“您的收件箱太空了！”她指责说。
我的同事回头看了看自己的屏幕，看到一个页面，里面充满了成千上万封电子邮件。 有些被标记，有些没有。 几个月前甚至为某些产品提供了特殊的颜色，但组织的阴影似乎已消失，您只能看到红色。
我说“收件箱为零”。
几年前，我发现了“收件箱归零”； 一种无情的使收件箱杂乱无章的方法，目的是达到一个完全空的收件箱，因此得名。
当时我是那种人，就像我的客户一样，只是让电子邮件堆积而已。 我用标记突出显示了任何重要内容，然后搜索了其余的内容。 但是我经常会迷失方向，发现电子邮件丢失了，只是通常讨厌处理我的电子邮件。
因此，当我偶然发现这种处理电子邮件的新理论时，我充满希望，但也很怀疑我能否长期管理它。
第1步：
我的第一步是将收件箱零开始日期之前的所有内容存入文件夹。 由于缺乏先前的组织技能，因此无法考虑一次性整理所有收件箱，因此我决定从头开始清理收件箱以清理头脑。 这一切都进入了一个不知名的文件夹：“ Pre-Zero”。
第2步：
我开始创建文件夹。 我的新在线生活会更有条理。 我开始为收到的所有常见电子邮件制作文件夹。 记住我为人力资源工作； 我制作了国家和员工特定的文件夹，福利特定的文件夹，按机构分开的招聘文件夹，薪资特定的文件夹和基本文件夹，以供以后想参考而不是删除的新闻通讯，网络研讨会或公司通知之类。
我试着不让菜单上的文件夹不知所措，并在脑海中制定规则以免出现重叠。
第三步：
进行排序。 当电子邮件开始进入时，我将对其进行评估并进行排序。 未完成的项目将带有标记保留在我的收件箱中，而我已操作的项目将立即移至它们各自的文件夹中。 我在excel中有一个待办事项清单，可用来帮助跟踪任务，因此即使我还在等待某些事情，也无需将电子邮件从其文件夹中移出。
我很快发现我在清理收件箱时处理的速度更快。 与其等待某些事情，不如立即采取行动，这样我就可以将电子邮件移开并继续处理下一封。 有时，我发现收件箱中的物品放置时间过长，这不仅提醒我不仅提高了工作效率，而且使我对解决方案很有创意。 如果某些方法不能解决问题，那么坐在那里的电子邮件会提醒您，我竭尽所能找出原因。 这几乎就像一个游戏。
有些人使用“需要响应”文件夹，但我发现，只要我将物品数量保持在低水平，就将它放在我眼前真的可以帮助我专注于尚未完成的紧迫任务。
第四步：
保持动力。 已经两年了，我仍在使用这种方法来处理我的电子邮件。 我已经将工作转移了2次，每次发现，这都没有失败，这是快速高效地完成工作的最佳系统。
我一直对处理事物的速度保持称赞，但是最终归结为通过对传入项目采取快速行动来最大程度地减少拖延。 其中一部分是收件箱零。 它可以帮助我实现一个目标，即清空我的收件箱，并为我提供动机，使其能够尽快清除列表项，以实现此目的。
尽管我的方法并不完全是它的创建者，但Merlin Mann希望如此，自定义并拥有自己的电子邮件处理方法是确保这是您长期解决方案的关键。
您如何处理不断收到的电子邮件？ 你ho积还是排序？
