对于许多人来说，使用待办事项应用程序是同时跟踪多个项目的最佳方法。 我是其中的一员，而且我一直在使用Weekly。 随着时间的推移，我通过尝试各种技巧来提高自己的生产力，从而磨练了自己的技能。 使用类别是一个很大的类别，我永远也不会回过头。 第二个改变游戏规则的人一直在估计任务将花费多长时间。
这就是事情，无论计划多么完美，您总是会错的。 您需要纠正，调整甚至有时放弃整个过程！ 当我开始使用待办事项应用程序时，我曾经创建的任务更像是目标或结果：“锁定2019年容量订单”或“为年度会议创建演示文稿”。 我发现我做错的事情越多，我创建任务的可能性就越小，这实在太可惜了，因为这些事情本应该对我有帮助！ 感觉就像把婴儿与洗澡水一起扔出去。
在某个时候，我意识到制定小目标和可实现的目标对我来说要有效得多。 首先，如果您要创建一个小的目标，则可能已经了解完成该目标的工作。 开放程度越小，您取得进展的可能性就越大。 其次，我发现刚入门是困难的部分。 开始移动之后，您最终会找到下一个东西，这会导致下一个东西，依此类推。 在不知不觉中，您已经到头了。 您从一开始就不可能看到这条路。
输入每周。 它的独特功能之一是需要您付出努力。 更重要的是，所有选项均少于2小时。 这迫使我选择一些小的和可以完成的任务。 我将执行“与Bill同步处理有关他的前两个最大订单”的任务，而不是“锁定2019年的产能订单” ，还可能要为关键利益相关者提供一些任务。 完成所有这些操作后，也许我将创建一个任务来总结整个过程，但是更多时候，我将考虑其他后续活动，并将这些后续活动添加到待办事项中。
总结一下我的工作流程：
- 查找下一组小的，清晰且可行的物品
- 将它们添加到列表中
- 创建未来跟进的任务。
重复进行直至完成，如果您无法规划出整个过程，就不必大汗淋漓！
那么创建任务时最适合您的是什么？ 另外，请查看https://www.planweekly.io/，因为它对我来说真是太棒了！
