为什么您仍在使用该过时的电话系统在组织内进行通信？ 如果您安装了正确的系统，电话将成为非常强大的通讯工具。 在评估电话系统是否满足当前需求时，应考虑以下几个问题：
- 您的电话系统是否支持远程员工的视频会议？
- 随着公司的发展，您的电话系统能否随公司轻松发展？
- 您的系统支持多个位置还是允许远程员工访问其商务电话？
- 您的商务电话系统是否使您能够通过自定义拨号计划，自动话务员和工作时间来自定义呼叫体验？
- 您可以清楚地与需要的人进行通信，而不必担心系统出现故障吗？
- 你有语音信箱吗？ 语音邮件到电子邮件怎么样？
所有这些问题都可以帮助您确定手机是对您不利还是对您不利。 如果您知道您的系统将要喘不过气来，那么以下步骤将帮助您为组织制定出色的内部沟通计划。 以下是有关如何将电话系统用作有效的内部通信工具的一些想法：
您的拨号计划可以成为一种战略工具，不仅用于呼入电话，还可以用于内部通信。 功能如下：
- 分机拨号
- 公司目录
- 会议桥
- 呼叫转移
将使您能够更好地管理内部沟通。 通过使用托管电话系统，您将能够在世界各地的多个位置创建电话系统，就像它们都在同一屋檐下一样-且无需昂贵且笨拙的硬件。
Jive还具有一个名为“查找我/跟随我”的功能，该功能使您可以将办公室电话中的所有电话转接到手机或家庭电话等外部号码。 这使员工无论在办公室还是不在都可以随时随地使用。 而且，您将无需再给出您的个人号码。
这样，您就不会错过与其他团队成员每天进行的重要面对面交流。 非语言交流几乎和我们所说的一样重要。 托管商务电话系统将使您可以在同一系统中集成语音和视频。 这将有助于改善内部成员和远程成员的团队团结和整体道德。 当重要的项目需要完成或协作对于公司的工作流程至关重要时，这可能是巨大的。 经理可以使用更多工具来帮助他们与远程团队成员建立关系，并与他们面对面地进行绩效评估。
您是否曾经出差并且需要与同事联系但不记得他们的电话号码？ Jive Mobile无需将电子邮件发送给他们，也不必等到他们给您回信，它可以将您的个人手机变成您的商务电话。 由于托管电话系统位于云中，因此您可以通过应用程序和wifi连接随时随地访问公司的网络。 这将使您能够使用分机到分机拨号，访问公司目录，甚至通过充当台式电话的智能手机进行视频聊天。
像Jive这样的托管VoIP电话解决方案使办公室管理员或IT主管生活变得更加轻松。 无需为新员工编写新行并协调其所有语音邮件，分机和呼叫前转设置，所有这些都可以通过单击按钮来完成。 不再需要电线和电线，只需轻松取用，就不会出现任何麻烦。
除了电话系统管理员的在线门户之外，Jive还允许每个最终用户通过最终用户在线门户访问他们自己的电话。 这样，他们就可以使用自己的“查找我/跟随我”功能进行编程，管理语音邮件以及设置呼叫转移选项。
如果您像我们一样，那么能够阅读语音邮件和管理收件箱而无需输入密码和说密码是一个巨大的祝福。 这将有助于您与同事离开后无法与他们保持联系的沟通。 通过为他们留下语音邮件，您知道他们将收到一封电子邮件，并且可以通过电子邮件或电话回复您。
使用正确的电话系统作为工具，您可以自定义和利用它，而不仅仅是上述五个步骤。 实际上，每个公司都需要与电话系统不同的独特事物，从而使其成为有效的内部工具。 如果上面的某些事情引起了您的注意，但您知道在当前系统上无法实现，请下载此电子书，并探索Jive的托管VoIP如何成为一种更好，更具成本效益的方式来将电话用作手机。有效的商业工具。
最初发布于 jive.com 。
