您是否经常抱怨您的工作量过多？ 您感到压力很大是因为您到处都是工作吗？ 你的工作失控了吗？ 太可悲了！ 聪明的工人不会抱怨！
早在2014年，我就被许多工作所困扰。 我不知道要采用哪种框架才能对分配的任务进行逐一排序。 我完全感到压力了。 有时候我无法按时完成任务，甚至完全忘记了事情。 事情变得有些失控，我只想闭上眼睛。 我从同一部门和不同部门的不同人员接连上班，无法承受压力。 我基本上不了解某些任务。 那有多尴尬？
我非常沮丧，不得不联系某人以寻求指导。 在这种情况下为我提供帮助的人是我的团队负责人Saliya Withana。 他设计了一种结构，可用于列出每个任务和PRIORITISE。 他将其命名为“工作管理文档”。 当我开始使用此模板时，我意识到与办公室工作有关的效率和有效性。 相信我，这极大地提高了我的表现。 在2015年，我赶上了。 我的工作井井有条，截止日期也很容易。 我现在认为，这是企业界的重要工作管理工具。
惊讶吗 继续查看“工作管理文档”（模板）。 让我简要介绍一下此模板。
- 每年您可以有一个单独的工作管理文档，其中的不同标签代表不同的月份。
- 每当您获得任务（无论在任何地方，任何人等任何东西）时，只需将其添加到文档中即可。
- 该模板可以让您了解盘子上有哪些任务，何时分配任务，何时应交付，谁应交付给谁，收件人的名称是什么（组织层次结构），需要的优先级给出有关任务的任何意见，要求等。
- 您可以根据任务的时间敏感性和需要交付任务的人员的资历来决定完成任务的顺序（优先级）。 成功的关键是根据任务分配者的期限，重要性和资历来确定工作的优先级。
- 您可以将颜色代码用于您的任务。 例如，可以用绿色突出显示已完成的任务，这样您就可以知道它已经完成并且不需要理会。
- 注释部分可用于描述您的任务，提及阻碍任务执行的所有内容等。可以根据情况不时更新（甚至覆盖）此部分。
使用工作管理文档的一些好处
- 从隐喻的意义上讲，工作是永无止境的，与瀑布没有什么不同。 它会堆积起来，这并不意味着您需要不必要地承受压力/压力并在同一天完成所有任务。 您可以将工作分散在不同的日子，并减轻您的负担。
- 在一处跟踪所有任务。 不需要提醒，便签，日记等，有时可能会很混乱。 跟进任务非常容易。
- 您可以轻松地确定每个任务的状态，优先级，延迟的原因等。它应该可以帮助您确定当天已完成的任务，这些任务也可以用作衡量您的生产率的一个因素。
- 遵守最后期限应该不是问题。 根据任务板上的任务的数量和性质，您应该能够与任务分配者协商并设置实际/实际的截止日期。
- 谈判变得容易。 如果您需要确定其他任务的优先级，则可以与特定任务的分配者联系，并延长截止日期。
- 您始终可以在绩效评估（PA）中向评估师证明自己从事了多少工作，未按时完成任务的原因等。
为了以最佳方式使用本文档，我建议您经常与上级一起检查您的任务。 特别是当您必须决定要优先考虑的事项时，或者您的盘子上有很多东西时。
您可以根据需要修改模板。 您可以通过多种方式修改此模板，并且可以对其进行调整以使您感到满意并简化事情。 请记住，没有硬性规定要遵循标准模板。
减轻办公室压力和挫败感的关键是将所有任务分配出去，确定优先级并开始工作！
