本周,史蒂夫·豪斯(Twitter @ stevehouse10)和我将前往阿拉斯加的登山探险队……

本周,史蒂夫·豪斯(Steve House,推特@ stevehouse10)和我将前往阿拉斯加的圣埃里亚斯山脉进行一次登山探险。 我们决定使用Cisco Spark来协调所有计划和通信。 尽管Spark是为基于团队的业务沟通而设计的,但这个小型计划项目有助于证明平台的功能。

这是使用Spark来帮助我们计划这次旅行的一些方法。

从团队开始

Spark Teams功能即将推出-我正在使用预发行版应用程序,但请耐心等待,因为该功能即将推出。

通过使用团队功能,我们为相关人员创建了一个团队,使我们可以轻松共享所有相关房间。

每个团队都会自动获得一个“常规”房间:一个与所有人交流的地方。 除了一般外,我还为Gear计划和Travel&Logistics创建了房间。 Gear Planning仅适用于我和Steve,而Travel and Logistics则拥有我们自己和旅行社。 团队的一大特色是成员能够随意发现房间并预览或加入这些房间。 这对于我们不想参与日常旅行计划,但可能想窥探回程时间的亲人来说非常有用。

在这次旅行中,我们的团队包括我的攀登搭档@ stevehouse10,以及我们的家庭成员和亲朋好友,帮助您计划详细信息,预订机票等。

由于Spark具有免费版本,并且由Cisco托管在云中,因此我们能够轻松地将所有需要的人员添加到团队成员列表中,从而将他们添加到电子邮件中。 Spark自动向我们添加到团队的所有人员发送了邀请。

使用移动应用

接下来,Spark的设计首先要面向移动设备,因此其移动应用程序首屈一指。 Spark的所有功能都包含在移动应用程序中。

而且由于Spark可以在任何手机,任何浏览器上运行,并且还具有出色的桌面应用程序,因此每个人都可以从他们选择的设备中加入。 这确实使通信变得无缝。 例如,当我想坐在办公桌前并打开齿轮计划电子表格并复制日历时,可以轻松地在桌面上打开Spark和所有应用程序。 另一个例子:我在旅途中,不需要史蒂夫旅行社的电话号码即可通过短信向他询问,这是一个简短的问题:我只需在Spark团队中轻按他的名字,然后向他发送火花我手机上的讯息。

与其他工具的集成

接下来,我创建了4种特定的第三方集成来自动绑定数据,并且真正实现了这一点:

  • 与天气预报数据集成。 每日天气预报将使用ZAPIER.com自动发布到General room。 在计划探险时,我们必须特别注意的是天气状况,因为一切都取决于天气。
  • 与航班通知集成。 航班通知会使用IFTTT.COM自动发布到Travel and Logistics。 非常有用:如果我的抵达航班的一段路程被延迟,我们会立即收到通知。
  • 与共享计划电子表格集成。 Google表格上有一个Expedition装备计划电子表格。 该表将共享给Gear计划室的所有成员,当任何人更改该表时,IFTTT.COM都会向“火花室”发送“谁更改了内容”的通知。 非常适合共享计划。
  • 与共享待办事项列表集成。 我们都喜欢Apple的iOS提醒应用程序,并将其用于旅途中的待办事项。 我和史蒂夫共享一个提醒列表,并且每个人都可以编辑和分配任务。 IFTTT.COM用于将新提醒和已完成提醒的通知直接发布到Spark General会议室。
  • 与Twitter集成。 使用IFTTT,我连接了一个自动发布配方,这样任何带有#sparkexpedition标签的Twitter帖子都将自动发布到我们的Spark普通会议室。 尝试一下,我们所有的团队都将看到您的推文,而每个推文都不必在Twitter中单独添加搜索字词。
  • 与照片集成。 我将使用DO Camera将旅行中的照片自动发布到我们团队的Spark General室。 不幸的是,在我们大部分的旅行中,我们没有服务service

Spark集成解决了一个问题,通常是我们使用的所有工具都未连接,并且当情况发生变化时,您最终会通过多种媒介进行对话:电子邮件,短信,电话,视频会议等。Spark将所有这些联系在一起跨任何设备无缝体验。 这种结合消除了计划协调的痛苦,并使之无缝而令人愉快。

无缝通话和会议

最后,我们在计划会议中使用Spark呼叫和会议。 在大多数情况下,我们可以仅使用文本就可以取得进步,但有时我们希望通电话或与多方开会。 Spark使所有工作变得无缝,并将其与完成工作的房间联系在一起:例如:如果Steve和我需要讨论旅行计划,我们可以使用Travel房间,并可以与我们的视频会议订舱代理。 她可以通过触摸按钮共享屏幕。

总而言之,与我们长期以来通过电话,电子邮件和短信等进行的工作相比,使用Spark计划诸如探险之类的复杂事件要好得多。

  • 团队-将所有人聚集在一处。 任何公司对任何公司,甚至对消费者。
  • 多设备:Spark可在任何手机,台式机,笔记本电脑或Web浏览器上运行。
  • 免费版本:由于基本版本是免费的,并且由Cisco托管在云中,因此团队中的每个人都可以立即加入,而不会遇到麻烦。
  • 集成:将所有最佳工具集于一个工作流中,使团队工作变得无缝。
  • 会议:因为Spark包括一流的实时语音和视频会议,所以我们无需购买和使用其他笨拙的会议技术。