您是否发现自己有太多的待办事项列表而没有时间来处理它们？ 您是否对盘子上的一切感到不知所措？
您可以采取一些措施。 通过将结构写入如何在待办事项列表中编写操作项，您可以开始更有效地工作。
重复我一次，结构带来效率
当事物结构化时，它们是标准化的，可预测的并且可以立即使用。 结构可确保您拥有完成工作所需的一切。 您不必浪费时间来找出模棱两可的指令。
精心编写的行动项目为您提供完成有意义的工作所需的所有信息。 您应该立即从书面行动项目中知道您应该完成的任务以及应该如何完成。
一个好的经验法则是为“将来的你”编写任务。 “未来的你”可能不记得所有关于一项任务及其重要性的知识。 但是，精心编写的任务将使“未来的您”以很少的时间来完成必要的工作。
动词+宾语结构之美
在组织行动项目时，必须确保意图明确。 您编写的每个任务都应包括：
- 动词
- 宾语
该动词突出显示您应采取的特定操作。 该对象表示要实现特定结果，应与谁或与谁进行交互。 结果通常是您正在努力实现的目标。
例如：
“向Khan发送关于周五季度会议的销售建议”。
电子邮件就是行动。 销售建议是您正在与之交互的对象。 隐含的结果是为季度会议做准备。
不要忘记你的时间
我想添加到任务中的一个附加元素是完成任务所需的预期时间。 我将此信息作为标签或注释附加到任务中。 这个添加的元素使我可以更轻松地计划自己的一天并设定有关工作量和时间投入的期望。
这种做法将帮助您确保您从事的任何任务都具有完成任务所需的足够信息和时间。
接下来应该做什么：
- 将所有操作项合并到一个集中位置。 这使您可以更轻松地查看重要任务。
- 使用动词+对象格式重写任务。 请记住，您是为“未来”而写作。
- 为每个操作项分配完成时间。 每天安排不超过五个小时的任务。
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