数据之海中生存-您所有珍贵的数据以各种格式散布在大量空间中。 一种来源有PDF,另一种CSV则根本无法从其系统中导出! 这给教育工作者带来了非常耗时且可能无法克服的问题。
为什么这是个问题?
教育者需要数据中的成果和见解。
- 如果无法利用您的数据有什么好处? 学生的成就和成长是重中之重。 使用宝贵的数据来帮助指导和指导决策是实现这些目标的最佳方法之一。
- 如果您有一个允许您所有数据源“互相交谈”的数据仓库,则您可以对数据集进行分层和可视化,从而获得强大的信息-不仅是出勤率或标准化考试成绩,而且还有出勤率在给定的EOY测试中影响您的成长/掌握(可用于在组织中做出真正明智的决策)。
时间就是生命。
- 对教师和管理人员的时间要求已经很高。 当您添加复杂的数据聚合和公式时,您几乎可以保证时间和可用资源不可用或无法承受。
- 以PowerSchool为例,他们可能会存储您的数据,但是首先从PowerSchool系统中获取所需的内容与尝试自己聚合数据一样既乏味又耗时。
资源有限。
- 众所周知,教育预算很紧张-学校负担不起一分钱。 解决问题的方法需要与学校负担得起的费用一起使用。 有效的数据聚合为更聪明的工作而不是更辛苦的工作铺平了道路,并且可以帮助您确定组织中最需要削减外部成本或重新分配资金的区域。
- 自动化和分层来自多个来源的数据,从而节省了时间和资源!
以罗得岛州的一个学区为重点,该学区专注于学生的成就,报告ESSA逐校支出数据(到2019年要求),并向公众提供更多数据透明性。 这是整个学区在“教育周研究中心”的帮助下进行的工作。“教育周研究中心使用部门提供的一系列计算结果来汇总学校一级的费用,然后将其绘制出来,以便我们可以如何期望基层的单站点学校负担得起这笔费用或可以使用此资源水平? 按照定义,数据仓库是“……商业智能的核心组成部分。 如果不满足这一核心需求,教育将无法持久。 寻找一个教育合作伙伴可能会感到艰巨,但这仍然是尝试正确存储数据时的必要步骤。
以下是您在尝试解决数据仓库问题以为自己的未来成功做准备时可以寻找的事项:
