在2013/2014年圣诞节假期期间，我首先阅读了蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）的书“ 4小时工作周”。 我记下了大量笔记，并喜欢使您的时间尽可能高效和高效的整个想法。 即使是现在，我仍然将其视为我有史以来最喜欢的商业书籍。 因为我倾向于每月至少阅读一本新书，所以自那以后我已经阅读了40余本商业书籍，但我仍然将其评为第一！
即使这本书本身已经有10多年的历史了，但许多原则仍然是相关且有用的。 如果您自己还没有阅读过，我强烈建议您阅读。 这本书对我来说最令人难忘的事情之一就是每天只检查和处理两次电子邮件。 我认为这个建议太疯狂了，因为这些天你怎么可能那样做。
当时我就像大多数人一样，完全沉迷于电子邮件。 我始终在笔记本电脑上打开电子邮件软件，并打开了所有可能的通知。 因此，无论我每隔几分钟在做什么（或者我应该说尝试去做），都会有“ Ping”声，屏幕底部会弹出通知，电子邮件图标也会改变，等等。当我看到这个弹出窗口时，我无法拒绝单击它，并打开刚收到的电子邮件。 通常，打开它的时候甚至更容易吸引人，因为它显示的信息足够使几乎所有内容听起来都令人兴奋！
电子邮件打开后，我会立即处理并回复。 这通常最终导致来回交换电子邮件。 它更像是在线聊天，而不是电子邮件。 当时我看不到它，但这是我通常每天必须工作14小时和周末的主要原因之一。 实际上，我一天中大部分时间都在处理电子邮件，而不是做我应该做的所有工作。 然后，我不得不赶上追赶的步伐，并在办公室花更多的时间做我本应该做的事情。
即使当我不在笔记本电脑前时，我也一直在使用智能手机处理电子邮件。 就像我的笔记本电脑一样，它打开了所有通知。 具有讽刺意味的是，这意味着我永远无法关掉自己。 随着时间的流逝，这一点都没有给我带来任何好处，有几次，我几乎快要筋疲力尽了。 做出正确的决策和开展业务不是一个好情况。
快进到几个月后的2014年3月。我有一些重要的工作要在紧迫的期限内完成。 我决定为了避免分心，我应该在家工作而不是那天去办公室。 实际发生的事情已经到了一天的尽头，而我什至还没有完成工作。 我考虑了一下，实际上我大部分时间都在电子邮件上花时间进行消防。 然后，我不得不工作到深夜才能完成所有工作。
正是在这一点上，我意识到我无法继续这样，而电子邮件是我如此“忙”，而没有足够的时间处理所有事情的主要原因。 我记得蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）处理电子邮件的方法，因此决定至少尝试一个星期。 我关闭了笔记本电脑上的电子邮件（以及自动检查功能，因为有时我不得不查看旧电子邮件以获取信息），然后在手机上执行了同样的操作。 最初，我确实很难做到这一点，并且“只看一眼”的诱惑是巨大的。 但是我设法去了火鸡，过了几天，事情变得轻松多了。
三年半后，我仍然每天只检查两次电子邮件，因为它运行得非常好！ 我有一封电子邮件自动回复，当他们给我发送电子邮件时，就会将其发送回给人们。 它使他们知道我通常检查电子邮件的时间，并将它们指向我团队的其他成员，以解决我不需要亲自处理的事情。 它还紧急要求他们给我打电话。 我以前每周都会收到很多标题为“紧急”的电子邮件（通常要求我实际上以前发送过的信息）。 自启用自动回复功能以来，这些紧急电话中只有2个。 毕竟那些标有“紧急”的电子邮件并不那么紧急……
那么，它如何改变了我的工作方式？ 如今，我实际上已经完成了我计划要做的所有事情（至少是最近几天），因为我的注意力要分散得多。 这使我不那么着急，烦恼和压力大。 反过来，这促使我做出更好的业务决策，并因此而建立了更好的业务。 我真正相信，造成这种情况的关键因素之一是消除了持续不断的电子邮件中断。
这也意味着我正在为客户以及与我打交道的其他人提供更好的服务。 这听起来很直观，但这是事实。 我可能不会立即对查询做出回应，因为我正在研究更重要的事情来帮助我们的客户。 这项重要的客户工作是经过预先计划和优先考虑的。 这意味着让任何人失望的机会要少得多，因为我不仅仅是在消磨时间。
希望以上所有内容都能解释我处理电子邮件的原因和方式，以及所做的改进。 如果以上内容对您来说听起来像是一个熟悉的故事，那么我挑战您自己尝试一个星期。 它可能会改变您工作的方式。
谢谢
理查德
