
大约4年前,我开始以自由职业者的身份工作,当时我与第二个女儿一起休产假。 我感到自己陷入了一家快速成长的伦敦零售公司的市场经理的职位。 我的工作没有给我足够的挑战。 我很无聊,觉得自己需要一些新鲜的空气和崭新的视野。
在研究了市场并确定了差距之后,我决定成立自己的Virtual Assistant公司-我意识到那里有成千上万的专业人员,小型公司和初创公司根本没有时间或预算来聘用有人全职管理日常的非费用任务。 此外,如今,拥有出色的社交媒体形象对于任何在线业务而言都是至关重要的,但是管理个人资料,制作引人入胜的内容并建立社区需要专业知识,这是一项非常耗时的活动。 这就是为什么我决定专注于两个领域的原因:
–数字营销和社交媒体管理
–后台支持
在成为自己的老板的过程中,我面临许多挑战,但也许最困难的一个仍然是达到良好的工作与生活平衡。 作为一个天生的完美主义者和“拖延症患者”(今天宁愿做明天可以轻松完成的事情),抵制全天候工作以经营我的业务并超过客户的截止日期的冲动,这确实具有挑战性,仍然需要大量的工作和自我控制。 这是我每天都会遵循的一些原则。

1.了解“平衡”的真正含义。
两脚分开站直。 现在,向右倾斜。 你还站着吗 希望如此! 您并没有失去平衡-即使您的右脚正在承受更多的重量。 这只是表明“平衡”并不意味着“相等”。有时,工作或您的个人生活会承受更大的压力,具体取决于当前发生的情况,这没关系。
2.设置边界。
如果客户认为可以在需要的时候晚上11点打给您,他们会的。 设定何时有空与无空的坚定界限。 这样做可以帮助您在下班时间放松身心,避免精疲力尽,同时还可以帮助其他人避免未满足的期望。

3.关闭技术。
作为虚拟助手,我们都知道技术是使我们前进的动力,是使我们的工作成为可能的因素,而这显然是我们日常工作和私人生活的重要组成部分。 但是,请记住,您可以控制设备。 刻意关掉它们(不只是保持静音),并采取技术突破措施。 通过在生产期间保持专注,这将极大地帮助您。
4.对抗内。
女超人和超人是虚构人物。 真实的人不能100%投入他们所做的一切。 如果错过机会,不要感到内gui。 要消除内感,请转移焦点。 庆祝您的成就,甚至是小的成就。 花些时间回顾一下您到达自己的位置的过程以及在此过程中实现的许多目标。
4.管理您的精力,而不是时间。
每个人全天都有自然能量循环。 如果仔细考虑自己的周期,您可能可以查明通常感到更专注和更有成效的时间,以及宁愿爬床上而不愿花一分钟时间在计算机上的时间。 与其尝试安排每一分钟的时间并努力降低低能耗周期,不如根据自己的精力安排任务。 处于低潮时执行低能耗的管理任务,充满电时执行更重要的工作。

6.重新考虑“家务活”的想法
由于我们许多人在家工作,因此我们有责任保持房子的整洁,整洁,买杂货,确保桌上有温暖的晚餐,帮助孩子做作业,洗衣服等。所有这些都是我们开展业务的基础,并且几乎没有家人的支持或赞赏。 未经整理的床铺或满是灰尘的家具并非故障迹象,完全可以接受帮助。 尝试习惯一点点混乱,并花更多时间享受生活。 如果您有能力外包帮助,请付钱给别人打扫您的房屋,并优先考虑对您真正重要的事情。
7.学会说不。
请仔细考虑您实际上可以处理多少个客户,以保持最高水平的服务和工作质量。 考虑建立一个由小助手组成的团队来外包您自己无法完成的任务(那些您没有合适的专业知识或需要很长时间才能完成的任务)。 不要从事仅仅因为您觉得自己错过了机会而无法按时完成的工作。 抽出一些时间在日记中,专门用于后台活动。 工作永无止境,如果您没有设定界限,您将永远不会停止。 长时间工作对任何人(您,您的家人,甚至您的客户)都没有好处。 Facebook的首席运营官谢丽尔·桑德伯格(Sheryl Sandberg)花了多年时间在5:30下班,与孩子们共进晚餐。 如果她能做到,为什么我们不能呢?
8.保护您的私人时间。
一边喝咖啡,一边做白日梦,或者在杂货店散步的时候欣赏好天气。 如果您不给自己充裕的时间,那么您将变得精疲力竭,无法充分欣赏生活的任何部分。
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