
我是一名作家,已有十二年以上的历史,并且撰写过各种文字,并以雇员和自由职业者的身份与许多客户一起工作。 我也喜欢为自己写信,也需要为Unitz.co写信。 我之所以提到这些,是为了告诉您,我确实是一个必须记笔记的人,时而随意地,时而细致地做笔记。
做笔记很容易。 困难的部分是在需要时返回给他们。 如果您不是一个人工作,那么另一个困难的部分就是与您的团队成员共享。 在这里,我将简要介绍一些笔记记录方法,以及它们如何解决我这些“困难的部分”。 希望您也能从中受益。
好旧笔记本
我必须承认我从来没有做过笔记本电脑的人。 不要误会我的意思; 我爱笔记本。 我喜欢纸,不是做笔记的介质,而是做工艺的材料。 页面很快结束; 笔流一样快。 笔记本电脑很容易丢失或损坏。 此外,在找到所需内容之前,您可能必须扫描大量页面。 然后,您必须将该部分展示给团队成员,或者将其写在计算机上,或者对其进行拍照。
即使在写作时,我也会感到疲倦……
最近,我看了我十几岁的时候写的故事,小说,日记等。 我使用笔记本电脑,直到有了第一台计算机。 我有几卷《梦想日记》,历时七年之久(实际上比弗洛伊德和荣格当时的经历要长一些)。 它们是个人财富。 而且我有一个大笔记本,里面有关于我未来自我的小说。
您可能会认为我急切地翻一页一页。 不。 我对此太懒了。 他们坐在架子上,就像15到20年一样。
好旧办公室字
但是,在开始使用PC后,我在Office Word上编写了所有内容。 我将它们存储在计算机上,磁盘(是,老式的黑色磁盘),CD和外部磁盘上。 我可能有一天会将它们保留在云中。 我还有我的第一个故事和小说。
关于Word,计算机,平板电脑,磁盘和其他东西,还有丢失所有东西的风险。 另一方面,您拥有无限的页面,无限的拼写错误(当然还有纠正错误)的权利,以及可以与任何人和任何地方共享的文档。
再次,低效的流量。 附加,发送,记住发送的对象和时间; 修订; 更改文档名称,再次发送,请记住…另一个修订版本…再次发送。 你明白了。
笔记应用
时间在变化,笔记方法也在变化。 几年来,我发现自己的习惯在不断发展,我不得不寻找一种新的媒介。 当您搜索“笔记应用”时,您会发现足够多的结果。 有许多应用程序可以很好地为您服务,但是选择却很困难。
1.适合我预算的定价计划
我不想说我正在寻找“免费应用程序”。 如果某件事背后有努力,那件事应该付出一些代价。 但是,我现在住在土耳其,所以美元和欧元的价格太高了。 您向应用程序支付一个单位; 我付五六个单位。 因此,我可能会跳过一些漂亮的应用程序,只是因为它们对我来说很昂贵。
对于预算紧张的小型企业和数字代理商,额外的成本可能会用尽。 很难持续遵循所选计划的限制,并注意不要超过这些限制。
2.简单但实用的设计
我经常看到开发人员有向应用程序添加功能的冲动,以防万一。 这种态度会使应用随着时间的推移变得拥挤。 客户可能会认为这些功能正是他们所需要的,但是当应用程序变得过于复杂时,他们会急于离开。
有时,我们需要一次只能做一件事的简单应用程序。 您要记笔记并与团队成员共享。 就这样。 让另一个应用程序进行任务管理。 您可能会自言自语:“效率低下的应用流量?”。 不会。如果您的应用程序足够简单有效,那么您将拥有一个功能完善的高速公路。
3.促进团队合作的结构
大团队拥有大公司创建的大应用程序。 较小的团队没有那么多团队成员,但是在持续的工作流程中,与任何数量的人员一起工作可能会随时变得复杂。
作为Unitz.co,我们看到尤其是对于雇主不断出入的数字代理机构而言,正在流血。 每个行人都需要一点公司知识,应该恢复该知识,以便与新的团队成员恢复工作。
我们也喜欢关注隐形白领工人:各种开发人员,设计师和作家。 客户和高管几乎从来没有看到这些人花费多少时间和精力。
例如,作为数字作家,您应该为公司的博客撰写帖子(在许多其他任务中)。 它应该是原始的,应该有足够的长度,应该包含有用的信息,等等。您必须全神贯注,在网上搜索,在脑海中建立一个小说,使用正确的单词并阅读一些次。 然后发表评论和修订,花费更多时间和精力。 有时开会。 尽管如此,您的工作仍然看不到。 您发布帖子,然后结束。
记笔记的应用程序可以帮助我们的工作被看到。 您可以记录您在团队中所做的所有事情,并向高管们展示不只是冰山一角。 然后,他们可以相应地组织工作流程。
4.一项必要的额外功能
当涉及数字代理时,与团队合作不仅包括您的团队成员,还包括客户。 与客户发生的事情是,他们希望与临时团队成员一样紧密地观察工作。
关于我的领域,客户要发表很多意见并做出最后决定。 考虑一下博客文章,社交媒体文章,新闻稿文本等所有微小的内容,从而导致电子邮件或短信流量效率低下。
解决方案很简单:在编写和编辑文本的地方与客户共享文本。 当然,您不想邀请客户进入团队的私人空间并与他们共享“一切”。 如果您只允许他们访问特定文本,那么我们肯定首先要将此功能添加到uWiking中。 从字面上看,它是节省时间的。
关于记笔记的方法和应用程序,这就是我的全部想法。 随时发表评论并与我们分享您的想法。