这是我使用Evernote的续篇的第二部分。 第一个是关于笔记的创建，第三个是关于笔记本和标签，以及我在Evernote内部组织内容的整体方法。 在这一部分中，我将描述如何使用Evernote进行任务管理。
我选择的任务管理工具是Trello。 它仍然是用于项目上的协作工作和战略流程，但是我将个人任务管理完全“迁移”到Evernote。
怎么样？ 我只是使用提醒出现在所有便笺上方的方式，并能够通过拖动将其重新排列为看板。 对于大多数项目和主题，我会在整个板子的单个笔记本中完成。 对于某些项目，我使用一叠笔记本。 我们分别称它们为“小看板”和“大看板”。
当我决定在笔记本中使用小型看板时，我会创建一些提醒以明确区分工作项根据其状态排序的列表。 它们的标题通常是“待办事项”，“正在执行”和“完成”，例如：
有时我添加“问题”或“已阻止”，以及“参考”。 我在后者中加入了一些常用笔记。 此列表将我用作本地快捷方式，而对于全局快捷方式，我使用Evernote的通用快捷方式功能。
当新任务（例如来自转发的电子邮件）进入项目笔记本时，它总是显示在顶部。 这样，我将“待办事项”上方的区域视为“待办事项”。 然后，我将“下一步”拖动到“要做的事情”下进行排序。 其余的其他项目（如果是任务）仅待在这里等待计划。 如果它们是问题或参考，它们会转到其列表，与任务一样，其顺序将指示优先级或重要性。
要正确地称为“看板”，这样的委员会不仅应有助于可视化工作流程，而且还应将进行中的工作保持在预定义的范围内。 我对此并不严格，但是我在某种程度上做到了。 控件是，当我将“待办事项”放在屏幕顶部时，我应该看到所有任务，直到“待办事项”中的最后一项都可以滚动显示。
当我不再需要在“完成”中看到某个项目时，可以使用Evernote的“标记提醒完成”来使它从桌面上消失。
这就是我在小型看板中所做的全部。
我的Evernote中的大型看板板位于笔记本堆中。 堆栈中的每个笔记本包含一组不同的笔记，对于那些具有提醒的笔记，成员资格基于工作流状态。 主项目笔记本的提醒被视为“ NEW”和“ TO DO”。 由于此面板显示在顶部很重要，因此有时我需要在笔记本名称上添加前缀。 但是，我尝试使其简短而简单，以最大程度地减少在电子邮件主题中指示目的地时的工作量。 从这个意义上讲，我不会在下面的示例中使用这样的名称，但我希望它能起到示范作用，以说明笔记本提醒栈如何用作看板。
与小板不同，我将待办事项（又是一个单独的笔记本）保留下来，并在底部清楚地标明了。 当其余流程自上而下时，这可能看起来很奇怪。 但是，对于较大的项目，待办事项列表也更大，并且与“待办事项”和“待办事项”列表相比，待办事项的使用频率更低。 还有另一个原因。 在大多数情况下，不是一个任务而是许多任务从“待办事项”转移到“待办事项”。 拖动便签来做笔记效率不高，否则这是使练习成为可能的主要功能。 我要做的是，选择笔记，然后单击“移至笔记本”。
然后，选择用作“待办事项”列表的目标笔记本（…项目“ A”）。 为了澄清那些纯粹用于看板的人，保留积压来自Scrum实践，或者至少这是我所知道的。 当决定做某事时，它进入积压。 当决定在下一次迭代中执行此操作时，它位于“ TO DO”中。 即使没有时间装箱，我也发现[某时间做]和[下一步做]之间的区别非常有用，这就是为什么第一状态由属于BACKLOG的工作项指示的原因（这是工作要做的“待办事项”上方的区域小型看板和大型“ BACKLOG”笔记本）和待办事项（小型看板和大型大型项目笔记本的“ TO DO”部分）。
就是这样。
我这样做已经四年了，我发现它非常有用。 它的维护成本低，可提高生产率。 任务与其他所有注释都位于同一位置，因此具有其他好处。 有一些简单的功能可以使Evernote更好地用于一般任务管理，尤其是看板。 它们将是最后一部分的主题之一。
（在战略结构处交叉发布。）
