团队可以从失败或停滞的写作项目中恢复的5种方法

观看技术文档,培训开发或其他写作项目会以虚假的开端或完全失败而告终。 这可能是真正的士气打击,并使作家及其团队受到利益相关者的批评。 但是,确实会发生故障,因此最好尽一切可能快速恢复。

编写项目可能会因多种原因而失败或停滞,其中包括计划不周,项目计划中的课程更改以及可能在总体项目计划中考虑或不考虑的其他风险。

这是通过失败或停滞的写作项目的五种方法:

  1. 交换作家。 要问的第一个问题是,我们是否为任务使用了合适的作者? 如果您根本不使用作家,那将是一个完全不同的故事。 如果第一位作家或一位作家不了解其材料和原因,那么可能是时候把他们从项目中撤下,并聘请一位具有主题写作经验的作家。 记住,无知永远不是技术作家的资产。
  2. 重新评估需求和总体计划。 就像其他项目元素一样,文档应具有要求和计划。 不管是非正式的还是正式的计划促使文档编制工作,而写作项目仍然失败,那么是时候回退并重新评估需求和总体计划了。 这就是为什么技术作者需要与其他项目涉众坐在桌旁以最好地表示技术文档元素的另一个原因。
  3. 重新使用或搁置内容。 技术内容的一大优点是您以后可以随时重新利用它。 如果技术文档或培训项目失败,启动错误或整个项目已被取消,则不要删除文档,而应将其归档,并寻找在其他项目上使用内容的方法,或者该项目来了。死而复生。 重新调整用途听起来可能并不像恢复行动,但确实有助于为将来的文档工作打下基础。
  4. 用它作为变革的催化剂。 技术文档和培训开发项目在某些组织中没有得到应有的重视,因此失败或一连串的失败意味着现在是时候改变组织计划和开发其技术文档和/或培训的方式了。 但是,使其成为变革的催化剂将需要一定的政治资本。
  5. 提供选择来摆脱摊位。 技术写作和培训开发中最鲜为人知的方面之一是可以看到项目的角度,以克服有时可能发生的真实和图像障碍以及戏剧。

想要彻底清除项目失败或错误的开始可能很容易,但是好的做法是对项目进行事后评估,以尝试提出解决方案和更好的实践,以便您的团队可以采用,同样的错误将来也不会发生。

您如何从失败或停滞的写作项目中恢复?

Fab Lentz在Unsplash上​​拍摄的照片


最初于 2017 年7月30日 willkelly.blog 发布