最佳比率:您应该花多少时间来计划和完成任务?

梦想家和行动者之间最大的不同是他们将看到的结果。 问题的现实是,如果没有适当的计划和执行,这些人都不会有最大的潜力。 如果您花费全部时间进行计划,那么您将永远无法完成任何工作。 如果您将全部时间都花在工作上,则无法确保要实现的目标的效率和及时性。

找到理想的计划和执行计划比率,对于您的工作变得有价值是必要的。 但是,理想的比率因人而异,因任务而异。

完成任务比计划任务更重要

除非您千篇一律,否则没有大量的计划或研究可以真正为您准备好要完成的任务。 大多数事情说起来容易做起来难,很多人需要动手实践才能真正熟悉自己第一次完成的任务。 哈里斯互动调查发现,有52%的美国成年人发现动手体验是学习他们要求评估的8种方法中最好的方法。

计划是一个过程,通常包含除实践经验之外的所有内容。 计划可以消除第一次尝试执行任务时的神秘感,也可以帮助您拖延讨厌的任务,但这远没有实际完成任务的影响那么大。 即使您摸索或犯错,您也可以通过故障排除更清楚地了解。

这就是为什么计划只能带您走那么远。 花大量的时间而不是进行计划,这将为您提供实用,实用和感官的体验,使您能够完成一项任务。

经验如何影响任务

如果您的任务是重建汽车的发动机,而您实际上没有在汽车部件上工作的经验,那么执行该过程将花费您大量的时间。 如果您尝试边学边学习,您可能会犯错,并且需要回溯。 机械师可以如此及时地重建引擎的原因是,他或她已经计划了流程并执行了多次。

如果您之前花费了大量时间来计划和执行类似的任务,则仅需针对情况的具体情况进行计划,并在情况未达到您预期的情况下创建备份计划。 这是最少需要计划的地方。 经验应始终指导您的方法。

消除人为限制

规划和执行没有神奇的比例。 这完全取决于个人的舒适度,经验和知识水平。 对每个任务采取相同的方法可能会导致效率低下。 随着项目的开始,计划可能会改变。 过度计划会迅速而轻松地浪费时间。 另一方面,根本不规划会导致混乱,阻碍项目。

不要遵循一个任意公式,而是要按计划进行。 从大纲开始,然后计划任务的各个方面。 开始后,您可能需要做进一步的计划。 这样做可以使您制定易于遵循的准确计划,并确保充分利用所有研究成果并节省时间。

项目的各个方面可能需要不同的计划量,但是直到您了解它时,您才知道。 这样可以每次更改计划的比例。 有些事情可能根本不需要计划。 需要协调的其他事物或取决于其他事物完成的任务可能需要更多的计划。 采取措施避免浪费您的精力。

根据经验,与实际做某件事相比,它有助于花更少的时间进行计划。 如果您花费的时间超过计划时间的一半,那么您将失去宝贵的机会来完成任务。 即使尝试,失败和从错误中吸取教训,也可能比整天坐在绘图板上更有益处。