作为一个热衷于日程安排工作的组织者，我很少能找到一个网站能够满足我的优质纸笔所能完成的所有任务。 这使小组项目对我来说压力极大，因为我可以组织自己，但是我不能强迫别人保持组织状态……直到现在。
Asana网站自豪地宣称它是“管理团队项目和任务的最简便方法”（SOURCE）。 它声称可以为用户提供所有工具，使他们作为一个小组保持同步，以达到您的目标和截止日期。
我非常怀疑。 从来没有那么容易。 没有网站可以取代我的待办事项列表和日历。 但是我必须说我很惊喜。
注册后，网站会提示您创建一个项目并通过估算他们的电子邮件来添加您的团队成员。 这是非常用户友好的，并很快完成。
为了全面测试该网站，我决定尝试组织一个模拟电影制作团队，而不要亲自或通过电话与他们交谈。
如上图所示，项目标题下方有四个关键选项卡：“列表”，“对话”，“日历”，“进度”和“文件”。 我认为每种工具都是非常有益的工具。
Asana使创建新任务，包括描述，设置截止日期以及在必要时将任务分配给特定团队成员非常简单。
该系统的优点在于，当您输入此信息时，它将更新网站的所有其他功能。 设置到期日时，它将自动加载到日历中。 当您将任务分配给人员时，它会被添加到他们的“ MyTask”列表中。 完成这些任务后，它将更新整个项目进度。
对话选项卡还鼓励开放式交流，并允许对话继续执行任务。
您可以针对需要解决的不同主题创建各种主题。 然后，团队可以响应适当的话题，以保持对话的井井有条。
另外一个好处是，当文件发布到这些线程中时，它们会自动加载到“文件”选项卡中。
所有的网站都以其合理的设置和集成的工具给我留下了深刻的印象。 我只想到了几个缺点。
在“文件”选项卡中，我找不到将文件组织到文件夹中的方法。 它们按发布日期的顺序进行组织，如果该项目只有几个文件，这很好，但是包含许多文件的大型项目可能会成为噩梦。
我发现缺少的其他功能是实时聊天功能，因此您可以在平台内发送消息，以及实时编辑功能。 在Google Docs之类的程序中，团队可以一起实时访问和编辑文档。 Asana不允许进行群组编辑或任何形式的编辑。 发布后，您需要重新发布每个更新。
该站点提供高效和清晰的沟通。 团队中永远不会有成员说：“我以为詹妮对此负责。”它使团队与最终的蓝图保持一致。
但是，该站点永远无法取代就项目的创意方面进行面对面会议的必要性。 一些最佳的头脑风暴概念来自不同想法的探索和交谈。 没有小组视频聊天或通话功能，这种自由思考的过程将是不可能的。
尽管存在这些缺陷，但该站点绝对是我在以后的项目中将使用的出色的团队合作工具。
