被卡住会令人沮丧,沮丧和沮丧。 糟透了 它浪费了我们曾经对工作的精力和激情,并在我们耳边窃窃私语,说我们是冒名顶替的人,不属于我们的职位,或者注定我们总是被困住。 通常,我们将沮丧情绪向内转,并骂自己没有成为下一个斯蒂芬·科维。 我们认为,在我们的任务和项目上取得进展并不难 。 对于其他人来说似乎并不难 。 其他时候,我们很想走不停的弯路,找到完美的任务/项目管理应用程序,以期找到令人满意的快速解决方案(不是我曾经做过的事情)。
无论如何,如果您像我一样,很难摆脱困境,那就有好消息和坏消息。 坏消息是,是的,我们可能会失去尽可能发挥作用的机会。 不过,好消息是有希望。 在新发行的《 如何摆脱困境》一书中 ,马特·珀曼(Matt Perman)向我们展示了我们实际上可以陷入困境并再次取得进步。
Perman解释说, 我们意识到我们很“ 愧: “……当我们没有发挥我们应有的影响力时。”当我们发现自己陷于困境时,我们将停止推进任务和项目。 我们在内部或外部(或同时)受到阻碍。 核心是,当我们陷入困境时,我们的效率不会上升到我们的能力极限。 我们的生产力受到阻碍,错过了为上帝的荣耀在家庭或工作生活中做出重要贡献的机会。
Perman指出了三种主要的卡住方式 :
- 我们不知道 上帝要我们做什么。
- 我们知道上帝要我们做什么,但我们不知道 如何 实现。
- 我们的 障碍 是 阻止 我们这样做。
当我们遇到这些情况中的任何一种时,很容易变成Eeyore,但是Perman为我们提供了有关卡住的令人耳目一新的观点:
令人鼓舞和令人惊讶的事实是,可以坚持下去。 被卡住可能标志着您在做重要的事情,因为重要的事情通常很难。 而且当事情艰难时,我们很可能会陷入困境。
这应该鼓励我们,因为如果我们从不陷入困境,那么我们可能就不会挑战自己去做重要的事情! 我欣赏Perman的书是因为他公开地分享了自己被困的经历,所以我觉得他实际上可以与我的斗争联系起来。 他并不是一个从不与人类软弱搏斗的生产力型机器人。 因为我可以和他的斗争联系起来,所以这使我对他的建议变得轻松了。
Perman保持不懈的策略的核心是根据个人效能来界定生产力主题,他将其定义为:
…每天以正确的方式,正确的理由和最短的时间带领自己完成正确的事情的技巧。 我们可以说这是知道如何完成事情,使想法变为现实并做得很好。
在本书的第一部分中,Perman阐述了被卡住的原因,并考虑了个人效率的一些基本原则。 然后,Perman将书的其余部分分为三个主要部分,将其描述为个人效率的三个不同领域,以解决三种被卡住的方式:
- 个人领导力( 指南针 )
- 个人管理( 时钟 )
- 特殊障碍物( 激光 )
在每个部分的下面,Perman的章节充斥着最新神经科学和心理学,生产力和领导力原则等经过深入研究的智慧,并以基督教神学为基础。 Perman花费大量时间来整合和提取我们需要知道的信息,同时还提供了一些非常实用的步骤,以使我们能够保持工作效率。
并不是每个人都会欣赏他从基督徒的世界观中无耻地谈到生产力的事实,但是即使您不是基督徒,也有很多有益的见解 。 我将简要总结来自“ 如何解开”的两个见解,这些见解对我已经非常有用。
首先,当我们让生产力由愿景驱动时,我们就变得不粘滞。
Perman在他的书的第一部分中指出,生产力的巨大关键之一是理解紧迫性和重要性之间的区别。 他强调了将我们的大量注意力集中在将产生最大影响的项目和任务上对我们的有效性至关重要。 有效就是花时间做正确的事情,能够把第一件事放在第一位。 不幸的是,我们许多人花很多时间做几乎没有影响的事情,因为随着我们的任务和项目清单越来越长并使我们不知所措,我们往往会忽略全局,而将时间花在应对紧急情况上 ,而而不是主动要紧 。 我们的“为什么”被所有“东西”淹没。
Perman在关于个人领导力的部分中解释说,愿景的力量是“使我们能够从重要性范式而非紧迫性范式中开展工作。”原因是当我们退后一步,重新组合并反思我们对愿景的看法时我们正在做的事情以及为什么要这样做,我们的工作重点从背景的模糊性转变为头脑清晰的前景。 突然之间,对实现我们的愿景几乎没有影响的任务提醒我们,我们应该花很少甚至没有时间在它们上面。 它们可能变得紧急 ,但是并不重要 。 也许我们应该委派他们,消除他们,或者花5分钟而不是2个小时。
愿景还重新激发了我们对任务和项目的热情 ,因为我们知道最终,我们的目标是通过所做的工作产生重大影响。 当我们被困在一个项目上时,愿景使我们(和我们的团队)变得清晰,动力和成就感,从而可以解脱并产生重要的工作。
作为一个很容易错过森林的人,本章启发了我清楚我为什么要当牧师,并总是写下我对每一个项目的看法,因此当我得到一个项目时,我会被提醒坚持为什么我开始这个项目。
第二,我们变得杂乱无章,因为我们混乱不清,重新调整了工作重点。
出于某种原因,我有特殊的礼物(一点也不讨厌),将所有内容都视为优先事项。 发生的事情是,我倾向于让不重要的任务和项目与关键任务和项目生活在同一个脑海中。 当我查看它们时,我倾向于认为它们是世界上最重要的事物,这不可避免地使我感到压力并使我沮丧。 Perman的章节“设置优先级:如何使重要性真正发挥作用”对我来说是一个改变游戏规则的人。
在本章中,Perman非常实用,这是我所需要的。 在担任牧师的大多数星期结束时,我觉得时间不够。 总会有松散的结局,我可以做更多的事情。 总会有更多我可以帮助的人。 我很少到周末结束时认为自己已经完成了 。 Perman这么说就是这样:
…无论您如何有效地管理自己的时间,您将始终拥有更多可以完成的工作。 您将始终有时间不足。 因此,您必须集中精力-专注,排除,优先排序。
Perman解释说,关于优先级的含义,研究显示了一些非常关键的事情。 首先,他解释说,最有效的工人是那些一次专注于一件大事的优秀工人 。 他们消除了干扰,并转移了他们的注意力一次去做一件事情。 研究表明,一次专注于较少项目的人比一次专注于大量项目的人更有生产力。 Perman的重点是, 优先处理一些小事情会产生巨大的影响 。 因此,当我们陷入生产力困境时,我们需要检查我们是否将大量时间和精力花费在低价值和低影响的任务和项目上,并将大部分时间重新分配给那些具有大量价值和影响力的任务和项目。重视并产生重大影响。 而且,我们该怎么做?
Perman建议我们每周分配大约15个小时,专门用于影响力大,优先级高的任务和项目 。 他之所以达到这个数字,是因为我们大多数人每天只能提供大约3-4个小时的最佳精神能量,直到我们需要让自己的思想呼吸并专注于需要完成的低能量任务完成。 他建议在一周开始时坐下来,确定我们的头等要务,并安排15个小时的时间在我们最大的心理能力上进行工作,然后再将25个小时的时间留给会议和其他所有需要做的事情完成。
这种方法已经对我产生了两个影响: 首先,它使我对自己的一周有了更健康的期望。 这让我意识到自己是人,也有局限性。 如果我让当务之急变得如此紧迫,以至于我试图在最后一刻投入20-30分钟的高能量,高浓度的任务,我就不应该期望做出令人难以置信的工作。 我可能会及时完成,但是这可能不是我最好的工作(除非上帝创造了奇迹)。 这种局限性促使我做出更多计划,并不惜一切代价保持专心(当天晚些时候开会,关闭电子邮件应用程序,使手机静音等)。
其次,通过分散我的时间,减轻了重要任务引起的压力。 在阅读本书之前,我全天致力于完成某些重要任务,例如讲道写作,活动计划等。问题是,如果在那些我不容忽视的日子出现紧急情况,那我将损失7 – 8小时专注于重要的事情。 然后,我将不得不在一周的其余时间里加班,否则最终将超出我的工作范围。 每天只花3-4个小时专注于我最重要的任务/项目,这意味着紧急情况不会给我造成太大的伤害(因此,我的焦虑也不会)。
我只列出了两个让我惊讶的见解,但是很难缩小范围。 他有关性格 , 准备 , 安排我们的时间 , 做深入的工作以及向自己传教的章节同样非常有帮助。
这本书是否会改变您的生活,使您再也不会被卡住? 可能不是。 但是, Perman已为我们这些需要全新的生产力起步的人写了一本通俗易懂的书。 我们中的许多人将受到Perman洞察力的启发,但也受到大量实用且有用的方法的启发,这些方法将这种洞察力应用于我们的生活中,可以使我们摆脱困境并朝正确的方向前进。
当我再次陷入困境时(可能是明天或下周),Perman的书将成为我的首选参考书,不仅是关于如何再次向前迈进,而且还非常需要提醒人们为什么 ……
为上帝的荣耀而爱和服务他人。

