电子邮件。 我曾经喜欢你 现在，您正在经历“推卸责任”的交流，不适当的“ CC”交流和浪费时间。 实际上，电子邮件是我心跳的一件事。 这么长时间以来，电子邮件一直困扰着我，但我认为我已经占了上风。 我用来删除电子邮件以免一整天都在打乒乓球的技术是批量发送电子邮件。 我从Shane Parish的精彩博客“ Farnham Street”中学到了这项技术
每天放置三小时半小时。 在这半小时内，您有两项任务，即排序和答复。 第一项任务要求您浏览收件箱，然后找到最重要的电子邮件进行回复。 我总是从头开始。 在Outlook中，您可以将“今天”，“昨天”和当前一周的前几天最小化，而我使用此功能是为了避免习惯于立即回复电子邮件。 我个人认为，无论来自何人，都不应期望立即回复电子邮件。 找到电子邮件后，您可以通过几种方法对其余电子邮件进行排序。 在Outlook中，只需双击所有电子邮件即可将其全屏显示。 我更喜欢使用Trello来帮助我进行电子邮件分类。 我使用电子邮件登机功能，并将所有电子邮件发送到“待办事项”列表板，它们最终出现在“电子邮件”列表中。 您也可以将电子邮件拖/发送到Outlook / Gmail文件夹。 无论您采用哪种首选技术，实际上都只是突出显示必须回复的电子邮件。 给自己一个排序的时间限制。 5至10分钟就足够了。 不要急躁，现在就开始回应。 您仅处于排序阶段。
对电子邮件进行排序并突出显示您将回复的电子邮件。 现在该做出回应了。 您认为不重要的电子邮件就是这样。 在指定的30分钟中，您应该有20分钟左右的时间才能回复电子邮件。 然后，您可以进入阅读和响应的凹槽。 没有注意力的切换，没有干扰，只是阅读和回应。 为此设置一个计时器，以便您遵守时间表。 我使用适用于Chrome的Focus扩展程序来帮助我。 时间到时，关闭您的电子邮件客户端，然后开始下一个大型项目。 将注意力转移到任务的特定元素上是为了将注意力留在最低限度。 注意残留是明尼苏达大学商学院教授索菲·莱罗伊（Sophie Leroy）设计的一个术语，用于解释人们在任务之间不断切换时所产生的注意残留。 当您从一项任务转移到另一项任务时，您的某些注意力仍然集中在第一个任务上。 已经显示出这种注意力残留会影响一个人在未来任务上富有成效地工作的能力。 将任务之间的切换控制到最低限度，并在需要切换时使任务关闭，这有助于使大部分精力集中在手头的任务上。 如果要排序，请花时间进行排序直到完成。 当您做出响应时，请花时间进行响应。 这将使您每天花费三倍的半小时工作效率提高，并将您的日程安排释放出来，以便进行Cal Newport所谓的“深度工作”。
