收回更多时间担任初创CEO的五种方法

以完成更多工作为名。

这个世界-还有我的收件箱-充满了生产力提示和技巧,可帮助您更快地执行更多操作。 我敢肯定,我不是唯一一家在像ScreenCloud这样的初创公司工作的首席执行官(在这里时间很宝贵),他发现其中大多数都毫无意义。

领导力的很大一部分是使所有板块旋转或悬空。 但这是一个很大的问题,许多首席执行官都发现这很困难。

我发现,解决此问题的最重要方法不是尝试多做,而是少做。 寻找回收所有最重要房地产的方法-您的时间。

这是我已经实施的五件事,这些事情帮助我重新获得了自己作为创业CEO的更多时间。

使签字成为一个集体过程

在我上任CEO的初期,清楚的一件事是,签下他人的工作不仅占用了我的大部分时间,而且我也成为其他人完成工作的瓶颈。 博客文章,产品更新,应用说明-我的最后致辞是我的职责。 为了克服这个问题,我实现了一个名为#signoff的松弛通道。 规则很简单-任何需要签署的东西都会掉入房间。 任何人,产品经理和其他共同创始人都可以批准其中的内容。如果没有人在24小时内(在工作周内)批准该内容,则我们的团队可以继续发布该帖子或发布该帖子。无论如何更新。

经常说不

首先,这听起来很可怕,但是说没有是我学到的最重要的课程之一。 作为领导者,您经常需要并且想要参与所有工作。 但是随着时间的流逝,几乎不可能维持。 这是您需要恢复焦点的时候。 完全执行一项或两项任务并不意味着奢侈或懒惰:它将最大限度地利用有限的时间为公司谋福利。

这意味着经常拒绝,更重要的是经常说“我不能参与其中”。

幸运的是,您说的越多,越容易获得答案,并且您的团队对自己的回答问题和直觉的能力更有信心。

雇用填补空白的技能

这看起来似乎很容易,但我发现公司一次又一次犯的错误是雇用他们现有团队成员的重复人员-更多的开发人员,或更多的营销人员来复制已经起作用的东西。 为了夺回领导者的时间,您需要雇用可以填补您无法做或做得不好的空白的人员。 对我来说,那是财务CFO,公司流程和客户支持管理员。 虽然这些角色并不是产品增长最明显的角色,但它们可以释放我更多的时间。

使用技术作为推动者

我们的许多团队都在远程工作,因此我们不是一家必须在办公桌前被视为富有生产力的公司。 与其将电子邮件,消息传递应用程序等看成是一串串的锁,不如让我使用它们使我能够在任何地方,任何地方工作。 在火车上时发送Slack消息,并在移动设备上访问Google文档。 我发现在火车停止前完成任务的时间限制极大地提高了我的专注力和生产率。

我通过安排第一次面试,计划与合作伙伴或与团队成员会面,而走出我的杰克罗素梗犬Canto则迈出了进一步的一步。 高效使用30分钟的电话通常可以完成两个小时以上的面对面往返会议,而且由于我不在办公桌旁,所以我完全专注于通话。

实用提示:如果您想在旅途中接听电话,请购买一些非常好的入耳式耳机和麦克风。 我喜欢Bose SoundTrue范围……并记住您当地公园中信号黑点的位置!

经常收集少量信息

作为首席执行官,您不需要了解所有事情,但是您需要对公司的发展情况有个很好的了解。 实现此目标的一种方法是收集少量信息,但通常是这样。 我通过四种方式做到这一点:

  • 脉冲松弛通道 -我们有一个专用于公司“脉冲”的松弛空间。 每天开始时,您都会发布要执行的操作。 在每一天的结束时,您都要发布第二天的工作或完成的工作。
  • KPI仪表板 -我们建立了自己的数据仪表板,该仪表板仅关注业务的重要数据。 它每天自动更新并自动生成图表,以根据我们的预测跟踪我们的进度。
  • 周末报告 -在每个周末,我们都会简要记录一下已取得的成就以及未来一周的计划。 此信息已分发给所有团队成员,以提供全面的可见性,并且只需几分钟即可完成。
  • 月底投资者聚集-与许多初创公司一样,我们相信运营开放式业务。 每个月,我们都会发送投资者更新。 这些由每个部门编辑,然后在整个月中继续增加博客文章和其他公共内容。

收集少量数据通常可以节省一个小时的会议和冗长的过程,同时保留对团队和公司的可见性。 领导一支效率更高的团队,为重要的事情投入更多的时间。

您如何做才能腾出更多时间? 很想在下面的评论中或在 @mr_mcd的 Twitter上听到有关它的信息。

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