专注于更少任务的力量

我一直在进行无休止的搜索,以找到可用于管理我的短期任务的系统。 过去,我曾尝试过不同的方法-使用日历作为我的日常任务管理器,用手写下日常任务,以及其他方法-但它们似乎并没有提高我的工作效率或使我对自己的进步感到更满意。

我过去使用过Asana,目前使用Trello来跟踪我的所有项目和任务。 两者都是很好的工具(请参阅我在这里写的比较文章),它们肯定可以帮助我保持井井有条,并且不会忘记要做的任何事情。 但这与记录任务无关,而与执行任务完成有关。

我的Trello卡上似乎总是有很多过期的任务,而我要做的就是继续推迟它们的到期日。 妈的

啊。 许多任务已经过期,通常情况会更糟。

本周,我尝试了一些不同的尝试。

我选择了四个绝对要在本周完成的大任务。

我还有其他每周的维护任务,例如分析网络流量,社交媒体和撰写此博客文章,这些工作将在本周末结束。 但是突出显示的四个任务是较大的待办事项,这些任务要么是一开始才开始的,但是从未完成,或者是一个需要尽快完成的重要项目。

为了记录这些任务,我创建了一个新的Trello板,给它加了星标,然后仅将这四个任务放在该板上。 而已。

没有其他任务或列表可以将精力从这些任务上转移开。 在一个孤独的Trello岛上的四个任务。

我必须说-到目前为止,很好。

所有任务都没有完全完成,但它们都完成了90%到95%,而且我仍然有今天和星期天(当时我总是要花几个小时的工作时间)才能完成任务。

这里的关键是真正集中精力,将更多的时间用于更少的任务。

过去,我会开始写博客,厌倦于撰写,然后再发表另一篇,对此感到厌倦,然后继续做其他事情。 将这个过程重复几天,甚至几周后,我将只有三四个季度的草稿和多张Trello卡,告诉我我需要做多少工作。

本周,我选择了这些未完成的博客文章之一,并专注于完成它。 瞧,快要准备好了!

我不仅可以存档该Trello卡,而且我所看到的进度还给我带来了多巴胺的照像,使我得以加强以完成下一个任务。

也许我终于找到了可以提高生产率的系统。

您如何管理每日和每周的任务? 什么为您工作? 我很想听听您在评论中的想法!